基于工作流的林業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

李凡　曾凡勇　劉丹　馬琰　張慕博

摘 要：以工作流技術(shù)為核心，構(gòu)建林業(yè)科研項(xiàng)目的全生命周期管理系統(tǒng)，為科研管理者、項(xiàng)目承擔(dān)者、項(xiàng)目參與者開(kāi)展科研活動(dòng)提供更方便、更快捷的服務(wù)。該系統(tǒng)節(jié)省了人工參與的工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、高效的管理。

關(guān)鍵詞：林業(yè)；科研管理；工作流；定制流程

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)林科院”）及下屬各研究所的主要工作內(nèi)容。中國(guó)林科院每年新立項(xiàng)的項(xiàng)目有數(shù)百個(gè)，同時(shí)，它每年還要進(jìn)行院所長(zhǎng)基金的項(xiàng)目申請(qǐng)、審批、檢查和驗(yàn)收等工作。在此過(guò)程中，對(duì)科研項(xiàng)目的有效管理是十分重要的?？蒲泄芾砣藛T每年要完成大量的申請(qǐng)項(xiàng)目查重、評(píng)審專(zhuān)家聘任等工作，科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人還需要隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)的使用情況；而普通科研人員要按照任務(wù)書(shū)的要求按時(shí)提交項(xiàng)目成果等。舊有的許多人參與的管理模式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代的發(fā)展?；诠ぷ髁骷夹g(shù)，將原有的科研項(xiàng)目工作過(guò)程規(guī)范地抽象出來(lái)，使其變成計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)處理的流程，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合理、高效、綜合的林業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這樣可以極大地提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

1 工作流技術(shù)

工作流是對(duì)工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計(jì)算機(jī)中用適當(dāng)?shù)哪Ｐ捅硎静?duì)其實(shí)施計(jì)算。工作流要解決的主要問(wèn)題是為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個(gè)參與者之間，利用計(jì)算機(jī)按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或任務(wù)。工作流的參考模型如圖1所示。

2 林業(yè)科研管理系統(tǒng)分析

構(gòu)建科研管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)中國(guó)林科院科研業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，讓科研管理部?jī)?nèi)部和下屬各所的科研管理部門(mén)可以在網(wǎng)上辦公，實(shí)現(xiàn)信息共享。

中國(guó)林科院承擔(dān)著大量的國(guó)家科技計(jì)劃，同時(shí)也在院所內(nèi)部發(fā)布中央級(jí)基本業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。構(gòu)建該系統(tǒng)，先要對(duì)中國(guó)林科院目前的科研管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，主要分析科研項(xiàng)目來(lái)源、科研業(yè)務(wù)功能、科研業(yè)務(wù)流程和用戶(hù)角色等。

2.1 項(xiàng)目來(lái)源分析

科研項(xiàng)目的來(lái)源主要有科技部、國(guó)家林業(yè)局、國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)和內(nèi)部項(xiàng)目（中央級(jí)基本業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目）等。由于項(xiàng)目來(lái)源不同，項(xiàng)目管理方式、方法也不盡相同，因此，在院科研處內(nèi)部有不同的管理人員負(fù)責(zé)不同的項(xiàng)目。項(xiàng)目不同，項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的格式也不相同，那么就需要事先制訂好不同的模板。

2.2 科研業(yè)務(wù)功能分析

科研管理系統(tǒng)具有提供通知通告、項(xiàng)目管理、用戶(hù)管理、專(zhuān)家?guī)旃芾?、查?xún)、統(tǒng)計(jì)和分析等基本功能。其中，重點(diǎn)功能是項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理包括在研項(xiàng)目管理、結(jié)題項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目成果管理等。

2.3 科研業(yè)務(wù)流程分析

科研業(yè)務(wù)流程是項(xiàng)目發(fā)布、項(xiàng)目收集、項(xiàng)目查重、項(xiàng)目上報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果收集和項(xiàng)目歸檔。如果是內(nèi)部發(fā)布的項(xiàng)目，在項(xiàng)目收集之后，還要在專(zhuān)家?guī)熘胁樵?xún)出相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家，組織專(zhuān)家信息進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。

