共享Access數據庫設計和開發策略研究

王彥良

（延安職業技術學院，陜西延安716000）

引言：

Access是微軟公司Office辦公軟件中的一個重要組件，它是一個功能強大且簡單易用的關系型數據庫管理系統。具有強大的建立數據庫和管理數據庫的功能。而且還對現在的許多用戶的需求提供強大的支持。用Access創建的數據庫系統是都被保存在一個單獨的文件對象中，這樣對系統的整體的遷移帶來很大的方便，當然維護起來也是相對容易的。另外，ACCESS對類型的支持也是很廣泛的，這樣給數據庫的開發人員提供了很大的方便[1]。ACCESS提供還給了用戶兩種開發模式，一種是獨占模式，適合一個人使用開發的場合，另外一種就是共享模式，適合開發大型的系統的多人同時使用的時候，多人同時使用一個數據庫，并行同時開發，確實提高了開發的效率，節約了成本，但是在共享模式下，存在著諸多問題。

一、共享數據庫(MDB)

Access數據庫由一些對象組成，例如表、查詢和窗體。表用于存儲數據。其他每種數據庫對象可幫助您使用存儲在表中的數據。當要共享數據庫時，通常是要共享表，原因是這些表中包含所需的數據。共享表時，請務必確保每個用戶使用的是相同的表，以便每個用戶使用相同的數據[2]。其他數據庫對象（查詢、窗體、報表等）不包含數據，它們的數據都是從原始的數據表中產生的。因此可以使用表的不同副本供給每個不同的用戶使用。實際上，使用對象的不同副本可以獲得好處。根據用戶的需求和現有的資源，可以有多種方法來共享數據庫。

1、拆分數據庫

具體的做法是，將表放置一個Access文件中，而將其他任何對象放置在另一個稱為“前端數據庫”的Access文件中。前端數據庫包含指向其他文件中的表的鏈接。每個用戶都將獲得自己的前端數據庫副本，以便僅共享表。

這種方法的優點是：性能提高，因為數據庫拆分后，只需要通過網絡來發送數據副本，性能得到了很大的提高；可用性好，用戶可以很容易的編輯數據和保存。安全性好，因為用戶訪問的是前端數據庫，未經授權的訪問，就不可能對后端的數據庫進行修改；另外，開發環境也比以前靈活了許多，用戶訪問的是前端的數據庫，用戶就可以根據自己的數據庫副本來開發自己的系統，而不會相互影響。

2、網絡文件夾

這種方法比較簡單，但提供的功能也最少。將數據庫文件存儲在共享網絡驅動器上，用戶可以通過網絡同時來使用這一文件。當有多個用戶同時更改數據時，可靠性和可用性就會成為問題。所以，使用網絡文件夾有前提條件：用戶數量不是很多；數據庫中不存在任何“備注”字段；不同的用戶將不會同時更新相同的字段。可以通過設置ACCESS共享模式，將數據庫共享，為每個用戶設置ACCESS數據庫的快捷方式。就可以共享數據庫了。

3、SharePoint 網站

Access提供各種與WindowsSharePointServices集成的方法，如果您具有WindowsSharePointServices的服務器，那么這將是一個好的選擇。以下是兩種方法：發布數據庫和鏈接到列表。①可以利用SharePoint列表功能，從SharePoint的“視圖”菜單打開窗體和報表。由于數據庫文件存儲在SharePoint網站上，因此將共享所有數據庫對象。②鏈接到SharePoint列表，將共享數據，但不會共享數據庫對象。每個用戶都將獲得自己的數據庫副本。這種方法要求用戶只要安裝ACCESS就可以了，設置簡單易用。

4、數據庫服務器

可以將Access與數據庫服務器產品（如SQLServer）一起使用以共享數據庫。這種方法和網絡上拆分存儲表的數據庫非常相似，每個用戶都具有包含指向這些表的鏈接以及ACCESS對象文件的本地副本。將優化數據庫服務器以便在多個用戶之間共享數據。此方法的優點是根據所使用的數據庫服務器軟件的不同，用戶得到的共享數據庫文件時不同的。并且用戶賬戶可以對共享數據的選擇訪問、良好的數據可用性以及優秀的集成數據管理工具。

