安徽省宿州市煙草公司 丁繼剛
現代企業的財務管理起始于上世紀,現在已逐漸被企業應用。當前企業的財務管理是加強自身管理的最重要組成部分,財務部門也是一個企業最核心的部門。不過,目前,財務管理確實也存在著不少的問題亟待解決。
大部分的企業財務管理尤其說是財務管理,不如說是賬務登記更為貼切。很多企業的財務,只注重事后的管理,在發生財務行為之后進行登記、計算,而對于財務管理中很重要的一塊即投資決策的分析和風險的防范,關注的較少。沒有相關的制度約束,也沒有固定的人員進行監督,一些項目的投資決策的可行性報告的資金評估方面,沒有專業的財務人員進行參與核算,導致不合理。事前財務管理的缺失使得財務管理是被動行為,沒有起到指導日常工作的作用。
財務管理是一個自內向外的財務管理過程,不過在一些企業中缺少必要的內部控制,財務管理變成只是收款、付賬、打工資、報發票等等。內部控制制度的缺失一方面使得企業內部的日常消耗無法得到有效控制,公務差旅報銷受上級壓力的左右性較大,財務處理隨意性較大,也給一些“蛀蟲”貪污留下了可趁之機,一些貪污受賄的職務犯罪現象既使得企業蒙受極大的損失,也使得企業的形象受到影響。個別采購等人員利用權力“吃拿卡要”行為也未能得到有效的遏制。另一方面使得財務信息不透明、不準確,如在固定資產的折舊計提方面,不合理、不準確,使得企業整體效益受影響。
財務人員素質的整體水平低下也是影響財務管理的一大因素。當前的一些企業財務人員的素質和能力參差不齊,影響了財務工作的信息質量,也可能導致管理層無法做出正確的決策。而企業在對財務人員的管理上也只注重其業務工作成果的考評,而忽視了對于其長期的培訓和培養,使得財務管理人員的業務能力停滯不前,長此以往,無法適應越來越專業的財務管理。在這一點上,一些國有企業和中小型企業顯得更為明顯一點。
財務管理的過程主要包括投融資管理、應收應付賬款管理、物資管理和收入分配管理等,因此,要著重從這幾個方面進行管理的強化。
投資和融資,是企業的兩個主要業務,企業的收益就是來自不斷的投資和融資過程。當前,市場受國際國內的金融環境影響較大,不確定性因素較多,潛在的風險較大。因此,投資和融資決策都應該進行認真的研究分析后再做決定。對于管理層和財務人員來說,一是要加強市場的預測能力,平時多關注本行業的發展動態,結合經濟市場環境,掌握未來的發展前景。二是在投資前,要對金額大小、投資項目進行專業的可行性評估,特別是一些不熟悉的領域投資,對預期的收益和心理可承受風險進行比較分析,在風險上高估一級,在收益上低評一檔,確保不出現無法承受的風險。三是要對投資收益進行全過程監督,及時發現潛在的風險,將風險消滅在萌芽狀態。
物資的管理,一個是物,一個是資。在資金方面,一是要合理確定現金量,多了造成資金閑置,少了影響運轉,財務人員要結合經驗,從寬確定。二是合理規劃應付賬款,及時地進行支付,又不影響企業的基礎現金量。三是要加強應收賬款的收回,要對銷售商進行信用評級制度,建立檔案,對于一些信用不佳、賬款回收風險較大的企業,予以果斷的放棄,防止形成壞賬、呆賬。
內部控制是財務管理的核心部分。一是要強化全面預算管理,降低成本。全面預算管理,指的對企業未來一段時期的支出進行計劃控制的管理過程。特別是對煙草、石油等國有企業,日常支出較大,又是國有資產,更應該執行好。在每個財務周期前,進行預算,并審議通過。在預算執行過程中,要用制度管理,任何人都無法超越制度本身,保證預算的順利正確執行。二是要加強審計。一方面是內部的審計,由審計人員對預算執行和各分公司、各部門的財務情況進行核查,對投資決策進行審核,保證財務健康。另一方面是第三方審計,通過專業的社會審計機構,對自身的財務狀況進行評估,提供建議,為今后的各項決策指明方向。三是要加強對重大經濟活動的進行有效監督,要從傳統的事后監督,轉移到事前事中監督上來,并逐步把它們納入規范化、科學化的軌道。用主要精力管理了大的方面,就是堅持了財務監督的基本方面,抓住了財務監督的重中之重。只有這樣,才能真正加強內部控制,規范內部管理。
財務管理說到底是人的管理,要通過人來執行,因此,要加強對管理和財務人員的培訓。一方面,是加強對經濟和財務等專業知識的培訓,提高能力和素質,適應瞬息萬變的市場環境。另一方面,是加強價值觀的塑造,加強職業道德的培訓,使管理人員和財務人員都能夠堅持基本職業操守,防止人為會計信息失真、貪污侵占企業資產等行為發生。
企業領導者首先要具有創新精神,積極轉變觀念。領導者首先就要提高財務管理的自覺性,勇于突破“家庭式”的、傳統的管理思想和管理方法,敢于接受先進的、科學的管理理念,并致力于企業的經營活動中加以實施,結合企業實際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業發展過程中的重要作用,努力引進高級人才。其次,努力提高企業財務人員的專業素質。當今世界,人才對企業的影響是深遠而重大的,有高級人才的加入,會給企業帶來先進的管理思想和方法,促進企業的改革和發展。
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