淺談企業(yè)物資管理工作中的問題及對

蘇紅霞

（中鐵三局集團(tuán)廣東建設(shè)工程有限公司 廣東 廣州 510630）

引言

企業(yè)追求的經(jīng)營目標(biāo)是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到該目標(biāo)，就需要企業(yè)對所擁有的各種資源進(jìn)行有效、充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分，在市場經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著重要作用。 現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機(jī)制，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。

1.物資管理工作的重要性

物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分,企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾,銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化。基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。

2.現(xiàn)代企業(yè)物資管理中存在的問題

通過對企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解，收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn)為，企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題，并影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下。

2.1 企業(yè)物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位

有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，導(dǎo)致盲目采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加，資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。

周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。

2.3 物資采購存在風(fēng)險

采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意外等方面存在許多風(fēng)險，如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等，這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

2.4 物資消耗定額管理、原始記錄不健全，在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用無計(jì)劃，監(jiān)控?zé)o依據(jù)，管理上漏洞多，生產(chǎn)用料浪費(fèi)大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重

3.加強(qiáng)物資管理的主要對策

3.1 加強(qiáng)物資采購合同管理和采購物資管理

物資采購合同的簽訂要按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，數(shù)額較大的合同必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署方可生效。在簽訂合同時，要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益，必須明確供應(yīng)商所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。合同的條款內(nèi)容不能違反國家法律和法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。按合同采購回來的物資需符合質(zhì)量要求，按實(shí)際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當(dāng)，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩(wěn)定合作的供應(yīng)商采購關(guān)系，以保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠牲。

3.2 編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上， 根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算，并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃，以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括，計(jì)劃期物資需用量；計(jì)劃期末的合理儲備量；計(jì)劃期初的庫存量；計(jì)劃期的物資采購量。

物資采購量(申請量)= 物資需要量+ 期末儲備量-期初庫存量

通過加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工作，讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解，從而杜絕盲目采購。

3.3 強(qiáng)化物資儲備管理，降低材料存儲成本

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行， 必須做好倉儲管理工作， 使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為：

（1）物資驗(yàn)收入庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。（2）倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段， 以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。（3）嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫的各種手續(xù)， 建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度，并定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn)， 保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。（4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費(fèi)用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈；儲備過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)確定合理的儲存時間、合理的儲存空間和合理的儲存數(shù)量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲存地點(diǎn)，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據(jù)時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對儲備資金的占用，這也是物資儲備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動性，增力口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。