淺談企業財務管理中計算機的應用研究

吳江南

摘 要：企業財務管理工作作為企業管理的重點和關鍵，企業各項活動的展開都離不開它。在新經濟體制下，傳統意義上的財務管理方式其實無法滿足實際管理工作中的需要，而計算機技術的發展正好為計算機技術與財務管理相結合提供了契機。通過計算機技術對財務信息的管理，能夠將企業的財務管理水平提高到一個新的層面。本文通過當前企業財務管理方法存在的問題指出了計算機技術應用在財務管理中的優勢，并分析了當前計算機技術應用的現狀和對策。

關鍵詞：計算機；財務管理；發展

一、引言

所謂財務管理，是在一定的整體目標下，關于資產的投資、融通和經營中現金流量，以及利潤分配的管理。財務部門雖然不同于其他部門，無法創造出實際可見的價值，但由于財務部門管理是直接向領導傳遞企業資金運動的第一手資料，幫助領導對企業進行決策、計劃和控制，因此，財務管理部門可以說是一個管理部門，對企業的發展起著決定性的作用。隨著社會的進步，我國的財務管理工作也發生著不斷的改變。現代的財務管理工作對企業的發展起著至關重要的作用，不管是企業經營效益的好壞還是利潤的盈虧都是需要企業去承擔的，因此如何掌握好資金的運用，讓社會有利的資源流向企業，并去創造更大的價值是現代企業所面臨的一大難題。然而一些企業內部財務資金管理制度十分薄弱，導致財務管理工作效率低下，與企業的改革不相適應，阻礙了企業的發展。在信息技術迅猛發展的時代，計算機網絡技術在財務管理工作中的實時性與高效性已經日益凸顯出來，計算機技術的發展也將成為財務管理的強大物質技術基礎，這不僅改變了傳統的手工會計工作模式，為財務管理工作帶來便捷與效率，同時財務管理模式的轉變更是一種思想的轉變，是一種社會的進步，其顯示了生產力的變革、經濟的發展。企業通過電算化財務管理方式，不僅提高了企業自身的競爭力，更使資金運作水平在整體上得到了有力的提升。盡管計算機技術在財務管理的應用取得了一定的成效，但為了滿足企業更高的財務工作需求，同時不斷適應社會經濟的發展，針對計算機技術可能帶來的問題，仍需對其進行一定的完善。

二、當前企業財務管理存在的問題

1.計算機信息的安全性和保密性沒有保障

當前的企業大多實現了計算機化財務管理工作，在網絡具有高效性和時效性等優點的同時，其信息在傳遞過程中的完整性和真實性卻是無法得到百分之百保障的。在網絡環境下，財務信息通過網絡以磁媒介得以傳遞，也就意味著失去了在紙上進行簽章確認的保障。財務信息面臨著被截取、篡改，財務機密則面臨著被泄露的窘境，再加上計算機隨時面臨著病毒和木馬的安全威脅，因此如何更好地保護信息的完整性與真實性成為當務之急。

2.關于數據庫維護問題

計算機數據庫的管理與維護主要是通過系統維護員工作站進行。實際操作中，網絡數據庫的維護是一項非常重要的日常工作，因為如果數據庫缺乏維護與管理，系統一旦發生重大故障，將有可能難以恢復如初，而大量數據也將流失，這樣肯定會對企業產生重大的損失。

3.老式的財務管理方法工作透明度不高

目前我國還是有許多企業使用老式的財務管理方法，這種方法對于企業各種經濟活動的信息處理滯后，不能真實反應會計信息且信息的質量不高，已經無法適應新時代發展的速度。使用計算機和軟件結合的方法去開展財務管理工作，能夠達到去繁從簡的目的，數據處理不僅變得快速而且也增加了工作透明度。先進的計算機網絡技術和統一的財務管理軟件相結合，使得企業財務管理工作事半功倍，這也是現代化企業財務管理的必然趨勢。

三、計算機技術在財務管理中的優勢

1.高效性

電算化財務核算與手工財會核算相比，數據處理更及時、準確。計算機集中處理代替了多個崗位的手工財會核算工作，綜合了過去報銷、出納、賬務三個環節，節省了將近60%的時間。這不僅解放了人工勞動力，極大地減輕了財務人員記賬、統計的工作量，避免了手工記賬可能出現的錯誤，間接減少了人力和資金的浪費，且計算機的核算相比人工核算更加精準、快速，為企業及時提供了財務信息，使企業對調整自身發展方向能作出快速的反應。

2.時效性

由于計算機信息的特殊性，多用戶能夠同時分享同一組信息，這使得信息的時效性得到了充分的保障。時效性對身處瞬息萬變的市場環境下的企業來說，是相當重要的，關系著企業的發展。像財務報表的生成和財務報告的提供，在計算機的技術支持下，可以及時將最新甚至當天的財務信息提供給決策者。通過計算機實行決策控制有利于及時發現不足，并作出快速反應，同時還能在執行決策過程中實施跟蹤管理，對一切突發性情況進行有效的控制。