2.4 用戶(hù)角色分析

就目前的管理方式來(lái)說(shuō)，使用科研管理系統(tǒng)的人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、院科研處領(lǐng)導(dǎo)、院科研處管理人員、所領(lǐng)導(dǎo)、所科研處管理人員、普通科研人員和系統(tǒng)管理員。不同角色的人員使用的系統(tǒng)功能也不相同，比如院領(lǐng)導(dǎo)主要查詢(xún)?cè)嚎蒲许?xiàng)目的整體情況，包括年度項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等；所科研處管理人員是連接普通科研人員與院科研處的紐帶，負(fù)責(zé)收集所里申報(bào)的項(xiàng)目，是第一級(jí)審核。

3 應(yīng)用工作流技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

應(yīng)用工作流技術(shù)時(shí)先要建模，一個(gè)完整的工作流是由多個(gè)事務(wù)環(huán)節(jié)組成的，其中，每個(gè)事務(wù)流程又分為串行事務(wù)模式和并行事務(wù)模式。

串行事務(wù)模式指該事務(wù)只需要一個(gè)人審批，如果同意，就進(jìn)入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事務(wù)模式是指該事務(wù)需要多人共同審批，只有大家都通過(guò)了，才能進(jìn)行下一流程；如果這些人中有一個(gè)人不同意，則要返回上一流程。

建模后，要對(duì)工作流進(jìn)行抽取，先將科研管理過(guò)程中的工作流通過(guò)抽取和業(yè)務(wù)流程改造變成合理的業(yè)務(wù)流程，然后將人類(lèi)語(yǔ)言變成適合計(jì)算機(jī)處理的工作流。

以?xún)?nèi)部項(xiàng)目管理流程為例進(jìn)行分析，工作流程分為以下幾步：①院科研處管理人員發(fā)布項(xiàng)目申請(qǐng)通知；②科研人員填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)；③所科研處管理人員收集所內(nèi)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)，進(jìn)行人員資格申請(qǐng)；④所科研處管理人員將所內(nèi)科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)發(fā)給院科研處管理人員；⑤院科研處管理人員組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審；⑥項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始組織項(xiàng)目實(shí)施，所科研處管理人員進(jìn)行項(xiàng)目建檔；⑦項(xiàng)目組上報(bào)科研成果、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等；⑧科研處管理人員組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查；⑨科研處管理人員組織項(xiàng)目驗(yàn)收；⑩項(xiàng)目結(jié)題，項(xiàng)目相關(guān)材料歸檔。

抽取工作流程后，用JBMP來(lái)設(shè)計(jì)內(nèi)部項(xiàng)目管理流程。系統(tǒng)管理人員先要進(jìn)行工作流程定制，如圖3所示。工作流在不斷變化，相應(yīng)的狀態(tài)也會(huì)發(fā)生改變。

參考文獻(xiàn)

[1]趙穎娣，計(jì)時(shí)鳴.基于Web 的科研管理系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005（15）.

[2]田曉芳，衰志芳，李桂寶.高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)[J].中國(guó)教育信息化，2007（10）.

[3]鄧敏，徐方.工作流技術(shù)在科研管理中的應(yīng)用研究[J].湖北工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（6）.

[4]戴曉敏.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].福建電腦，2008（5）.

[5]汪瑛.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].科研管理，2011（7）.

[6]王坤.基于工作流技術(shù)的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2013（2）.

Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization

摘 要：以工作流技術(shù)為核心，構(gòu)建林業(yè)科研項(xiàng)目的全生命周期管理系統(tǒng)，為科研管理者、項(xiàng)目承擔(dān)者、項(xiàng)目參與者開(kāi)展科研活動(dòng)提供更方便、更快捷的服務(wù)。該系統(tǒng)節(jié)省了人工參與的工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、高效的管理。

關(guān)鍵詞：林業(yè)；科研管理；工作流；定制流程

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)林科院”）及下屬各研究所的主要工作內(nèi)容。中國(guó)林科院每年新立項(xiàng)的項(xiàng)目有數(shù)百個(gè)，同時(shí)，它每年還要進(jìn)行院所長(zhǎng)基金的項(xiàng)目申請(qǐng)、審批、檢查和驗(yàn)收等工作。在此過(guò)程中，對(duì)科研項(xiàng)目的有效管理是十分重要的?？蒲泄芾砣藛T每年要完成大量的申請(qǐng)項(xiàng)目查重、評(píng)審專(zhuān)家聘任等工作，科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人還需要隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)的使用情況；而普通科研人員要按照任務(wù)書(shū)的要求按時(shí)提交項(xiàng)目成果等。舊有的許多人參與的管理模式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代的發(fā)展。基于工作流技術(shù)，將原有的科研項(xiàng)目工作過(guò)程規(guī)范地抽象出來(lái)，使其變成計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)處理的流程，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合理、高效、綜合的林業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這樣可以極大地提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

