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地震災(zāi)區(qū)獨(dú)立學(xué)院圖書館電子閱覽室建設(shè)初探

2014-08-16 17:03:37呂冠男
2014年17期
關(guān)鍵詞:圖書館建設(shè)管理

呂冠男

摘 要:電子閱覽室的出現(xiàn),反應(yīng)了當(dāng)代圖書館文獻(xiàn)信息利用方式上的一個(gè)重大變化。高校圖書館的電子閱覽室是為了保證師生能夠獲取其所需資源而開(kāi)設(shè)的一個(gè)可供查詢相關(guān)資料的場(chǎng)所。本文主要介紹地震災(zāi)區(qū)獨(dú)立學(xué)院在災(zāi)后重建中對(duì)圖書館電子閱覽室的建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策探析。

關(guān)鍵詞:地震災(zāi)區(qū);獨(dú)立學(xué)院;電子閱覽室;建設(shè)

前言:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的迅速推廣和普及,人們獲取信息的環(huán)境和需求都發(fā)生了極大的變化。各大高校的圖書館都建立了電子閱覽室以滿足師生獲取信息的需求,而獨(dú)立學(xué)院的電子閱覽室大多處于起步階段。面對(duì)電子閱覽室在師生使用和發(fā)展中的一系列問(wèn)題,在08年地震后,災(zāi)區(qū)獨(dú)立學(xué)院加大了對(duì)圖書館電子閱覽室的建設(shè)。

一、獨(dú)立學(xué)院電子閱覽室建設(shè)中的問(wèn)題

1.資金投入相對(duì)較少,設(shè)備落后,功能不齊全

獨(dú)立學(xué)院因其自負(fù)盈虧的特殊性,建院初期大部分的資金都投入在師資引進(jìn)和校舍的建設(shè)中,圖書館的建設(shè)投入相對(duì)較少,電子閱覽室建設(shè)不成熟。建院初期,電子閱覽室的規(guī)模很小,電腦數(shù)量少;電子閱覽室設(shè)備相對(duì)落后,電腦等配置較低;電子閱覽室功能較少,只能滿足最基本的英特網(wǎng)搜索等。

2.電子閱覽室管理不完善,環(huán)境差

電子閱覽室在建設(shè)中,管理不夠完善,該校因其藝術(shù)類學(xué)生的獨(dú)特性,學(xué)生個(gè)性張揚(yáng),很多學(xué)生進(jìn)入電子閱覽室非常隨意,不遵守電子閱覽室的上機(jī)守則,在電子閱覽室打游戲、大聲喧嘩、抽煙、吃零食、亂丟垃圾等,使電子閱覽室的環(huán)境非常糟糕,增加了電子閱覽室的工作人員工作負(fù)擔(dān)。

3.讀者對(duì)電子閱覽室的認(rèn)識(shí)不清晰

作為藝術(shù)類獨(dú)立院校,學(xué)生們主要注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)計(jì)算機(jī)使用技巧和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)都比較缺乏。很多學(xué)生片面的認(rèn)為電子閱覽室的功能就主要是聊天交友、游戲娛樂(lè)等,卻不清楚電子閱覽室的信息技術(shù)對(duì)于學(xué)習(xí)和科研的幫助。讀者缺乏使用技巧,無(wú)法科學(xué)運(yùn)用各種設(shè)備手段滿足其信息查詢搜索需求,導(dǎo)致了電子閱覽室的功能沒(méi)有完全發(fā)揮,造成了資源浪費(fèi)。

4.工作人員素質(zhì)參差不齊

在我國(guó)各大高校的圖書館,工作人員學(xué)歷和文化素質(zhì)水平參差不齊,獨(dú)立學(xué)院也不例外。而高校圖書館面臨的讀者群里文化素質(zhì)相對(duì)較高,讓部分低學(xué)歷工作人員的管理能力無(wú)所適從,尤其是電子信息技術(shù)、各相關(guān)專業(yè)知識(shí)和英語(yǔ)水平嚴(yán)重阻礙了工作人員在圖書館的服務(wù)工作。

二、電子閱覽室建設(shè)措施

在地震后,作為地震災(zāi)區(qū)的獨(dú)立學(xué)院,筆者所在學(xué)院加大了對(duì)電子閱覽室的建設(shè),無(wú)論從電子閱覽室規(guī)模還是從設(shè)備上,都有了很大的投入。學(xué)院專門修建了一棟五層樓的圖書館,并將圖書館的第五層全部用作建設(shè)電子閱覽室。

1、加大設(shè)備投入,擴(kuò)大電子閱覽室規(guī)模

在地震后,新建電子閱覽室購(gòu)置方正電腦100臺(tái)、管理機(jī)1臺(tái)、DELL服務(wù)器3臺(tái)、磁盤陣列1臺(tái)、交換機(jī)柜1臺(tái)、UPS不間斷電源等設(shè)備,并于2010年正式面向師生開(kāi)放。2012年新增一臺(tái)HP磁盤整列存貯器,建立了設(shè)計(jì)合理、設(shè)備先進(jìn)、功能齊全、網(wǎng)絡(luò)速度快的存儲(chǔ)系統(tǒng),形成了檢索系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)二網(wǎng)互通的局域網(wǎng)體系,并且有各自具有相對(duì)獨(dú)立的功能,投入使用后大大方便了師生的閱讀查詢等。

