睢利琴
(河南錦源建設有限公司,河南 鄭州450000)
隨著經濟的發展我國建筑業正與世界接軌, 為了取得競爭優勢,必須有自己的發展模式,在項目的投標、中標、建設和驗收等工作中提高效率,達到效益的最大化,而項目的實施過程中,項目管理影響著整個項目質量,項目管理出現問題會直接阻礙建筑業的進一步發展。 項目管理單位要在工程建設過程中保證建設質量、建設成本、工程進度等滿足項目計劃書要求,從精細化方面入手,充分調動建設人員的積極性,減少人為因素對工程的影響,解決實際工程中的建設問題,從而推動整個建設項目管理水平的提高。
工程項目管理是指運用各種知識、技能、工具和方法滿足項目各方的要求與期望所進行的各種管理活動,包括對項目的預期結果的要求和期望、項目有關利益方的需求和期望、已識別的項目需求、未識別的項目需求等。
工程項目管理的特征包括普遍性,項目管理普遍存在于我們的日常生活中,在較多的領域都有所應用;導向性,既是為了實現某種目標而進行的管理;藝術性,項目管理過程中需要負責人通過創造性思維來尋找解決方案;綜合性,項目管理是多種理論的綜合應用,包括系統理論、激勵理論和權變理論等。
項目管理過程中受到各種環境因素的影響,包括項目經理綜合素質、項目的組織結構以及項目的管理模式等。 工程項目經理的綜合素質直接決定著項目管理的好壞,他的任何決策和協調工作都會影響項目的執行效率和預期結果, 由于項目施工過程中各種因素層出不窮,所以要求項目經理具有較多的實踐經驗和專業知識。工程項目管理組織,包含了項目的各個參與方,項目任務的完成過程中需要保持行動的一致性,建立有序的項目分工。工程項目管理模式,項目管理模式不具有通用性,要根據項目實際情況,有針對性的進行選擇。
首先進行項目的發起, 一般項目都是針對市場的人群的某種需求,或者是業主單位的需求而成立。 項目的發起可以是自上而下的方式,由組織中高層管理者提出構想,經過相關部門討論確定后實施,另一種方式是自下而上,首先由基層工作人員提出項目計劃,具有很強的針對性,來解決某種問題,這種方式由于本身的微觀性,不容易引起領導重視。
項目都是圍繞實際而提出展開的,所以項目的開始階段所做的準備工作有發現問題并提出設想、分析機遇和條件、提出項目方案,在確定了項目預期成果的取得形式和標準后才能制定項目計劃書。
項目計劃編制時要考慮項目計劃的方式, 確定計劃關注的重點,常見的項目計劃有概念性計劃、詳細計劃和滾動計劃三種。 概念性計劃通過將目標逐級分解來細化每個階段性任務,大多不以實物作為項目成果;詳細計劃容易識別要完成的項目任務,從最基本的項目活動開始,逐步完成各項工作,從而達到預期目標;滾動計劃也叫分段計劃,隨著項目的逐漸推進來制定和執行,具有較強的適應性,與實際偏差較小,缺點則是要不斷的對項目計劃進行變更,需要不停的收集相關資料,管理成本較大。項目計劃的編制中要包含項目預期成果、項目任務和范圍。
準備項目資源,項目管理過程中要將所需的資源分類準備,建立好項目團隊后考慮某些部分是否要分包出去,或者如何進行子項目的招標工作,原材料的準備上要認真分析當前的經濟形式,考慮市場貨幣膨脹等問題。 房屋建筑一般周期較長,建設過程中要充分考慮物價水平的變更,按照建設步伐逐步增加投資金額,分階段的進行資金投入,減少各個階段的資金需求壓力。
建立完善的管理制度,通過完備的管理制度來規范日常的各種工作行為,施工現場重要的是安全管理制度,規定每一個施工現場操作人員的操作規程,保證在正常情況下工作人員的人身安全,從而提高建筑質量。
項目控制的對象有成本控制,現代項目管理強調采用最低的資源來完成項目目標,并保證項目質量和進度不受到影響,控制成本是企業產生利潤的重要方面, 成本控制是項目管理中不可忽視的一部分;質量控制,質量是工程建設的靈魂,好的質量管理能夠打造出令客戶滿意的精品建筑,工程質量監督人員要嚴格把好質量關;風險控制,在進行風險控制時要密切關注不同系統之間的風險傳遞,將重點放在風險防范方面,從源頭上控制風險的產生和蔓延;進度控制,進度決定了工程項目建設的時間長短,要制定進度管理目標,編制項目總進度計劃,將每一階段的具體工作落實到個人或組織,不斷的進行進度調整。
項目的最后一個階段是完工和交付, 這時的主要工作就是驗收,將工作成果移交給業主,驗收工作主要有兩部分,一部分是項目組對成果進行檢驗,對達不到標準的地方及時采取補救措施,確保最終符合規定,另一部分則是交付業主后如果不能滿足要求,要根據雙方協商來做出進一步的改進。新項目的完工工作包括業主自己建設的部分和分包給施工方的部分。項目成果交付后要對涉及的各方面文件進行整理,制定專門的文檔管理辦法,各種施工文件、會議記錄以及決策文件等要妥善保管,為日后考核提供依據。
計劃管理涉及到工程的各個參與方,計劃管理協調工作要由總承包方組織牽頭,業主、監理和主要專業分包方參加。計劃管理的思路為以施工進度為主線,各類專業保障計劃為基礎,以綜合協調和過程控制為手段,來確保工期目標的實現。 計劃管理的范圍包括施工總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃以及專業進度計劃;專業分包投標和進場計劃;圖紙出圖和需求計劃;資源供應、設備采購計劃;技術保障計劃、設備調試計劃和其他需要編制的計劃。
項目總控制計劃可以分為階段計劃、 總計劃以及配套保證計劃,階段計劃的目的是管理好施工中每一個階段的工作,總計劃則細分為月計劃或周計劃,是整個施工計劃的基礎,配套計劃是針對施工中某一特定工作而專門制定的。 業主要根據自身計劃管理和實施的透明度,及時的向總承包單位通報計劃實施情況,當不能及時的提供相應資源時,要做好協調調整工作。
提出對精品工程的理解, 對創造精品工程提出建議, 從設計、管理、功能、工程實體上嚴格要求。 加強設備質量控制,一些設備的質量問題會嚴重影響導致整個系統的功能。 加強對材料環保指標的控制,提倡綠色工程。
采用招投標的方式選擇專業的隊伍、設備和材料供應商,減少設計變更,提高設計質量,加強設計管理,做好圖紙的會審工作,及時了解客戶需求,采用新技術、新工藝、新設備、新材料,來提高工程質量,同時降低工程成本。
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