1 工作流技術(shù)

工作流是對(duì)工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計(jì)算機(jī)中用適當(dāng)?shù)哪Ｐ捅硎静?duì)其實(shí)施計(jì)算。工作流要解決的主要問(wèn)題是為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個(gè)參與者之間，利用計(jì)算機(jī)按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或任務(wù)。工作流的參考模型如圖1所示。

2 林業(yè)科研管理系統(tǒng)分析

構(gòu)建科研管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)中國(guó)林科院科研業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，讓科研管理部?jī)?nèi)部和下屬各所的科研管理部門(mén)可以在網(wǎng)上辦公，實(shí)現(xiàn)信息共享。

中國(guó)林科院承擔(dān)著大量的國(guó)家科技計(jì)劃，同時(shí)也在院所內(nèi)部發(fā)布中央級(jí)基本業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。構(gòu)建該系統(tǒng)，先要對(duì)中國(guó)林科院目前的科研管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，主要分析科研項(xiàng)目來(lái)源、科研業(yè)務(wù)功能、科研業(yè)務(wù)流程和用戶(hù)角色等。

2.1 項(xiàng)目來(lái)源分析

科研項(xiàng)目的來(lái)源主要有科技部、國(guó)家林業(yè)局、國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)和內(nèi)部項(xiàng)目（中央級(jí)基本業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目）等。由于項(xiàng)目來(lái)源不同，項(xiàng)目管理方式、方法也不盡相同，因此，在院科研處內(nèi)部有不同的管理人員負(fù)責(zé)不同的項(xiàng)目。項(xiàng)目不同，項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的格式也不相同，那么就需要事先制訂好不同的模板。

2.2 科研業(yè)務(wù)功能分析

科研管理系統(tǒng)具有提供通知通告、項(xiàng)目管理、用戶(hù)管理、專(zhuān)家?guī)旃芾?、查?xún)、統(tǒng)計(jì)和分析等基本功能。其中，重點(diǎn)功能是項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理包括在研項(xiàng)目管理、結(jié)題項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目成果管理等。

2.3 科研業(yè)務(wù)流程分析

科研業(yè)務(wù)流程是項(xiàng)目發(fā)布、項(xiàng)目收集、項(xiàng)目查重、項(xiàng)目上報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果收集和項(xiàng)目歸檔。如果是內(nèi)部發(fā)布的項(xiàng)目，在項(xiàng)目收集之后，還要在專(zhuān)家?guī)熘胁樵?xún)出相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家，組織專(zhuān)家信息進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。

2.4 用戶(hù)角色分析

就目前的管理方式來(lái)說(shuō)，使用科研管理系統(tǒng)的人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、院科研處領(lǐng)導(dǎo)、院科研處管理人員、所領(lǐng)導(dǎo)、所科研處管理人員、普通科研人員和系統(tǒng)管理員。不同角色的人員使用的系統(tǒng)功能也不相同，比如院領(lǐng)導(dǎo)主要查詢(xún)?cè)嚎蒲许?xiàng)目的整體情況，包括年度項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等；所科研處管理人員是連接普通科研人員與院科研處的紐帶，負(fù)責(zé)收集所里申報(bào)的項(xiàng)目，是第一級(jí)審核。

3 應(yīng)用工作流技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

應(yīng)用工作流技術(shù)時(shí)先要建模，一個(gè)完整的工作流是由多個(gè)事務(wù)環(huán)節(jié)組成的，其中，每個(gè)事務(wù)流程又分為串行事務(wù)模式和并行事務(wù)模式。

串行事務(wù)模式指該事務(wù)只需要一個(gè)人審批，如果同意，就進(jìn)入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事務(wù)模式是指該事務(wù)需要多人共同審批，只有大家都通過(guò)了，才能進(jìn)行下一流程；如果這些人中有一個(gè)人不同意，則要返回上一流程。

建模后，要對(duì)工作流進(jìn)行抽取，先將科研管理過(guò)程中的工作流通過(guò)抽取和業(yè)務(wù)流程改造變成合理的業(yè)務(wù)流程，然后將人類(lèi)語(yǔ)言變成適合計(jì)算機(jī)處理的工作流。

