檔案管理計算機網絡化探索

劉曉瑛

引 言

檔案管理計算機網絡化是指我國檔案管理行政部門，在進行檔案管理活動中利用現代計算機技術，對檔案信息資源進行開發、管理、維護和利用的過程。檔案行政管理部門將大量的檔案文獻資源，借助計算機網絡，以圖像、文本為信息載體，在現代網絡中實現檔案信息的傳遞和共享，從而滿足不用層次消費者的多元化需求。

在當前我國檔案管理計算機網絡化實踐中，檔案管理的信息化發展層次和水平較低，僅僅停留在館藏資源介紹、目錄查詢等基礎技術水平上。檔案信息的全息上網模式、檔案信息資源的網絡利用技術鮮為常見，并與國內外檔案管理信息化發展水平存在很大差距，總體來說我國檔案管理的計算網絡化層次偏低，檔案信息服務可獲得性很低，因此《全國檔案事業發展十二五計劃》明確指出我國檔案管理信息化建設是檔案事業發展的重要戰略之一。本文研究檔案管理計算機網絡化發展條件和對策，具有十分重要的理論意義和實踐意義。

構建檔案管理計算機網絡化的必備條件

1.檔案信息網絡基礎設施的配置

檔案管理計算機網絡化基礎設施包含四個方面，一是檔案信息資源輸入和輸出的終端設備設施；二是中央處理器，用于儲存、管理檔案信息資源；三是檔案信息編輯管理軟件；四是掃描輸入器，用于紙本資源轉化為數字信息資源。而從檔案管理計算機網絡化實踐來看，人為和資金因素制約了當前國內檔案管理網絡化發展步伐，很多檔案管理部門依然處于手檢檔案的階段。……