2.購(gòu)買信息資源庫(kù),滿足師生科研需求

學(xué)院為滿足師生教學(xué)科研工作的需求,于2012年開(kāi)始購(gòu)買了中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)和庫(kù)克音樂(lè)的電子圖書、期刊、論文及音像資源,為師生充分利用數(shù)字信息資源提供了方便條件:(1)引進(jìn)的庫(kù)克音樂(lè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)全天24小時(shí)為讀者開(kāi)放;(2)提供中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)中文期刊、博碩士學(xué)位論文、重要報(bào)紙、重要會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)和電子圖書檢索服務(wù)。使廣大師生能夠最方便快捷的了解到國(guó)內(nèi)外的各專業(yè)論點(diǎn)及學(xué)術(shù)水平,為教學(xué)和科研提供了強(qiáng)大的信息支持;(3)可訪問(wèn)Internet網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)站、全國(guó)各高校網(wǎng)和有關(guān)網(wǎng)站、收發(fā)電子郵件、編輯文本。

3.加強(qiáng)對(duì)閱覽室的科學(xué)管理

2011年學(xué)院從資源整和和資源共享的角度出發(fā),將服務(wù)器等相關(guān)設(shè)備,遷到了計(jì)算機(jī)中心,實(shí)行統(tǒng)一管理。電子閱覽室利用其豐富的數(shù)字內(nèi)容和先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為全院師生提供著強(qiáng)大的信息服務(wù):(1)圖書館網(wǎng)站全天24小時(shí)開(kāi)放。(2)讀者可檢索到圖書館館藏目錄;了解文獻(xiàn)的相關(guān)信息,如:文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、出版地點(diǎn)、出版時(shí)間、文獻(xiàn)的副本量以及該文獻(xiàn)的在館狀態(tài)。(3)讀者可以使用優(yōu)盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行上傳、下載文件。

4.提高工作人員素質(zhì),加強(qiáng)其對(duì)電子閱覽室的科學(xué)管理

作為獨(dú)立學(xué)院圖書館電子閱覽室工作人員,必須不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高自身操作管理技能。同時(shí)為了滿足校園發(fā)展的需要,必須牢牢掌握學(xué)院的各專業(yè)特色,將其與電子閱覽室相關(guān)資源結(jié)合,不斷提高業(yè)務(wù)能力;多學(xué)習(xí)英語(yǔ)知識(shí),提高技術(shù)服務(wù)水平,充分滿足各專業(yè)讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的多方位需要,保證電子閱覽室最大化地發(fā)揮作用。

同時(shí)在對(duì)電子閱覽室的管理過(guò)程中,可以讓讀者參與系列管理活動(dòng),如:電子閱覽室內(nèi)務(wù)整理、計(jì)算機(jī)維護(hù)、計(jì)算機(jī)故障排除、掌握電子資源及數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索、查詢等實(shí)踐環(huán)節(jié)。參加這些活動(dòng)可讓讀者尤其是廣大學(xué)生們學(xué)習(xí)到書本上不能學(xué)到的管理技術(shù),體驗(yàn)工作人員在管理過(guò)程和維護(hù)中的艱辛,同時(shí)也能通過(guò)他們指導(dǎo)更多的學(xué)生科學(xué)使用館藏電子資源。這種讓讀者管理讀者的形式,比電子閱覽室工作人員直接管理讀者效果更好更強(qiáng),同時(shí)也能培養(yǎng)學(xué)生們的實(shí)踐能力,提高學(xué)生的動(dòng)手能力。

三、結(jié)語(yǔ)

電子閱覽室的出現(xiàn),是現(xiàn)代圖書館形成的重要標(biāo)志,也是數(shù)字圖書館形成的準(zhǔn)備,它沖破了傳統(tǒng)模式時(shí)空限制,大大改變了讀的方式,也大大改變了書的形式。獨(dú)立學(xué)院圖書館電子閱覽室的建設(shè)過(guò)程和管理是很復(fù)雜的,可以借鑒其他院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合獨(dú)立學(xué)院的具體情況,展開(kāi)電子閱覽室的建設(shè),以適應(yīng)讀者和圖書館的發(fā)展。只要在制度上逐漸規(guī)范化,在管理上人性化,在建設(shè)上科學(xué)化,相信電子閱覽室能夠發(fā)揮其最大的作用,并推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院積極向前發(fā)展。(作者單位:四川音樂(lè)學(xué)院綿陽(yáng)藝術(shù)學(xué)院)

基金項(xiàng)目:四川省教廳自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào):102,項(xiàng)目名稱:震區(qū)獨(dú)立學(xué)院圖書館建設(shè)特色研究

參考文獻(xiàn):

[1] 潘婷.對(duì)音樂(lè)院校電子閱覽室建設(shè)的思考[J].音樂(lè)探索.2003(04).

[2] 余光偉.淺談獨(dú)立院校圖書館電子閱覽室組建和管理[J].黑龍江史志.2013(6).

[3] 張?jiān)圃?探究高校圖書館電子閱覽室的服務(wù)于管理[J].青春歲月.2013(12).

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