3.便捷性

計算機的標準化輸入格式，防止了由于人工書寫的不良習慣導致的字體潦草模糊等問題，為做賬、查賬節省了不少時間。在查賬上，電算化財務管理方式也體現了其獨有的優勢。過去檢查某個會計科目，需要工作人員翻閱多本賬簿，費時又費力，而現在，通過計算機錄入的大量財務信息，只需要用鼠標一點就能查找到自己想要的結果。

4.財務職能的轉變

企業財務部門在應用計算機技術的同時財務職能也悄然發生著改變。核算工作固有的滯后性在計算機網絡高效的的支持下得到了很好地解決，減輕了人工勞動的強度，財務人員把更多的精力轉移到管理層面上來，提高了自身控制財務決策職能水平，獲得更為顯著的管理效果。可見，電算化實現了崗位的合理分工，提高了財務工作的質量。

四、計算機技術在財務管理中的現狀與對策

盡管財會的電算化用于財務核算系統已經逐漸成熟，并取得了一定的成績，但是財會電算化工作起步較晚，勢必會在發展過程中出現不足的地方。為完善企業財務管理中計算機應用技術，應采取相應對策：

1.電算化仍處于發展階段，因此要加強電算化人才的素質培養，彌補電算化過程中出現的不足endprint

首先，財務人員必須提高自身素質，不斷補充更新計算機知識，如：了解各種操作系統和軟硬件維修；熟悉安裝與使用工作中常用軟件的技能。而掌握相關的計算機知識只是基礎，做好會電算化工作的前提得益于扎實的財務基礎工作和規范的業務處理程序。其次，為了更好的適應企業的發展，參與到企業的管理中，電算化工作人員還應該學習經營管理之類的知識，克服只重視電算化而忽視管理功能的做法。最后，電算化人才還應該樹立“人機合一”的觀念。 財務管理的最終目標是實現業務和財務的結合，而計算機財務管理軟件的使用，對財務信息與業務的結合具有促進作用。而在計算機財務管理軟件的使用上，于“人”于“機”都是同等重要的，而不應只重視“機”，而忽略“人”，只有兩者合一，才能在財會管理操作上得心應手，為企業打下良好的基礎。所以財務工作要求財務人員必須是財會的專業人員和計算機的專業人員的復合型人才。

2.加強維護計算機網絡安全的意識

第一，限制操作員權利，從外維護數據庫信息安全。在操作員的權利設置上不應讓一人“獨攬大權”，應設置多人來分散權利，各個人員之間的權利也應該相互制約，防止有人串通修改數據。另外，每個操作員配備各自獨有的賬號和密碼用來登陸系統進行操作。同時，在操作員完成每筆業務時，系統要記錄下操作員的姓名和操作時間，方便日后出現狀況時追究責任。第二，完善系統維護人員技術，從內維護數據庫信息安全。要保證企業數據庫信息的安全就需要系統維護人員加強計算機的監管，在計算機上安裝防火墻，隔絕一切疑似威脅。并且系統維護人員要具有危機意識，對于財務信息要定期備份，不同的數據根據更新速度快慢制定不同的備份時間，防止系統崩潰出現數據丟失的現象，要做到防范于未然。系統維護人員最好還精通一些應用軟件，具備二次開發能力以充分滿足財務工作的需要。

3.在現代化市場條件下，還要求財務人員具有一定先進性

財務人員應對新技術等接受、適應能力強，具有及時掌握并運用先進的財務管理技術的能力。同時還要跟得上國際上計算機在財務管理工作中應用的步伐，不斷學習最新的科學技術知識，實現同國際財會工作的接軌，使企業的財會電算化技術逐漸趨向成熟。

4.選擇適應企業自身發展的管理軟件

不同的財務會計軟件適用于不同的企業，這就要求企業依據自身發展計劃去選擇或者研發新的適合自己的財務管理軟件，這樣就能讓企業在各項活動開展之前的預測工作更加準確和接近真實結果，間接地幫助企業做出正確的投資決策和績效評價，為企業帶來可觀的利益作出貢獻。一套完整的成熟的財務管理系統可以對企業的業務發展狀況進行科學的評估，這對企業的發展有著事半功倍的效果，這也是現代化企業內部往信息化方向發展的標志之一。

5.要以財務管理為中心推進企業計算機網絡技術的應用

企業要擴寬思路，適時運用計算機信息技術，加強和改善財務管理企業財務管理方法，解決好現代企業財務管理中資金集中管理和監督控制中的主要問題，為企業財務管理工作打開一個新視角。

五、結束語

企業管理的核心是財務管理，而健全的財務管理方法對企業的發展起著關鍵的作用，隨著科技的發展，在財務管理中使用軟件管理也是現代化企業財務管理的必然趨勢。通過計算機技術的技術支持，財務信息獲取速度變得更加快捷，而企業經營決策經風險評估后更為科學，促使企業整體經濟效益提高。這不僅僅是技術上的革新，更是管理理念的轉變，利用現代化技術能夠讓企業的管理工作更加高效、規范、科學，使企業走上規范化的道路上來，為企業的發展帶來不容忽視的作用。值得注意的是，在財務管理過程中，企業不能因計算機網絡技術所帶來的便利而忽視財務管理因網絡化風險而面臨的挑戰與沖擊，應找出合理措施，健全企業的內部信息系統，對企業經營生產的各個環節進行管理，積極促進企業正確的投資決策，以保障自身穩定持久發展。

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