以?xún)?nèi)部項(xiàng)目管理流程為例進(jìn)行分析，工作流程分為以下幾步：①院科研處管理人員發(fā)布項(xiàng)目申請(qǐng)通知；②科研人員填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)；③所科研處管理人員收集所內(nèi)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)，進(jìn)行人員資格申請(qǐng)；④所科研處管理人員將所內(nèi)科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)發(fā)給院科研處管理人員；⑤院科研處管理人員組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審；⑥項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始組織項(xiàng)目實(shí)施，所科研處管理人員進(jìn)行項(xiàng)目建檔；⑦項(xiàng)目組上報(bào)科研成果、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等；⑧科研處管理人員組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查；⑨科研處管理人員組織項(xiàng)目驗(yàn)收；⑩項(xiàng)目結(jié)題，項(xiàng)目相關(guān)材料歸檔。

抽取工作流程后，用JBMP來(lái)設(shè)計(jì)內(nèi)部項(xiàng)目管理流程。系統(tǒng)管理人員先要進(jìn)行工作流程定制，如圖3所示。工作流在不斷變化，相應(yīng)的狀態(tài)也會(huì)發(fā)生改變。

參考文獻(xiàn)

[1]趙穎娣，計(jì)時(shí)鳴.基于Web 的科研管理系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005（15）.

[2]田曉芳，衰志芳，李桂寶.高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)[J].中國(guó)教育信息化，2007（10）.

[3]鄧敏，徐方.工作流技術(shù)在科研管理中的應(yīng)用研究[J].湖北工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（6）.

[4]戴曉敏.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].福建電腦，2008（5）.

[5]汪瑛.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].科研管理，2011（7）.

[6]王坤.基于工作流技術(shù)的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2013（2）.

Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization

摘 要：以工作流技術(shù)為核心，構(gòu)建林業(yè)科研項(xiàng)目的全生命周期管理系統(tǒng)，為科研管理者、項(xiàng)目承擔(dān)者、項(xiàng)目參與者開(kāi)展科研活動(dòng)提供更方便、更快捷的服務(wù)。該系統(tǒng)節(jié)省了人工參與的工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、高效的管理。

關(guān)鍵詞：林業(yè)；科研管理；工作流；定制流程

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)林科院”）及下屬各研究所的主要工作內(nèi)容。中國(guó)林科院每年新立項(xiàng)的項(xiàng)目有數(shù)百個(gè)，同時(shí)，它每年還要進(jìn)行院所長(zhǎng)基金的項(xiàng)目申請(qǐng)、審批、檢查和驗(yàn)收等工作。在此過(guò)程中，對(duì)科研項(xiàng)目的有效管理是十分重要的?？蒲泄芾砣藛T每年要完成大量的申請(qǐng)項(xiàng)目查重、評(píng)審專(zhuān)家聘任等工作，科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人還需要隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)的使用情況；而普通科研人員要按照任務(wù)書(shū)的要求按時(shí)提交項(xiàng)目成果等。舊有的許多人參與的管理模式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代的發(fā)展。基于工作流技術(shù)，將原有的科研項(xiàng)目工作過(guò)程規(guī)范地抽象出來(lái)，使其變成計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)處理的流程，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合理、高效、綜合的林業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這樣可以極大地提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

1 工作流技術(shù)

工作流是對(duì)工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計(jì)算機(jī)中用適當(dāng)?shù)哪Ｐ捅硎静?duì)其實(shí)施計(jì)算。工作流要解決的主要問(wèn)題是為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個(gè)參與者之間，利用計(jì)算機(jī)按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或任務(wù)。工作流的參考模型如圖1所示。

2 林業(yè)科研管理系統(tǒng)分析

構(gòu)建科研管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)中國(guó)林科院科研業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，讓科研管理部?jī)?nèi)部和下屬各所的科研管理部門(mén)可以在網(wǎng)上辦公，實(shí)現(xiàn)信息共享。

中國(guó)林科院承擔(dān)著大量的國(guó)家科技計(jì)劃，同時(shí)也在院所內(nèi)部發(fā)布中央級(jí)基本業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。構(gòu)建該系統(tǒng)，先要對(duì)中國(guó)林科院目前的科研管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，主要分析科研項(xiàng)目來(lái)源、科研業(yè)務(wù)功能、科研業(yè)務(wù)流程和用戶(hù)角色等。

