探析建筑管理中的協(xié)同管理

葉小良

摘 要：隨著中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，建筑行業(yè)也在激烈的市場競爭中迅速的發(fā)展，如今建筑行業(yè)已在國民建設中處于主導地位。然而建筑的質(zhì)量問題依然是建筑施工的核心問題。本文就分析和探討建筑管理者如何運用科學的管理方法，加大管理的力度，利用協(xié)同管理保證工程的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：建筑工程；協(xié)調(diào)管理

引 言

如今隨著建筑市場的競爭越來越激烈，導致某些建筑企業(yè)只顧攬工程，而不考慮對建筑工程進行施工管理，造成建筑工程管理失效，出現(xiàn)安全事故，工程質(zhì)量不高，企業(yè)的經(jīng)濟和公眾形象受到破壞等等一些負面問題的出現(xiàn)。這樣的情況應該引起我們足夠的重視，尤其是建筑企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導者，更應該充分重視建筑工程項目管理工作，全面認真的考察分析工程項目管理中出現(xiàn)這些問題的原因，并根據(jù)這些問題找出科學辦法解決這些問題，從而提高工程的管理水平。實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的健康及可持續(xù)發(fā)展。

1 協(xié)同管理的定義

協(xié)同即共同作用，協(xié)同管理就是指恰當?shù)陌才拧⒔M織局部的力量，從而迅速的完成一些工程項目。協(xié)同管理就是對人、對事情和資源之間的關(guān)系進行管理，實現(xiàn)合理配置，達到最優(yōu)的績效。

從管理學角度來講，管理的重要問題就是清楚掌握、協(xié)調(diào)和優(yōu)化各種資源。協(xié)同最主要的是對資源進行有效的整合，借助對資源最大限度的開發(fā)利用，完成預期目標。在企業(yè)的實際運作工作中，協(xié)同管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①把人作為一切工作中最重要的部分，通過發(fā)揮人自身的價值，實現(xiàn)最優(yōu)的工作績效。②整理不同的業(yè)務。雖然業(yè)務不同，許多屬于企業(yè)的不同部門，不同人員負責管理，但是它們之間是相互聯(lián)系的，為了實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務協(xié)調(diào)運作，就需要企業(yè)對不同的業(yè)務進行整合。③對資源進行優(yōu)化配置。這些資源就是企業(yè)的人、物、財信息及流程，假如企業(yè)能共享各種資源和信息，促進資源的有效整合和配置，就可以實現(xiàn)整個企業(yè)的高效運作。

在建筑企業(yè)中，協(xié)同管理就是指在建筑工作中，工作人員、技術(shù)人員和管理人員一起承擔企業(yè)的目標，實現(xiàn)對業(yè)務和資源的協(xié)同管理。如今，對建筑行業(yè)來講，如何加強建筑項目的協(xié)同管理，迅速的解決處理工作中出現(xiàn)的問題，提高工作的效率，增強經(jīng)濟效益是最一個重要的問題。

2 建筑項目管理中的協(xié)調(diào)問題

（1）假如建筑項目的組織或者項目經(jīng)理出現(xiàn)混亂的情況，不清楚總體的目標與各部門和各單位的利益目標是不同的，每個人都有自己的意圖與行動，矛盾復雜且對立，但是項目經(jīng)理對此卻無能為力。

（2）施工項目經(jīng)理常常開協(xié)調(diào)會議，分析一下不重要的的問題，通常一些應該說的卻總被各職能部門打斷和干擾，導致偏離主題。

（3）沒有在恰當?shù)臅r間內(nèi)及時的傳達信息。沒有把正確內(nèi)容和詳細程度傳達到正確的位置，人們不滿意信息不能及時傳達，信息量太大，或者是信息不足和沒有信息。

（4）施工項目經(jīng)理錯誤的參數(shù)，常在潛意識里出現(xiàn)，人們沒有據(jù)理力爭的進行公開討論，而是轉(zhuǎn)入地下，導致工作中出現(xiàn)隱患。

（5）存在或傳播沒有安全感，憤怒和失望的氣氛，尤其是項目施工中項目經(jīng)理在遇到危險事故時，上層系統(tǒng)已改變了重大項目或是將項目停止，造成調(diào)整項目組織，或是在項目結(jié)束時出現(xiàn)問題。

（6）在執(zhí)行中出現(xiàn)混亂，人們不把合同，責任書和指示等一些問題放在心上，沒有正確的理解，特別是在國際工程合作項目中，因為語言翻譯上的錯誤導致理解混亂。

（7）建筑項目各只職部門的支持，不具備資源與服務，項目經(jīng)理推卸責任，浪費大量的時間和精力來處理各部門的問題，在實際人際交往中沒有正常的信息交流和溝通。

3 造成這些問題的原因分析

（1）建筑項目啟動或是某些參與項目的組織，沒有目標，不能正確的認識及理解組織的規(guī)則和工程的統(tǒng)一。在執(zhí)行施工進度計劃時，擅自做決定，沒有聽取基層的建議。

