論公路工程資料的編制與歸檔管理

陳 瑛

（甘肅恒達路橋工程集團有限公司 工程分公司，甘肅 蘭州730070）

0 前言

公路工程資料的編制要注意其自身的規范性，完整性，并且隨著我國工程管理制度的深入改革提出了更高的要求，公路工程施工的資料管理任務很繁重，給技術的形成帶來了不少難度。因此，對于資料的編制變得尤為重要， 而且資料編制人員應該具備一定的業務能力，能夠對整個工程情況有所了解， 能夠有條有理的進行資料的整理和分類，能夠發現資料中存在的問題。從一定意義上來說，做好資料的編制與歸檔管理與工程建設同等重要。

1 竣工資料的編制

在施工的過程中，有許多中間過程作為臨時資料，必須對這些過程資料保留至一定的期限，同時也方便以后做好竣工資料，臨時資料首先要做好資料的分類、整理，做好檔案盒及其標示，資料的排列，以及臨時卷內目錄的編寫等。

1.1 對原始資料進行收集整理

在進行資料歸檔的時候，首先需要對原始資料進行收集整理。 總的原則有：收集由試驗室保存的原材、標準試驗、工藝試驗的資料；收集由各試驗室出具的工程試驗資料，如壓實度、砼強度、水泥、鋼筋、粗集料、細集料、配合比、外委試驗、砼強度、砂漿強度、觸探資料等；收集相應的質檢資料，并按照歸檔文件的最終組卷要求進行分類。 工程資料的歸檔是對工程施工過程的鑒定。 以單位工程為例，其公路工程歸檔資料應包括如下內容：

（1）施工組織設計（施工方案）；

（2）圖紙會審、技術交底記錄；

（3）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告，通過這些產品報告單，可以證明工程施工過程中所用材料是否合格；

（4）施工試驗報告：施工過程中，有些工序必須進行試驗，如：回填土密實度、道路基層壓實度、混凝土試驗等，該進行試驗的在竣工資料中必須放入試驗報告，沒有試驗報告的，工程驗收時該工序視為不合格；

（5）施工記錄：指每道工序的施工、驗收、記錄，通過這些記錄可以看出工程的施工情況；

（6）隱檢記錄：隱檢工程是指為下道工序施工所隱蔽的工程項目，在隱蔽前必須進行質量檢查，把記錄資料放入驗收資料中；

（7）工序質量評定表，是經監理工程師簽字后才認可的，用以證明各工序質量是否合格；

（8）設計變更、洽商記錄：這是設計施工圖補充和修改的記載，所以若圖紙有變更，竣工資料中必須放入設計變更及洽商資料記錄；

（9）竣工圖：竣工資料中沒有竣工圖就不能稱為竣工資料，竣工圖不同于設計圖和施工圖，它必須在工程竣工后按工程實際施工情況繪制。

1.2 檔案盒及其標示

為了便于管理，對每一類進行編號管理，并對每一類所用檔案盒進行統一編號，例如土工試驗的編號為ST，其盒號依次為ST-01，ST-02……。 盒號用鉛筆統一編寫在卷皮的檔號位置。 各合同段根據其工程量，一次性配置檔案盒，并使用同一種檔案盒，在檔案盒背脊上貼好標示，標示應簡潔、名了、統一。

1.3 資料的排列

按照項目檔案組卷的最終要求，試驗資料，按水泥、鋼材、砂石材料、瀝青、路基用土等分類的順序和試驗日期依次整理，質檢資料按照單位分部分項及工序，按照工程評定資料，開工報告，質檢資料的順序依次整理。

2 資料的歸檔及管理

公路工程資料的歸檔應該在業主的領導下，以國家相關行業規定為依據，對公路工程項目材料進行立卷歸檔管理，確保項目檔案的準確、真實、完整、規范、美觀，并以高質量的水平通過交通運輸部的項目檔案驗收。

2.1 注重臨時資料的歸檔與管理

臨時歸檔是指項目建設期間，在每期計量前移送給指揮部的資料收集歸檔。包括臨時性資料和具有查考利用價值的今后永久或長期保存的資料。所謂臨時性資料，是指施工期間對工程質量、尺寸有嚴重影響，但今后無查考利用價值，最終不予歸檔的過程資料。臨時資料是項目文件的一種分支。 過程資料不等于歸檔資料。 但過程資料必須保留至一定的期限。 在曾參入的某公路工程的資料管理中，過程資料做以下界定：①模板；②不考慮地基承載力的基坑；③砌筑防護及排水工程的混凝土澆注申請、砌筑施工記錄、養護記錄；④路基土石方每5 層的縱斷高程、中線偏位、寬度、平整度、橫坡、邊坡等外形尺寸檢測；⑤分節、分段、分幅驗收的經整合后產生的多余過程檢測資料；⑥與工程質量、進度、費用、安全等無關的，今后無查考利用價值的各種管理性文件，如電話號碼變更，非核心關鍵人員調整，作息時間變化通知，春節放假通知，標段的內部管理往來文件，等等。

2.2 做好施工中的資料歸檔

施工過程中的資料管理極為重要，是真實反應公路工程整個施工狀態的文件，是直接影響竣工資料整理的感覺。 對于施工過程中涉及到的資料內容也比較多，同時需要與業主，監理等多方進行相互配合，確保資料的真實性。 在施工資料歸檔的過程中，還要做好各項材料的報送，對于報送材料都需要自留復印件待查。

2.3 檔案的驗收和移交

各單位在交工驗收前完成一套原件竣工文件檔案，由業主、監理等有關單位對竣工文件進行初驗，初驗合格后，才能申請交工驗收。交工驗收合格后一個月內按規定上交的套數， 填寫檔案歸檔移交單，向管理組移交。 管理組負責將上交的文件材料進行整理、歸檔，并在2個月內移交給業主。 在工程竣工驗收前，桂山公司進行項目檔案單項驗收。 工程竣工檔案驗收合格后三個月內，桂山公司將分類目錄和項目檔案移交給管養單位。

2.4 編制試驗、質檢臺帳

為了方便竣工資料的跟蹤管理，應該做好質檢臺帳的編制。 應該將編制后的臺帳交管理組進行審核，待審核通過后，進行存檔。按照單位、分部、分項工程進行劃分的原則，對路基、橋梁、路面、隧道、機電工程、交通設施等進行質檢臺帳的分類。每一個大類可細分為若干分項，路基工程中分為路基土石方，圓管涵、蓋板（拱形）涵洞、通道，小橋渡槽，排水，防護等；橋梁工程分為樁基（基礎），互通立交工程分為橋梁樁基（基礎），耳墻、擋塊，墩柱、蓋梁，梁板預制，橋面系等，耳墻、擋塊，墩柱、蓋梁，橋面系，梁板預制，涵洞，防護，匝道路基，路面等；隧道工程分為路面，洞口工程，初期支護，洞身開挖，二襯，仰拱，防排水等。

3 結束語

在公路工程的建設中，竣工資料的編制與歸檔管理是和工程建設同樣重要的， 工程竣工檔案對于施工單位的信譽和發展是很重要的。因此，各施工單位應充分重視對工程竣工資料和檔案的編制，使竣工檔案充分發揮其自身的價值，確保整個工程的質量。

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