2.1 項(xiàng)目來(lái)源分析

科研項(xiàng)目的來(lái)源主要有科技部、國(guó)家林業(yè)局、國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)和內(nèi)部項(xiàng)目（中央級(jí)基本業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目）等。由于項(xiàng)目來(lái)源不同，項(xiàng)目管理方式、方法也不盡相同，因此，在院科研處內(nèi)部有不同的管理人員負(fù)責(zé)不同的項(xiàng)目。項(xiàng)目不同，項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的格式也不相同，那么就需要事先制訂好不同的模板。

2.2 科研業(yè)務(wù)功能分析

科研管理系統(tǒng)具有提供通知通告、項(xiàng)目管理、用戶(hù)管理、專(zhuān)家?guī)旃芾怼⒉樵?xún)、統(tǒng)計(jì)和分析等基本功能。其中，重點(diǎn)功能是項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理包括在研項(xiàng)目管理、結(jié)題項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目成果管理等。

2.3 科研業(yè)務(wù)流程分析

科研業(yè)務(wù)流程是項(xiàng)目發(fā)布、項(xiàng)目收集、項(xiàng)目查重、項(xiàng)目上報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果收集和項(xiàng)目歸檔。如果是內(nèi)部發(fā)布的項(xiàng)目，在項(xiàng)目收集之后，還要在專(zhuān)家?guī)熘胁樵?xún)出相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家，組織專(zhuān)家信息進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。

2.4 用戶(hù)角色分析

就目前的管理方式來(lái)說(shuō)，使用科研管理系統(tǒng)的人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、院科研處領(lǐng)導(dǎo)、院科研處管理人員、所領(lǐng)導(dǎo)、所科研處管理人員、普通科研人員和系統(tǒng)管理員。不同角色的人員使用的系統(tǒng)功能也不相同，比如院領(lǐng)導(dǎo)主要查詢(xún)?cè)嚎蒲许?xiàng)目的整體情況，包括年度項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等；所科研處管理人員是連接普通科研人員與院科研處的紐帶，負(fù)責(zé)收集所里申報(bào)的項(xiàng)目，是第一級(jí)審核。

3 應(yīng)用工作流技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

應(yīng)用工作流技術(shù)時(shí)先要建模，一個(gè)完整的工作流是由多個(gè)事務(wù)環(huán)節(jié)組成的，其中，每個(gè)事務(wù)流程又分為串行事務(wù)模式和并行事務(wù)模式。

串行事務(wù)模式指該事務(wù)只需要一個(gè)人審批，如果同意，就進(jìn)入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事務(wù)模式是指該事務(wù)需要多人共同審批，只有大家都通過(guò)了，才能進(jìn)行下一流程；如果這些人中有一個(gè)人不同意，則要返回上一流程。

建模后，要對(duì)工作流進(jìn)行抽取，先將科研管理過(guò)程中的工作流通過(guò)抽取和業(yè)務(wù)流程改造變成合理的業(yè)務(wù)流程，然后將人類(lèi)語(yǔ)言變成適合計(jì)算機(jī)處理的工作流。

以?xún)?nèi)部項(xiàng)目管理流程為例進(jìn)行分析，工作流程分為以下幾步：①院科研處管理人員發(fā)布項(xiàng)目申請(qǐng)通知；②科研人員填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)；③所科研處管理人員收集所內(nèi)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)，進(jìn)行人員資格申請(qǐng)；④所科研處管理人員將所內(nèi)科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)發(fā)給院科研處管理人員；⑤院科研處管理人員組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審；⑥項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始組織項(xiàng)目實(shí)施，所科研處管理人員進(jìn)行項(xiàng)目建檔；⑦項(xiàng)目組上報(bào)科研成果、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等；⑧科研處管理人員組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查；⑨科研處管理人員組織項(xiàng)目驗(yàn)收；⑩項(xiàng)目結(jié)題，項(xiàng)目相關(guān)材料歸檔。

抽取工作流程后，用JBMP來(lái)設(shè)計(jì)內(nèi)部項(xiàng)目管理流程。系統(tǒng)管理人員先要進(jìn)行工作流程定制，如圖3所示。工作流在不斷變化，相應(yīng)的狀態(tài)也會(huì)發(fā)生改變。

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Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization