科研項目管理信息系統(tǒng)的設計

周揚玲

摘要企業(yè)年度科研項目質量和數(shù)量關系到企業(yè)的核心競爭力。雖然目前很多企業(yè)在科技研發(fā)與科技成果方面都取得了驕人的成績，但是在科研項目管理方面一直沒有數(shù)字化管理平臺，隨著承接科技項目以及獲得技術成果的日益增多，科研管理工作變得越發(fā)繁重，并暴露出一些問題。針對當前科研項目管理工作存在的問題，如何利用現(xiàn)代信息技術有效管理數(shù)量眾多的科技項目與科技成果信息是目前亟需解決的一個問題。

關鍵詞工作流單點登錄；portal

中圖分類號：TP37 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）11-0033-02

企業(yè)技術創(chuàng)新是打造企業(yè)核心競爭力的重要因素。而企業(yè)每年的年度科研質量和數(shù)量則決定了企業(yè)的技術創(chuàng)新能力。

本文通過結合某國營企業(yè)科技項目管理的需求進行討論。

該企業(yè)經(jīng)過60年的科技創(chuàng)新實踐，在科技研發(fā)與科技成果方面取得了驕人的成績，但是在科技管理方面一直沒有數(shù)字化管理平臺，隨著承接科技項目以及獲得技術成果的日益增多，科研管理工作變得越發(fā)繁重，并暴露出一些問題。針對當前科技管理工作存在的問題，如何利用現(xiàn)代信息技術有效管理數(shù)量眾多的科技項目與科技成果信息是目前亟需解決的一個問題。

針對當前該企業(yè)科技管理工作中存在的缺陷，本項目將開發(fā)一套實現(xiàn)對該企業(yè)以及各下屬子公司科技信息進行管控的科技項目管理信息系統(tǒng)，希望通過該系統(tǒng)的應用，同時結合該企業(yè)科技方面管理制度，最終達到如下幾個方面的目標：①實現(xiàn)對項目過程的管控：利用科技管理信息平臺實現(xiàn)企業(yè)本部及各下屬子公司各級科研方面負責人與管理者有效地對科技項目過程進行管控；②實現(xiàn)對科技項目信息的歸檔：利用科技管理信息平臺結合企業(yè)科技管理制度實現(xiàn)本部以及各下屬子公司科技項目過程信息以及科技成果信息的有效采集、分析統(tǒng)計與歸檔；③開放對科技成果的查詢：利用科技管理信息平臺實現(xiàn)本部及各下屬子公司技術人員可以非常方便及有效地進行成果以及平臺信息的查詢，促進成果推廣應用。

1系統(tǒng)架構設計

圖1

本系統(tǒng)基于J2EE框架，中間層采用hibernate+spring架構，前臺采用flex技術。系統(tǒng)結合了企業(yè)工作流平臺和統(tǒng)一組織機構平臺，完成科研項目管理中的流程控制和角色權限控制。利用單點登錄技術，集成于企業(yè)門戶中，用戶可通過統(tǒng)一的系統(tǒng)登錄入口進入企業(yè)門戶，并共享多個系統(tǒng)的任務消息。

2系統(tǒng)需求分析

該系統(tǒng)的功能是：對該企業(yè)各種類型科技項目的整個生命周期進行跟蹤與管理。

1）基本信息。項目信息維護用戶以及所屬公司項目管理員可以在該模塊維護項目的基本信息（包括項目類型、委托單位、承擔單位、負責人、參與人員、經(jīng)費等信息）。此外，本模塊也給項目管理員提供了諸如更改項目信息維護用戶、廢止項目、歸檔項目等多種實用的功能。

2）立項管理。包含如下功能模塊。

立項申請書：該項目在立項階段提交的立項申請書及其審批信息被自動歸類到該模塊。

圖2基礎科技研發(fā)項目實施過程管理包含的功能模塊

3）大綱管理。具體包含如下幾個方面的功能模塊，各模塊的作用具體如下。

①實施大綱：提交項目科研實施大綱，查看已提交實施大綱的審批進度以及意見，根據(jù)評審意見對提交的實施大綱內容進行修改后重新提交。②開發(fā)合同：提交合同，查看已提交合同的審批進度以及意見，根據(jù)評審意見對提交的合同內容進行修改。

4）實施管理。依據(jù)企業(yè)基礎科技研發(fā)項目管理辦法，過程管理提供了如下7個方面的功能模塊，以方便項目承擔以及管理部門對這些信息進行提交以及管理。

①進度匯報：項目進度信息、進度報告、年度報告的提交以及審核等管理；②產(chǎn)值管理：項目產(chǎn)值信息的提交、修改、歸檔以及統(tǒng)計等管理；③人員統(tǒng)計：項目人員信息統(tǒng)計信息的提交以及審核等管理；④設備臺賬：項目使用儀器設備信息的提交以及審核等管理；⑤成果統(tǒng)計：項目實施所產(chǎn)生階段成果信息的提交以及審核等管理；⑥技術轉化：項目實施所獲得的技術轉化信息的提交以及審核等管理；⑦變更管理：項目研發(fā)人員、研究進度、研究內容等方面變更的申請以及審批等管理。

5）驗收管理。項目信息維護用戶可以在該模塊提交驗收申請以及相關附件材料，并可以對提交的驗收申請審批進度以及意見進行跟蹤。此外，項目所屬公司項目管理員也可以在該模塊上傳與歸檔項目驗收通過的證明材料，比如驗收證書等。

工藝技術研發(fā)項目：如圖3所示，該類別項目包括如下幾個方面的功能模塊。

圖3 工藝技術研發(fā)項目實施過程管理包含的功能模塊

1）基本信息。項目信息維護用戶以及所屬公司項目管理員可以在該模塊維護項目的基本信息（包括項目類型、委托單位、承擔單位、負責人、參與人員、經(jīng)費等信息）。此外，該模塊也給項目管理員提供了諸如更改項目信息維護用戶、廢止項目、歸檔項目等多種實用的功能。

2）立項管理。包含如下功能模塊。

立項申請書：該項目在立項階段提交的立項申請書及其審批信息被自動歸類到該模塊。

3）大綱管理。包含如下功能模塊。

實施大綱：提交項目科研實施大綱，查看已提交實施大綱的審批進度以及意見，根據(jù)評審意見對提交的實施大綱內容進行修改后重新提交。

4）實施管理。依據(jù)企業(yè)工藝技術研發(fā)項目管理辦法，過程管理提供了如下5個方面的功能模塊，以方便項目承擔以及管理部門對這些信息進行提交以及管理。

①進度匯報：項目進度信息與季度報告的提交以及審核等管理；②人員統(tǒng)計：項目人員信息統(tǒng)計信息的提交以及審核等管理；③設備臺賬：項目使用儀器設備信息的提交以及審核等管理；④成果統(tǒng)計：項目實施所產(chǎn)生階段成果信息的提交以及審核等管理；⑤技術轉化：項目實施所獲得的技術轉化信息的提交以及審核等管理。

5）驗收管理。項目信息維護用戶可以提交驗收申請以及附件材料，并對提交的驗收申請審批進度以及意見進行跟蹤。此外，項目所屬公司項目管理員可以在此上傳與歸檔項目驗收通過的證明材料，比如驗收證書等。

3工作流流程設計

圖4

系統(tǒng)流程設計應從企業(yè)實際需求出發(fā)，結合企業(yè)的科技項目立項管理制度進行。

參考文獻

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