新形勢下電力物資采購管理的創新策略

（國網福建上杭縣供電有限公司，福建 上杭 364200）

摘要：我國社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步為電力行業的發展提供了良好的條件。在新形勢下，人們對企業的管理水平提出了新的要求，需要企業從不同的方面進行改革和創新。物資采購管理是企業經營管理中的重要組成部分，需要企業加強管理，提高物資利用的有效率，才能發揮物資管理的重要作用。

關鍵詞：電力物資；采購管理；物資管理；管理水平；創新策略

中圖分類號：F426文獻標識碼：A文章編號：1009-2374（2014）22-0159-02在新形勢下，傳統的電力物資采購管理方法和內容已經不能適應企業新的發展要求，需要企業的管理部門采取有效的措施進行改革和創新。例如，企業在實施物資采購管理的過程中可以應用新的管理模式，利用先進的信息技術等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進行創新，才能適應新形勢下的管理要求。

1電力物資采購管理的現狀

1.1新形勢中的環境

企業的發展主要是依賴于科技技術的發展，需要大量物資的支持。這為企業的生產成本控制形成了一定的管理依據，具有一定程度的操作空間。在市場經濟的不斷完善過程中，企業面臨的競爭壓力日益增加，需要企業不斷的提高物資管理水平，以適應新形勢中企業發展的要求。所以，企業在實施物資采購管理的過程中，應該積極進行改革和創新，應用新的管理模式，以提高企業的管理水平，促進企業的發展。

1.2電力物資采購管理中的問題

物資采購管理的過程中，受到不同方面因素的限制，很容易出現偏差。在企業的物資采購管理中，采購人員發生錯誤的原因主要包括三個方面：第一，在市場中不同的商家存在不同的素質差異，所售出的商品質量也不相同。采購人員在購買的時候，對商品質量的好壞不能進行準確的區分，所以在購買的價格和數量上很容易出現偏差。第二，企業的采購管理中，一些采購人員的工作素質和責任心比較差，在實際的采購過程中，不重視對產品質量和價格的控制，導致采買工作不符合企業物資的標準。而且，如果企業的物資采購管理部門不重視對采買人員的管理，采買人員素質低下，會發生與商家互相勾結的現象，對企業造成一定的損失。第三，一些企業的管理人員暗中參與采購的暗箱操作，向專門的采買人員授意和商家勾結，從中拿取回扣。綜上所述，導致企業物資采購管理出現偏差的主要原因就是企業的管理和執行不足。

2電力物資采購管理的創新策略

針對電力物資采購管理中存在的問題，企業需要采取有效的措施進行創新，以適應新形勢下企業的發展要求。例如，企業在實施物資采購管理的時候，可以通過監督進行嚴格的管理作為前提條件，以采購人員對各項規章條例的嚴格遵守作為基礎，保證采買的安全性和標準性，才能為企業獲取更高的經濟效益奠定良好的內部管理基礎。企業實現對物資采購管理的創新，可以在管理的過程引入新的采購管理模式，應用先進的技術實施招標采購等。

2.1引入新的采購管理模式

2.1.1?傳統采購管理模式的不足。電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容，例如，采購計劃的提出—采購計劃的下達—詢價采購—入庫驗收—結算等。但是，傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是，電力企業在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端，不僅不能實現全過程的競價采購，還不能保證采購產品的質量，會造成企業中發生腐敗現象。

2.1.2新物資采購管理模式的應用。針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如，某企業在實施電力物資采購管理的過程中，應用了計算機系統進行管理，通過網絡間的競標，獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如，物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃，并且通過網絡實現對物資采購信息的及時發布，統計采購物資，并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結算，最后進行倉儲保管和物資的發放。

這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構，還建立了科學的物資采購管理信息系統，可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋，降低了企業物資采購的成本，有效的保證了采購產品的質量。

2.2應用先進的技術實施招標采購

企業在進行電力物資采購管理的時候，應用新的物資采購管理系統，一項關鍵的因素是實現對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外，企業在實施電力物資采購管理的電子化的同時，可集成財務管理系統，對企業中不同電力物資采購業務的財務情況進行全面的掌握。應用電力物資采購管理系統可以統計和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發票和結算單，發揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點，實現對電力物資采購管理的事前預測、事中控制和事后分析，為企業內部供貨的準時性提供了有效的保障。庫存管理是企業實施物資采購管理的一項重要組成部分，該環節的工作業務量比較大。在企業中建立信息化的物資出入庫管理制度，可以對物資庫存數量進行準確的掌握，及時了解電力物資的入庫和出庫實時動態變化，保持企業庫存信息的真實性和準確性。而且，企業物資采購管理應用計算機技術進行網絡招標，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺進行采購，通過網絡實現采購人員和采購商家的交流溝通，避免了監管力度不足所產生的隨性操作。整個采買過程是面向社會的，競標的過程具有公開性和透明性特點，實現了對電力物資采購操作的規范化管理，從根本上實現了對物資采購資金的投入。

3結語

要實現企業的快速和良好發展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業的運行和發展中具有重要的作用。針對企業電力物資采購中出現的問題，根據傳統電力物資采購管理模式的弊端，引進新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發生，提高物資采購管理水平，適應企業在新形勢中的發展需要，促進企業的發展。

參考文獻

[1]?安學平，張良德．基于新形勢下的電力物資采購創新

研究[J]．中華民居（下旬刊），2013，（9）．

[2]?姚燕珠．加強電力企業物資管理的幾點思考[J]．才

智，2010，36，（30）．

[3]?唐寶．供電企業物資采購管理創新探討[J]．科技與企

業，2013，（19）．

[4]?鄭小娟．新形勢下電力企業物資管理要點探討[J]．電

源技術應用，2012，27（10）．

作者簡介：傅曉壘（1984—），福建福州人，國網福建上杭縣供電有限公司助理工程師，研究方向：物資采購與管理。