企業IMS解決方案分析

薛樹輝　車路　陳挺

摘 要：企業信息管理系統的開發是為了符合目前企業的發展需求，它通常使用C/S和B/S模式相互結合的系統結構，并根據現代企業對業務一般的處理過程，來完成系統結構的制作、功能方面的制作及系統在數據解決過程中所包含的實體和與它相關系的制作。文章主要對企業IMS解決方案進行分析，從各方面了解并探討這個集管理與維護于一體的企業信息管理系統對現代企業的管理產生的影響。

關鍵詞：信息管理系統；C/S；B/S

隨著現在信息化程度的日益發展，企業信息管理系統（IMS）正慢慢的滲透到社會的各個行業中，有很大一部分企業都開始面臨經濟轉型等諸多新問題；所以開發并使用有效的企業信息管理系統已經成為他們當前的首要任務。所以，建設一個適合自己的信息管理系統對很多企業都起著關鍵的作用。

1 系統工作模型

目前企業IMS的現狀是：對開發客戶端應用程序的要求持續增高中，它使C/S和B/S模式相結合，進行基于Web網絡的分布式異構信息管理系統。該系統可以包含不同區域、不同網絡的結構、不同的數據庫、不同的程序開發工具，并具有相對獨立的信息管理功能；從而基于Web服務器來使大量信息進行瀏覽器式的訪問，來實現系統信息的共享。

這種系統結構主要開發的工作點是Server部分，而在實際過程中人們使用CGI來訪問DBMS，或者通過Web服務器本身攜帶的數據庫處理能力和混合訪問DBMS的方式來進行訪問。關于子系統功能的應用，依舊采取C/S方式，或者通過瀏覽器編制CGI程序，來實現數據服務器的信息連接。但值得注意的是在安全方面，應該對用戶的請求進行篩選，從各個方面去思考網絡應用和傳統C/S模式應用的安全問題。可以對這兩種模式分別給予訪問數據庫服務器的權限，首先利用C/S模式來實現數據的瀏覽、查詢和改正等功能；其次，對于那些只擁有數據瀏覽權限的用戶，我們可以通過Internet向web服務器發送請求，利用HTML頁面文件的形式回傳到瀏覽器以方便用戶的瀏覽，從而實現對數據的查詢。

2 系統的設計需求及目標

2.1 系統用戶的需求分析

現代企業的生產特點是：產品種類多、質量監督嚴格、儲存期限要求高等，以揚中化工廠為例，通過對該企業的系統需求分析的收集，得到以下企業在運作過程中存在的問題及解決的方案：

在企業的生產管理部分，只單一的考慮了生產設備的能力，對市場銷售的訂單和產品庫存方面欠缺考量，達不到對生產管理精細化的標準。可以通過對生產計劃的分解來了解生產計劃的完成進度，并高效準確的完成對生產情況的統計和分析，從而實現對企業生產數據的管理，并恰當改進企業的生產計劃。

在企業的銷售管理部分，該企業當前主要采用人工方式來對銷售方面的業務進行管理，這樣就導致了不能在第一時間了解到產品入庫和產品包裝等方面的信息。我覺得應該實施銷售管理，來加強我們對銷售方面的信息進行匯總及預測分析，從而提高跟我們合作客戶的滿意度。

在企業的規劃方面可以使用信息管理系統讓管理人員能在第一時間獲取第一手相關的資料信息，從而避免企業業務總結及各種報表資料不能及時交給管理人員所造成的企業發展規劃隱患，最終使企業能靈敏的應對外面市場的各種需求變化。

2.2 系統的設計目標

第一，提高工作效率和管理水平。采用計算機管理方式可以提高企業各項數據的準確度和統一性，還可以幫助公司員工擺脫繁重的報表統計工作，并能在第一時間向公司高層提供相關的信息；從而通過公司內部共享數據庫的方式，來方便各部門員工對自己所需數據的采集。

第二，加快公司資金的周轉。公司財務部可以通過該系統及時發現存在的漏洞或問題，并在第一時間對公司資金進行合理的調度，從而節省了本該向銀行支付的各項利息，提升了對公司資金的使用率。

第三，降低公司的生產成本。采用計算機生產管理方式來對產品生產過程進行全面的監控，并能及時得到這方面所反饋的信息。我們可以在對產品的設計及在制作方面材料的選用、設備選用等各個方面進行分析，來制定一個合理并能優化產品原材料、輔料制品庫存的生產計劃，從而達到企業降低生產成本的目的。

第四，壓縮企業庫存積壓。可以在滿足生產需要的基礎上，合理的采購和調整原材料及備品備件的庫存數量，以達到對庫存積壓的減少、對流動資金占用率的降低等目的。

最后要說一點是：縮短生產的周期。在如今如此激烈的市場競爭環節中，公司想要擴大市場份額的關鍵就是降低產品的生產周期，以最快的速度交貨或者投放到市場中。

3 系統的實現

3.1 系統的功能概述

根據系統用戶的需求分析，我們設計的功能模塊有生產管理模塊、銷售管理模塊、倉庫管理模塊、質檢管理模塊及系統管理模塊5個模塊，而每個模塊都包含相應的輸入輸出等功能；并通過共享的數據庫及參數傳遞來實現5個模塊間的數據傳遞。

生產管理模塊：生產管理模塊包含可以進行添加、編輯及刪除的生產計劃單，可以錄入每天生產完成的進度情況及瑕疵品記錄的任務檢查表，和顯示規定期限生產進度是否達標的生產報表。

銷售管理模塊：銷售管理模塊包括可以進行添加、編輯和刪除的訂貨單，可以添加、編輯和刪除的發貨單，和在規定時間對制定產品訂貨量及發貨量統計的銷售查詢表。

倉庫管理模塊：倉庫管理模塊包括可以對入庫產品進行添加、編輯和刪除的入庫管理清單，可以對出庫產品進行添加、編輯和刪除的出庫管理清單，可以對倉庫庫存產品進行盤算統計信息登錄的盤點管理表，和可以依據盤點管理表的任一一次時間來選擇相對應的盤點結果的統計報表。

質檢管理模塊：質檢管理模塊包括可以對產品原材料入庫前各項檢驗工作進行統計的原材料檢驗表，和可以對半成品進行檢測所得到的產品是否合格結果的中間體檢驗表。

3.2 數據庫設計

這個企業信息管理系統主要使用了從上往下的管理設計思路，這樣就可以確保對系統需求的全面分析。企業信息管理系統數據庫的數據模型包含了以下幾個數據庫表：生產計劃表、產品訂貨表、產品發貨表、進度完成情況表、公司客戶資料表、產品入庫表、產品出庫表、庫存盤點表、原材料檢驗表、半成品檢測表、用戶信息表、用戶權限設置表及模塊的編碼表。從而在這些功能表的基礎上來制作出能符合用戶需求的邏輯結構設計，實現數據的相互傳遞和管理。

3.3 系統的測試

最后在揚中化工廠利用黑盒對系統進行模塊功能的測試，比如生產管理模塊、銷售管理模塊、倉庫管理模塊......一一測試過去，測試結果基本能夠運作，但是在很多細節方面還需進行一定的完善。

4 結束語

總之，在如今計算機信息管理技術飛速發展的今天，越來越多的企業開始使用基于計算機的企業信息管理方法，并不斷的進行深入研究，從而得出較完善的企業管理系統。并通過這樣的管理系統幫助企業自身實現產品信息準確度高、更新速度快、查詢收集便捷等高效的功能，從而在根本上大幅度提高了企業的綜合效益，并未企業在未來發展的道路上奠定了堅實的基礎。

參考文獻

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