淺談高職院校圖書館電子閱覽室的利用現狀

摘要：目前，高職院校圖書館的現代化信息正處于蓬勃發展的新時期，就我校目前圖書館電子閱覽室利用現狀存在的問題為例，提出了如何提高高職院校圖書館電子閱覽室的利用率。

關鍵詞：電子閱覽室；電子資源；利用率

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）37-0126-02

數字圖書館是高職院校圖書館發展的一種新模式。隨著圖書館的自動化建設進入網絡化、數字化、多媒體化的新發展階段，集現代多種先進技術于一體的高校圖書館電子閱覽室成為高校教師和學生利用與檢索館藏文獻、電子出版物以及網絡信息資源的重要場所，也是教師和學生開展教學和科研活動的主要陣地，故圖書館電子閱覽室成為了高校數字化圖書館的重要組成部分。然而，從目前電子閱覽室的運行情況來看，它的數字化服務功能并未得到充分發揮。現在電子閱覽室的主要問題是如何提高資源的使用率。

一、我校圖書館電子閱覽室存在的問題

1.讀者數量逐漸減少。隨著個人電腦的不斷普及，手機的上網功能逐漸強大，使大部分教師和學生不論在家里或是宿舍都能隨處上網，加之校園內無線網絡的普及，使之對電子閱覽室的使用量減少。

2.把電子閱覽室與網吧的作用等同。在這里不是以學習為主，而以娛樂為主。而閱讀電子圖書、檢索專業數據庫和查詢學術信息資源的讀者可謂鳳毛麟角。尤其是我校圖書館電子閱覽室在三樓，而一樓又恰巧有間類似網吧的電腦室，部分學生偷懶不想走樓梯，就近圖方便去了一樓的電腦室；另一部分同學或者把二者混為一談，三樓或一樓是一樣的，反正都是學校開設的，當出現違紀現象教師上前制止時，部分同學甚至理直氣壯的投訴說：“一樓也沒人管啊，你們管什么管”。

3.專業數據庫信息資源利用率低。在校領導和館領導的不懈努力下，我館和商家協商，不定期的開通并免費試用一些豐富的數據庫資源，如中國知網、萬方數據資源、維普中文科技期刊、CNKI全文數據庫試用、國研網全部數據庫試用、人大報刊復印資料數據庫試用等數字資源庫。同時還購買了部分試用過的數據庫資源，安裝了許多學習軟件，如各類辦公軟件和高級程序設計語言等。但通過服務器每月的訪問量數據顯示，數字資源利用率低，各類學習軟件利用率低。

4.大部分讀者信息素養較低。讀者沒有真正理解閱覽室的作用，不知道在里面能做什么、不能做什么。只能漫無邊際的在網上瀏覽或者下載游戲軟件自己安裝，這樣在安裝的過程中無意的就帶入了一些病毒或是網站上的一些不健康內容，既影響了自己，也給數據庫造成了一定的危害。

二、影響高校電子閱覽室利用率的幾點原因

1.電子閱覽室數字資源沒有得到廣泛的傳播。電子閱覽室的作用與功能沒有及時有效的進行傳播，使得讀者對電子閱覽室的使用率低，或是各種資源不能充分利用，造成了信息的浪費。

2.網絡速度太慢、計算機設備老化等方面也是電子閱覽室利用率低下的一個主要因素。計算機和網絡經常發生故障，使之不能正常運轉；讀者花費很多的時間和精力檢索不到需要的信息；數據資源、電子文獻必須通過計算機來讀取，這樣上網就需要花費更多的時間和金錢在電子閱覽室里面；圖書館要耗費較多的經費來購置大量硬件設備和軟件產品，而學校嚴格控制經費預算，圖書館無法及時更新和維護設備，這樣就限制了讀者閱覽人數，嚴重影響了廣大讀者對電子閱覽室文獻資源的利用。

3.收費、注冊方面的因素。電子閱覽室不是免費使用的，需要花費一定的費用。就我校電子閱覽室的收費過程來看，是一個煩瑣且復雜的過程，需要先到學校財務室交費，再憑借繳費單到圖書館電子閱覽室注冊，注冊時需攜帶身份證、學生證，兩證齊全才可辦理，這個過程差一個環節就不能正常的上網，故很多學生寧愿選擇去網吧或者使用紙質文獻。這就在一定程度上把一些學生拒之電子閱覽室的大門之外了。

4.圖書館電子閱覽室管理人員配備方面存在問題：圖書館內部對電子閱覽室工作人員的素質要求不高，考慮的多是“看門人”的工作，人員隊伍素質不穩定。這樣不能更好地服務于讀者，影響了使用率。

三、提高電子閱覽室利用率的對策

1.對電子閱覽室進行廣泛的宣傳，使其作用體現出來。宣傳是電子閱覽室得到有效利用的主要手段，通過宣傳把電子閱覽室的功能、作用等向讀者敞開。電子閱覽室的作用只有被讀者深入了解才能明白其價值，才能使里面的資源充分利用，發揮真正的作用。電子閱覽室的功能及資源收藏不僅需要在圖書館網站上發布，還應該利用多種途徑擴大宣傳的力度。同時我們還應該根據師生對電子閱覽室的使用情況，開展師生電子文獻檢索培訓課程，讓學生正確有效地利用資源并學會正確上網。

2.加強硬件設施建設，改善環境。良好的硬件設施和舒適的閱覽環境是吸引讀者利用電子閱覽室的主要條件。我館電子閱覽室于2011年2月建成，并于同年5月份開始投入使用，對全校師生開放，在軟件、硬件的選擇上都是比較先進的。另外，還于2012年1月對所有電腦內存進行了升級和整理，并制定了嚴格的電子閱覽室上機規則等，努力為讀者提供一個寬敞、整潔、安靜、舒適的上機環境。

3.使閱覽室與教學緊密聯系在一起，舉辦培訓。在校期間的學生，對基礎證書都十分重視，因為這些關系著畢業，所以電子閱覽室應為其配備各種多媒體光盤和教學軟件，如多媒體英語教學、英語等級考試訓練、計算機等級考試輔導、程序設計、網頁制作、動畫制作等，通過培訓可以提高學生的實際操作技能，參加資格考試或過級考試通過率就會大大提高，從而提高學生的就業機會。

4.加強館藏電子資源建設，提高管理人員的綜合素質。首先，據目前我館開通并使用數字資源資料數據顯示，很多數字資源都沒有得到充分的利用，有的甚至從未打開過，由此，電子閱覽室管理人員就要反思，是因為這些數據資源涵蓋的信息量不足以滿足大家的科研需要，還是因為大家都不懂如何利用這些數據資源，然后根據實際情況提出確實可行的解決辦法。其次，管理人員應充分發揮自己的特長，盡己所能的做好各類讀者的服務工作。要努力學習計算機、網絡、數據庫管理等專業知識，以便更好地對讀者的數字資源檢索、期刊報刊檢索、網絡導航、各種學習軟件等資源進行工作，吸引更多讀者利用電子閱覽室的各種數字資源。

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作者簡介：張新麗（1980-），女，云南曲靖人，圖書館助理館員，主要研究方向及從事工作：2004年畢業于云南大學信息管理與信息系統專業（圖書館方向），畢業后一直從事圖書館工作至今，對圖書館的整個工作流程都基本熟悉。