冀中能源集團有限責任公司 楊軍濤
從實踐出發關于對企業全面風險管理、內控規范建設和全面預算管理工作的關系探討
冀中能源集團有限責任公司 楊軍濤
全面風險管理、內控基本規范建設、全面預算管理是都是大型國有企業同時推行的三項管理方法、管理手段。但是三項管理的工作是在實際中互相交叉,相互影響。如何擺正三者的關系,將三項工作合并實施,減少企業的管理成本,提高管理效率,并達到最佳效果,本文進行了初步探討。
全面預算管理 內控規范 風險管理
全面風險管理工作,是我國根據西方國家的現代風險管理思想演化而來。2006年國務院國資委印發了《中央企業全面風險管理指引》。這使我國的全面風險管理實踐工作達到了一個新的階段。該項工作的理念為:戰略性、全員化、專業化、二重性、系統化。目標是:緊密聯系企業戰略為實現戰略,尋求風險優化措施。
工作過程包括以下幾個步驟:收集風險管理初始信息;進行風險評估;制定風險評估;制定風險管理策略;提出和實施風險管理解決方案;風險管理的監督與改進。
最終要形成了五大系統,風險管理策略、風險管理措施、組織職能體系、內控系統、信息系統。但是目前沒有哪家企業建立完善了信息管理系統。完成年度企業風險分析報告,形成崗位風險手冊。
測試風險技術方法的很難得到正確的使用,測試風險工具的使用員工素質有很大關系,風險的辨識存在很大主觀性,風險的收集很難全面。
如果從高層集團公司開始向底層企業推進,時間過于漫長,短期很難看到效益,這樣往往導致管理層積極性不高,使得工作停留在表面。
當構建完成全面風險管理形成體系,會年度形成全面風險的報告,最高層和各級員關注不同的風險,還要根據企業的風險偏好,制定風險策略,重新修訂文件,工程量浩大,耗費人力。
從2001年中國企業內部會計控制規范開始,國內的內部控制工作開始起步。2006年受國務院委托,財政部、國資委、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合成立了企業內部控制委員會。2008年6月財政部牽頭制定印發了《企業內部控制基本規范》,2010年4月聯合下發了《企業內部控制指引》(包括應用指引、評價指引、審計指引)。形成了我國基本內部控制規范體系。
內部控制目標五方面:保證經營合法合規、資產安全、財務報告相關信息真實完整,提高經營效率、促進發展戰略。
達到內部控制基本要素(手段)為:內部環境、風險評估、控制活動、信息溝通、內部監督。
企業按照應用指引,在18各方面,進行梳理,整改,根據指引,結合自身需要,在各個層級、可以同時開展梳理,在制定出自己各個經營方面符合內控精神的制度。
形成了一系列的內部控制基本規章制度、內部控制組織體系,內控的崗位手冊。
內部控制必須與業務相結合,梳理各項業務制度,找到業務流程與內控精神的契合,不是簡單地生拉硬套,需要很強專業素質和研究精神。
內控也提到了每年的要用風險管理的技術方法,測試制度是否達到了內控要求。內控制度是需要不斷地完善地,但是持續、無盡的工作也使企業員工疲于應付。
國內學者結合財務收支計劃管理、企業內部市場理念、成本控制等方面,提出了全面預算管理體系理論。以利潤考核,資金收支考核為目的,成本控制為重點,達到提高企業效益的目的,保證企業戰略實施。以經營預算、投資預算為基礎,資金預算控制為手段,最后形成預算管理的體系。
首先建立預算的上報審批體系,保證權威性,保證預算的執行力;基礎崗位各項業務制定基礎定額,根據業務流程,制定出成本控制,采購控制、投資控制、收入控制的預算表,最終體反應為財務數字;資金預算是預算體系中的重點,通過資金合理運用保證預算的合理性;設計預算報表體系,由各業務板塊或各子公司填報,匯總經營的各項費用,收入、投資支出、損失等項目,審批修后形成預算體系,匯總出的企業經營成果預算。根據預算結果制定考核目標,制定獎懲措施。
預算的審批是關鍵,沒有一個強有力、知識豐富、專業過硬的的審批組織,很難應付企業中各部門預算的多種影響因素;設計各項業務預算表格,需要很強的專業能力,也是很大的工程量;業務預算的定額管理是重點。怎么合理的確定定額定耗,是需要多次試驗或是經驗的判斷。
全面風險管理主要是方法論,內控規范偏重于條文,制度、規則。兩者出發點也不同,內控是站在監督者的角度,主要為了企業的報告真實、控制企業中出現經營舞弊風險;風險管理是在企業發展戰略角度的控制風險。但是最后兩者都形成了一套完善的體系,兩套體系都是相對完整的。
筆者認為:從企業出發,兩項工作的目的都是加強風險控制,是企業管理的基礎工作。內控制度是更加具體,使企業的管理有章可循的。只有將兩項工作的做扎實,才能在此基礎上完善企業的全面預算管理,或者其他ERP等資源管理系統。
全面預算工作是以成本控制為目的,提高企業盈利水平。是在企業的規范運營之上的,管理會計的應用。將兩項工作完善固化在全面預算工作,優化業務業務,控制風險,最終降低成本,實現效益。如果沒有內部控制規范建設,預算是沒有任何意義的,只有在流程、責任清晰,崗位責任明晰的情況下,企業才可以更放心的使用成本對標、利潤考核、內部市場等管理手段,提高企業的效率。不能否認的是科學技術創新是企業發展核心競爭力。
首先完善公司治理結構、梳理基礎崗位設置。以內控應用指引為基礎框架,以風險的技術方法,測試部門設置是否涵蓋主要的風險。保證公司戰略實現的治理結構,形成能夠控制運營風險的崗位設置。其中包含預算的管理體系、審批體系建立。
按照內控各項業務指引梳理各項經營業務流程 (可以在各級子公司同時展開),以風險管理的技術手段測試漏洞,形成各項業務流程圖,崗位手冊。建立崗位手冊,既是內控手冊,也是風險管理崗位手冊。全面風險管理思路和方法的用于檢驗、測試保證制度的長期有效性。這也是一個不間斷的過程,需要根據市場、生產等情況制定定期檢測的制度。
根據崗位性質、崗位流程、生產流程工藝,定制各種產品的消耗定額,完成全面預算工作的定額基礎。這種工作需要各工種專家或工作能手確定,保證正確性、權威性。
設計業務收入支出的各種表格(包含生產經營所有環節),使各業務部門,規范填報,滿足業務特性。注意表格內容的形式與財務核算一致性。
管理層匯總預算表格(投資預算,資金預算,經營預算)形成預算報表體系。預算審批體系要對各業務部門的預算進行審批,發回后執行。各業務部門在執行時,與財務核算一同控制。根據年月度預算考核財務決算,資金預算控制資金使用。
預算的審批是需要專業的技術和數據基礎。根據往年的定額和一定的增長系數,通過計算得出的審批結果。
根據優化后的業務流程,預算定額,成本分配等計算方式,實施信息化或者改進信息化。
三種方法自成體系,不可能完全融合。基礎管理工作是三種管理理念的切合點。也是三種管理體系的基礎。做好了共同的基礎,三種體系才可以互相借鑒,包容。
[1]國務院國有資產監督管理委員會.中央企業全面風險管理指引.(國資發改革[2006]108號)
[2]呂鵬.公司戰略與風險管理.2013年注冊會計師全國統一考試輔導教材,經濟科學出版社,2013年5月
[3]財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會.企業內部控制基本規范.(財會[2008]7 號)
[4]財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會等五部委.企業內部控制配套指引.2010年立信會計出版社.2010年5月