“四到位”提升檔案管理水平

近日，河南省西峽縣檢察院檔案管理工作獲得“2013年河南省規(guī)范化檔案管理省特級(jí)認(rèn)證”。這是該院檔案工作確保硬件設(shè)施、制度保障、人員素質(zhì)、開(kāi)發(fā)利用“四到位”取得的一大殊榮。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視，確保硬件設(shè)施到位。該院一直把檔案工作擺在重要位置，新建辦公樓時(shí)，在最好的樓層建造了面積達(dá)400多平方米的檔案庫(kù)房，并安裝了先進(jìn)的自動(dòng)型密集型檔案柜。更換了計(jì)算機(jī)，配備了刻錄機(jī)、掃描儀和檔案管理軟件等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

二是建章立制，確保制度保障到位。由常務(wù)副檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)檔案工作半年進(jìn)行一次檢查，對(duì)各科室（局）的檔案歸檔率、完整率、合格率進(jìn)行量化考核，年終對(duì)考核結(jié)果予以通報(bào)。并制定、完善了各種檔案管理規(guī)章制度。

三是強(qiáng)化培訓(xùn)，確保人員素質(zhì)到位。該院堅(jiān)持組織學(xué)習(xí)檔案工作基本制度，將《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)辦成宣傳版面，并通過(guò)舉辦檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽等形式強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。在學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)上采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”。在檔案工作大檢查或集中歸檔時(shí)，將兼職檔案員集中在現(xiàn)場(chǎng)交流學(xué)習(xí)。

四是綜合開(kāi)發(fā)，確保檔案開(kāi)發(fā)利用到位。該院加強(qiáng)運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化軟件管理檔案，提高查詢效率；重新編纂了《人民檢察院全宗索引指南》；續(xù)編了近10余種檔案資料和檔案索引工具；開(kāi)辟多種渠道，增加服務(wù)內(nèi)容。（文/馬志全 張宇）