“四到位”提升檔案管理水平

近日，河南省西峽縣檢察院檔案管理工作獲得“2013年河南省規范化檔案管理省特級認證”。這是該院檔案工作確保硬件設施、制度保障、人員素質、開發利用“四到位”取得的一大殊榮。

一是領導重視，確保硬件設施到位。該院一直把檔案工作擺在重要位置，新建辦公樓時，在最好的樓層建造了面積達400多平方米的檔案庫房，并安裝了先進的自動型密集型檔案柜。更換了計算機，配備了刻錄機、掃描儀和檔案管理軟件等現代化管理設備。

二是建章立制，確保制度保障到位。由常務副檢察長為組長的檔案工作領導小組，對檔案工作半年進行一次檢查，對各科室（局）的檔案歸檔率、完整率、合格率進行量化考核，年終對考核結果予以通報。并制定、完善了各種檔案管理規章制度。

三是強化培訓，確保人員素質到位。該院堅持組織學習檔案工作基本制度，將《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規辦成宣傳版面，并通過舉辦檔案法律法規知識競賽等形式強化學習效果。在學習管理經驗上采取“請進來”、“走出去”。在檔案工作大檢查或集中歸檔時，將兼職檔案員集中在現場交流學習。

四是綜合開發，確保檔案開發利用到位。該院加強運用先進的網絡化軟件管理檔案，提高查詢效率；重新編纂了《人民檢察院全宗索引指南》；續編了近10余種檔案資料和檔案索引工具；開辟多種渠道，增加服務內容。（文/馬志全 張宇）