二、共享數據庫的特點

ACCESS數據庫是現在廣泛采用的一種關系型數據系統。它有兩種共享和獨占兩種模式供用戶使用。特點一是默認的打開方式是共享方式，可以在兩種模式之間自由的切換。如果當前用戶是ACCESS數據庫的唯一用戶，就會自動的切換為獨占方式。在獨占方式下，當有其它用戶也要使用這個數據庫時，也是可以打開的，但是就是不能將更改了的數據保存到當前的數據庫中，這也是保證數據安全性的一種途徑。獨占模式關閉所有的設計窗口時，ACCESS就會自動返回到共享模式，同時，保存所有打開的模塊并關閉VBE。特點二是主要的設計更改完成后，次要的設計更改才可以生效。在共享模式下，當前數據庫設計的更改時主要的設計更改，這時其它用戶可以共享模式打開數據庫，對數據庫進行修改就稱之為次要的設計更改，如修改窗體，建立查詢等。

三、共享Access數據庫設計和開發的策略

開發大型項目的時候，通常要多人共同參與，為了保證數據庫數據的唯一性和開發的高效性。ACCESS的共享模式是解決這樣問題的一種比較好的方式。

1、為特定的開發者指定專用的對象和組。例如，更具開發者使用數據對象的不同，一個開發者設計表，而另外一個設計者可以設計窗體或報表，給每個開發者創造數據庫副本就行了。當項目開發完成準備測試時，只要將每個開發者的數據庫副本導出來，重新組裝，再導入到主ACCESS數據庫中。

2、使用源代碼對整個過程進行控制。在ACCESS中，可以通過編輯VBA代碼，來對整個程序的流程就行控制，在現在高版本的ACCESS中，多集成了工具Visual SourceSafe，可以用它里面的一個工具，來保證程序具有最好的性能。定期運行“性能分析器”是一種較好的程序設計習慣。

3、可以通過共享策略來保證數據庫中表的數據的一致性。在ACCESS中，表是非常重要的一個對象，表示其它對象數據的源泉。所以表中的數據應該都是最原始的基本數據。如果一個表，或者是基于該表的窗體、報表被打開時，為了保證數據的唯一性，ACCESS會自動的將該表標記為只讀，其它用戶可以打開該表的設計，但是不允許修改。

4、相互依賴的表會自動同時更新。在ACCESS中，如果某個對象被修改了，和它相關聯的對象會被全部更新。比如一個表的數據被修改了，那么與這個表相關聯的對象都會自動的更新，這樣是為了保證數據的不一致性，不會出現多個用戶打開同一張表，但是數據不一致的情況。

5、ACCESS 共享策略可以通過先后關系來保證數據的完整性。比如一個用戶正在操作已經被其他用戶打開的報表，那么它必須等其它用戶將報表修改后保存成功了，才可以對這個報表再次的修改。通過這樣的一個先后的關系，就可以保證以后其他用戶再使用該數據的時候，打開的是最新的版本的數據。再打開其他用戶正在使用的VBA模塊時，也是要等其它用戶使用完了保存成功后，才可以重新打開使用。

結語

Access是微軟公司Office辦公軟件中的一個重要組件，它功能強大，簡單易用，它雖然簡單，但是具有強大的數據庫建立和管理的功能。現在在小型的數據中被廣泛采用。數據庫對象具有單獨的數據文件，同時不同的平臺之間可以進行遷移。這樣對數據庫管理員來講，維護起來就是很方便的。

[1] 宋天福.探討用ACCESS 編寫計量檢定管理系統的思路[J].才智,2010,07,25.

[2] 楊琨.基于VB6.0 和Access 數據庫的高校學生管理系統的設計[J]. 電子測試,2014,03,25.