強(qiáng)化主動(dòng)性 提升醫(yī)院檔案工作水平

王 欽 王寶娃

（1.濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東 濱州 256603；2．濱州醫(yī)學(xué)院綜合檔案館，山東 濱州 256603）

醫(yī)院在日常運(yùn)行中，除產(chǎn)生大量的醫(yī)療檔案（病案）外，還產(chǎn)生了大量的其他檔案。它對(duì)于研究醫(yī)院的發(fā)展規(guī)律，促進(jìn)人民健康事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。然而，在實(shí)際工作中，醫(yī)院管理者重視的是與醫(yī)療活動(dòng)直接相關(guān)的檔案資料管理，而其他應(yīng)納入檔案管理的資料卻重視不足。從人員配備、制度建設(shè)、庫房建設(shè)、歸檔資料的品種與數(shù)量等諸方面均能說明問體。另外，在衛(wèi)生主管部門制定的醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中，也難以找到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求醫(yī)院檔案工作人員提高主動(dòng)意識(shí)，開拓工作，規(guī)范管理。使醫(yī)院在運(yùn)行中應(yīng)納入規(guī)范管理的檔案資料，歸其位，發(fā)揮其重要的作用。

1 主動(dòng)學(xué)習(xí)

醫(yī)院檔案工作人員，本專業(yè)畢業(yè)的較少。醫(yī)院對(duì)該類人員的培訓(xùn)重視不夠。故往往缺乏系統(tǒng)的專業(yè)理論和實(shí)踐。因此，應(yīng)提高主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。

1）積極參加系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，以提高理論素養(yǎng)，提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題的能力，達(dá)到提高檔案管理水平的目的。

2）積極學(xué)習(xí)檔案工作的新知識(shí)新進(jìn)展。檔案雖然是歷史的積淀，但其管理工作卻隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展著，其新理論，科研成果不斷涌現(xiàn)。因此，只有不斷學(xué)習(xí)，才能讓工作跟上形勢(shì)的發(fā)展。

3）積極學(xué)習(xí)時(shí)事政治。要緊跟時(shí)代脈搏。認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治、政治理論、政策法規(guī)。了解國家大政方針，掌握衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展要求，不斷提高自身政治覺悟和理論素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上要增強(qiáng)敏感性。因?yàn)?，醫(yī)院在學(xué)習(xí)、落實(shí)上級(jí)一系列文件時(shí)，定會(huì)產(chǎn)生文字、圖像的資料。而這些檔案資料常常被分散在不同科室或部門。檔案工作者應(yīng)有主動(dòng)收集的意識(shí)。

2 主動(dòng)推介工作

醫(yī)院檔案工作者，應(yīng)在醫(yī)院之中主動(dòng)推介工作，以達(dá)到讓大家了解、理解該項(xiàng)工作，從而提高檔案意識(shí)，積極支持該項(xiàng)工作的目的。

1）主動(dòng)普及檔案知識(shí)。爭(zhēng)取決策層的重視，采取多種形式，給不同層次的人員講解檔案工作的法律法規(guī)、重要作用、工作要求等等，以增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

2）主動(dòng)到部門指導(dǎo)工作。醫(yī)院的重要職能是醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)等。根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模不同，其承擔(dān)的功能也不同，相應(yīng)的職能部門也有多寡。在這些職能部門的運(yùn)行之中，也就產(chǎn)生了大量的、非常重要的檔案。醫(yī)院檔案人員應(yīng)該主動(dòng)到部門指導(dǎo)做好檔案工作。

3 主動(dòng)自我加壓

醫(yī)院檔案工作者，要在社會(huì)功能、專業(yè)化較強(qiáng)的環(huán)境中做好工作，就要自我加壓，創(chuàng)造性的開展工作。

1）主動(dòng)請(qǐng)上級(jí)檔案主管部門來指導(dǎo)工作。醫(yī)院的檔案工作應(yīng)在上級(jí)檔案主管部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下工作。應(yīng)請(qǐng)他們來指導(dǎo)檢查工作，以使工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化的要求。

2）強(qiáng)化建設(shè)，發(fā)揮作用。要在檔案管理的軟件、硬件、工作流程等等諸方面加強(qiáng)建設(shè)。要在醫(yī)院文化建設(shè)、歷史再現(xiàn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等等工作中發(fā)揮其不可替代的重要作用。

3）主動(dòng)開展科學(xué)研究工作。醫(yī)院檔案工作者，要根據(jù)檔案工作的要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際積極開展科研工作。把該項(xiàng)工作納入到相應(yīng)檔案系統(tǒng)和醫(yī)院科研管理之中，促進(jìn)工作的良性發(fā)展。