ERP系統軟件在供電企業物資管理中的應用

國網安徽省電力公司淮北供電公司 楊玉勇

ERP系統軟件在供電企業物資管理中的應用

國網安徽省電力公司淮北供電公司 楊玉勇

隨著時代的進步和社會經濟的發展，我國電力系統發展迅速。國家電網公司通過“集團化運作、集約化發展、精細化管理、標準化建設”，實現“兩個轉變”，建設“一強三優”現代化公司的戰略發展目標。通過實踐研究表明，在國家電網公司應用ERP系統軟件，通過成熟套裝軟件的實施，實現管理上的提升，使國家電網公司信息化水平達到國內領先、國際先進，建成“數字化電網、信息化企業”。ERP系統軟件包含設備、項目、財務、人資、物資五大模塊，物資模塊在整個ERP流程中起著承上啟下、無法替代的重要作用。本文簡要分析了ERP系統軟件在供電企業物資管理中的應用，希望可以提供一些有價值的參考意見。

ERP系統；供電企業；物資管理

1.前言

在供電企業生產經營過程中，非常核心的一項內容就是物資管理，物資管理的質量，將會對供電企業的經濟效益產生直接的影響，還會對供電企業的安全生產造成影響。目前，為了跟上時代發展的要求，各級供電企業開始大規模的建設和改造城市電網與農村電網，促使城市和農村電網建設水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時，也保障了供電優質服務。的那是通過實踐研究發現，在電網建設和改造過程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開關、絕緣磁件等。因為管理水平不高，再加上ERP系統物資管理模塊的不完善，導致有諸多問題出現于工程物資管理中。針對這種情況，就需要合理設計ERP系統軟件，將其應用到供電企業物資管理中，以便促使供電企業獲得更好的發展。

2.ERP系統在供電企業物資管理中的應用優勢

一是有利于形成物資采購規模：通過實施集中采購，可以將集中采購的批量優勢給充分發揮出來，而這也是電力企業物資供應管理一直追求的目標。通過ERP系統的實施，可以對屬于物管部門直接集中采購的采購申請進行科學控制，將集中采購的資金優勢以及價格優勢給充分發揮出來。

二是可以對業務流程進行優化，以便標準化管理物資采購工作：結合統一的物資供應管理標準業務流程模板，所有實施ERP的單位需要對物資供應管理體制進行理順，對物資業務流程進行規范。在供電企業物資供應管理工作中，來組織、設計和實施ERP系統，可以重新整理和優化采購組織架構，以便對采購以及計劃等崗位制衡機制進行較好的規范，促使物資的標準化管理得到實現。

三是可以將材料消耗給真實反映出來，對企業成本核算進行規范：通過全面推廣和應用ERP系統，電力企業物資部門在物資管理中，長期實行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉，將移動加權平均價應用到物料主數據價格中，隨著采購價格的變化，來更新和調整物資庫存和物資供應，從而一致于市場價格，可以將庫存物資價值給真實反映出來，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來，將材料消耗成本給真實的反映出來。

四是可以更好的控制和管理供應商，對物資采購渠道進行規范：通過實施ERP系統，事前控制可以得到有效的實現。采購人員將申請提出來，物資管理部門進行線上審批和監控，采購人員方可以將采購訂單創建于系統中，進而實施采購行為，這樣對于那些隨意網外采購行為，就可以進行較好的控制。另外，通過ERP系統的實施，可以實時監控相關數據，以便經營者做出更加科學的決策，同時，也可以共享庫存信息，可以在SAP系統的任何終端上查看電力企業庫存地的庫存狀況。

3.ERP系統軟件在某供電企業物資管理中的應用

供電企業結合自身的實際情況，在ERP物資管理模塊實施中，將自己的特點充分體現了出來：

一是實施統一的物料編碼及主數據管理：為了保證系統中的物料等公用基礎數據是準確和規范的，更好的集中管理和維護物料主數據，本電力公司將物料主數據申請、審核以及維護的相應操作流程實現于SPA系統中；結合物資本身的屬性來進行物資分類，對物資標準進行了合理制定，在物料編碼的過程中，借助于物料的基本特征來進行區分，為了避免一物多碼問題的出現，在分類的基礎上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業涉及到較為繁多的物料品種，如果細化管理，就會有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應用到物料主數據。

二是集中化的業務流程管理：在物資管理流程中，關鍵用戶和實施方結合國網典設，進行調研分析以及藍圖設計之后，刪減和修改了典設的流程，最后確立出來了30個業務流程，與公司物資管理特點所符合，如庫存管理、采購管理、主數據管理等等，對系統中每一個角色的工作內容以及傳遞流程進行了明確。

三是根據不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請：在物資采購環節中，采購申請發揮了巨大的作用；項目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購申請自動生成，標準配置只能夠對一種類型的采購申請進行生成，但是在實際的業務流程中，需要結合項目類型，生成差異化的采購申請，并且對不同的審批策略進行配置。本供電企業在ERP物資模塊的實施過程中，通過一系列的強化措施，結合項目類型，可以對對應的采購申請進行自動生成，并且依據采購申請單據類型，來進行后續配置。

四是采購申請中采購策略的維護：在采購環節中，非常重要的一個依據就是采購策略，采購策略會對采購申請的審批流程起到決定作用，并且還會影響到后續的采購方式，因此，本供電公司在ERP系統的實施過程中，依據物資類別來對采購策略進行維護。本電力企業結合國網公司發布的相關規程，來對集中采購目錄進行確定，如果在集中采購目錄中，采購申請物料主數據的物料組為集中采購，那么就由省公司來對采購方式、供應商以及價格等統一確定，集中采購使采購業務做到真正的公平、公正、高效而及時。

五是對相應的管理體系進行完善：為了能夠正常運轉ERP系統下的物資管理系統，就需要大力進行ERP系統相關的組織機構和制度建設。如今隨著互聯網技術的不斷發展，軟件技術已經取到了很多的人工工作，但是因為ERP系統的研發技術還不夠成熟，那么在供電企業運轉中，就需要對相應的管理體系進行完善。要對原始信息以及信息傳遞渠道進行規范，促使一線信息采集的真實性和準確性得到保證，對數據采集和錄入制度進行規范，在制度流程方面，需要規范各種原始單據、報表以及其他信息的各種數據，對標準進行細化。

4.結語

通過上文的敘述分析我們可以得知，隨著時代的進步和社會經濟的發展，供電企業越來越重視物資管理的作用；但是在實踐調查中發現，供電企業物資管理過程中，還存在著諸多的問題和漏洞，對供電企業的發展起到了一定程度的制約作用；針對這種情況，就需要在供電企業物資管理中，科學合理的應用ERP系統軟件，以便提高物資管理的質量，對物資管理工作不斷的規范，促使供電企業的經濟效益和社會效益得到不斷的擴大。

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