黑龍江氣象檔案管理系統設計

關興民

（黑龍江省氣象檔案館，黑龍江 哈爾濱150030）

1 引言

氣象檔案是指在各項氣象業務技術、 應用服務、 科學研究、職能管理、基本建設等活動中所形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式，并且按照一定的歸檔范圍和歸檔制度集中管理的一系列歷史記錄。 氣象檔案可以為今后的氣候變遷研究和氣象事業發展提供重要依據， 而建設黑龍江省氣象檔案管理系統，進而建設一個綜合的管理業務平臺，是促進黑龍江省氣象檔案工作發展的重要舉措。

本系統一方面將在黑龍江省氣象檔案館現有的歷史氣象資料數字化處理已取得的成果基礎上， 把掃描到的數字化圖像以及數據成果實現計算機檢索， 進一步提高氣象檔案的信息資源整合程度與共享能力，使省內各級科研、業務、決策服務單位最大程度的開發使用氣象檔案資源， 大幅度提升氣象檔案信息對國家安全與可持續發展的支撐和保障能力。

另一方面利用新一代信息識別技術 （無線射頻識別），從以硬件為主的角度實現檔案館庫房自動化、智能化管理，使檔案庫房的安全保護從被動人工管理向現代化、 科學化和人性化管理邁進。

2 功能概述

2.1 軟件功能概述

軟件部分分為館藏檔案目錄、圖形檔案、庫房與制度、檔案服務、檔案移交、系統維護管理、幫助文檔等七個模塊。 其中， 館藏檔案目錄模塊主要功能是對館藏檔案中檔案信息進行管理，包括目錄檢索、檔案信息管理、檔案信息導入、檔案數量統計、載體信息管理等；圖形檔案模塊是對搜索的圖形檔案文件名和文件路徑等信息進行入庫管理， 對已有的圖形檔案信息進行查看和修改； 庫房與制度模塊是對庫房平面圖以及存儲檔案信息的瀏覽、庫房的管理操作、檔案柜的管理操作、規章制度的管理操作等； 檔案服務模塊的主要功能是對檔案的使用進行管理和統計。 對使用人檢索查看，對要借出的檔案進行借出； 檔案移交模塊提供檔案移交管理功能包括移交清單、統計信息等；系統維護與管理模塊由系統管理員使用，管理員可以利用該模塊進行地域信息管理、字典信息管理、系統備份、系統運行狀態監控、用戶以及其權限管理等。

利用這些功能模塊可以大大提高氣象檔案信息的資源共享能力和檔案管理能力， 加之省級歷史資料數字化處理項目的完成，大大提高了該系統的使用成效，為黑龍江省氣象檔案館逐漸升級最終建設成為數字氣象檔案管打下了良好的基礎， 進一步明確了現有條件下黑龍江省氣象檔案管向數字檔案館過渡的方式方法以及關鍵技術， 是符合當前工作實際需求的業務技術流程的體現。

2.2 硬件功能概述

系統硬件由RFID 開放式通道、閱讀器、手持機、聲光報警器、電子標簽、交換機、計算機、服務器等組成。 目前黑龍江省氣象檔案館共有五個檔案庫房，根據檔案利用率和實際需求，開放式通道安裝在使用率最高的一號庫房，該設備配合電子標簽和聲光報警器可以實現自動記錄進出庫檔案，將檔案的分類號、區域號、年代、保管期限、存放位置等信息自動存入數據庫，對于未經借閱程序的檔案以及未能通過辦理的檔案發出不同程度不同顏色的聲光報警。 借閱者可以在管理員的指導下使用手持機配合電子標簽對庫房檔案信息進行查詢查找。

3 運行環境

3.1 硬件條件

硬件環境采用專用服務器，搭載4T 以上存儲系統，并安裝數據庫。 外設配有打印機、視頻監控設備、掃描器、不間斷電源等。 網絡環境要求傳輸速率100 M 以上，并配備相應的交換機路由器等設備。

3.2 軟件條件

軟件環境要求操作系統WindowsXP/2003/2008。 開發語言為Visual C# 語言和SQLServer 數據庫。 Microsoft .NET Framework SDK v2.0 以上版本。

4 優點分析

黑龍江氣象檔案管理系統建成后， 無論在理念上還是在技術上都處于國內領先水平，其優勢可以歸納為以下幾點：

（1）非接觸式數據采集。 無線射頻識別技術在氣象檔案館中的應用極大的增強了管理員對庫房中實體的信息收集、信息交換與跟蹤能力。 管理員無需打開檔案盒，只需用手持機掃過即可顯示出盒內檔案的具體信息， 亦可在軟件系統中直接輸入關鍵字，既能查閱詳細的檔案信息，縮減了管理員的作業環節，使效率大大提高，同時有助于管理員實施庫存氣象檔案的動態化管理。

（2）大數據處理。 軟件平臺搭載的獨立數據庫系統可以支持大量數字化數據的存儲， 查詢、 讀寫速度均可滿足使用需求， 同時硬件讀寫器可以從多個射頻標簽中快速讀取包括檔案實體信息、內容摘要等多項相關信息。 另外，射頻標簽還具備信息容量大、使用壽命長、可重復使用等優勢，和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲媒介相比優勢不言而喻。

（3）安全性高。 硬件方面射頻標簽的數據存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，同時具備抗污染性和耐久性強的特點，使用效果極好。 軟件平臺方面采用多重身份識別技術，分級進行用戶管理，在保證使用需求的基礎上最大程度的提高了訪問安全效果。

（4）使用方便，可讀性強。 本管理系統不僅支持關鍵字方式的檢索查詢，還提供圖形形式的檔案查詢，并且存儲了氣象檔案的相關管理制度規范、 檔案服務流程以及檔案移交記錄等功能，均具備簡便易用的特點。

5 解決的問題

黑龍江氣象檔案管理系統的建成順利解決了一系列原始檔案管理方式存在的問題，具體情況如下：

（1）檔案編目流程繁瑣低效、整理時間長；

（2）檔案存放次序較易被打亂；

（3）檔案查閱耗時長、效率低；

（4）檔案的盤點操作和檔案統計不科學、不及時；

（5）對失效檔案的管理滯后；

（6）檔案數量大，遷移工作不便。

6 總結

氣象檔案作為一種不可再生的資源， 其唯一性和原始性充分的顯示出它所承載的歷史價值， 隨著我國氣象現代化事業的長足發展， 氣象檔案的種類日趨多樣化， 數量也不斷增加，信息量迅速膨脹，致使氣象檔案管理的技術升級和改造迫在眉睫。 黑龍江氣象檔案管理系統的建成，合理的解決了檔案信息化、智能化所提出的一系列新要求，是傳統檔案管理方法向數字化檔案事業推進的重要環節， 堪稱黑龍江省氣象檔案事業發展革新與時俱進的里程碑。