不能為項目提供咨詢，項目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗，隨意的做出決定，不清楚執(zhí)行者的能力與條件，造成計劃實施時和實際情況不相符。在制訂計劃時，項目經(jīng)理沒有和相關(guān)職能部門討論，就讓技術(shù)人員去執(zhí)行指令。還有，項目經(jīng)理與所有者之間缺乏了解，缺乏對項目和目標任務的完整理解。

（2）與目標的矛盾和矛盾表達方面，參與者以自身利益為中心，導致混亂。沒有準確和迅速的給予接受工程項目管理目標，導致目標十分透明。此項目有許多投資者，他們通常擾亂程序項目的順利進行，出現(xiàn)一個多個業(yè)主的主體地位。

（3）建筑項目成員的工作沒有明確的劃分和定義，人們不清楚自己的責任。項目經(jīng)理也不清楚自己的工作，出現(xiàn)責任沖突，導致其威信降低。

（4）建設信息不完備，信息處理經(jīng)常出現(xiàn)問題，沒有按級別、等級和專業(yè)對信息進行優(yōu)化和集中。還有施工項目的經(jīng)理大擺領(lǐng)導作風，導致項目的運行風氣不正。

（5）不明確協(xié)調(diào)會議的主題，項目經(jīng)理權(quán)利不大，或者沒有正確行使權(quán)力，參加者不遵守紀律。

（6）因為項目經(jīng)理打亂了協(xié)調(diào)會議，把協(xié)調(diào)會議當成了聊天會客的地方，或者是部門負責人，沒有組織和紀律意識，不接受任何干預與批評，項目經(jīng)理的批評和干預沒有一點作用。

（7）某些人亂用手中的權(quán)利，亂下放權(quán)利隨便改變計劃，沒有底線和原則，降低單位擴大他的自由處理權(quán)，過于重視自己的創(chuàng)意，這將與實際目標和要求相違背，和其他因素引起相互效益，致使出現(xiàn)權(quán)利糾紛，延誤總體目標。

（8）很多項目經(jīng)理都沒有很強的管理能力，判斷能力或者是缺乏項目管理的技術(shù)和經(jīng)驗。這樣就會導致項目經(jīng)理無法樹立威信。

4 做好協(xié)同調(diào)管理的具體措施

（1）要做好準備工作。要提前做好建筑項目的準備工作，相關(guān)部門的負責人要清楚了解項目工作。對于施工項目，要了解工程的大概信息和情況。對技術(shù)人員來說，要了解施工規(guī)范，明白設計流程。管理人員要清楚與之相關(guān)的技術(shù)、工藝和工序，要隨時關(guān)注施工進度，明白施工中比較薄弱的施工環(huán)節(jié)，仔細認真的考察施工現(xiàn)場。只要清楚全面的掌握了施工的情況，做到心中有數(shù)，才能更好的做好管理工作。

（2）及時的進行信息的交流和溝通工作。建筑項目管理工作做的不到位，主要是因為沒有做好溝通交流工作。及時的進行信息的交流和溝通，能夠增強團隊的凝聚力。在進行施工現(xiàn)場管理時，為了保證可以順利的開展工作，就要求管理人員要有一定的技術(shù)和特長，而且要對其進行科學的管理。在開展施工管理工作時，要運用科學的管理方法，著重培養(yǎng)團隊的凝聚力。通常情況下，要想順利的開展某些工作就需要有強大的團隊凝聚力做支撐，假如一個團隊沒有凝聚力，沒有集體意識，團隊就像一盤散沙，就無法順利的開展工作。因此，經(jīng)常進行信息的交流和溝通，加強團隊成員之間的交流，增強團隊的凝聚力。

（3）要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓。在建筑管理中通常會意想不到的出現(xiàn)很多問題，要不斷的進行問題的歸納總結(jié)，只有這樣才能不斷的完善管理辦法。在進行施工協(xié)調(diào)管理時，決策者及組織者都不能忽視總結(jié)經(jīng)驗教訓，要善于分析問題，并找出出現(xiàn)問題的根源。施工現(xiàn)場管理人員要做的工作更多。施工現(xiàn)場往往會出現(xiàn)一些技術(shù)方面的問題，比如電氣部分和土建交叉對排水和建筑結(jié)構(gòu)造成影響等，建筑外部的施工情況和建筑內(nèi)部的施工情況出現(xiàn)順序上的矛盾，這些都是很容易出現(xiàn)的問題，技術(shù)人員要及時的對這些問題進行總結(jié)，清楚這些問題出現(xiàn)的原因，能夠熟練的解決和處理這些問題，從而提高工作效率。

5 結(jié)束語

在實施建筑管理的過程中，要把協(xié)同管理切實落實到建筑管理的實際工作中去，加強質(zhì)量及安全管理。企業(yè)實施協(xié)同管理，能夠?qū)Ω鞣N資源進行優(yōu)化配置，使其最大限度的發(fā)揮作用。從而獲得良好的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)建筑企業(yè)的長足發(fā)展。

參考文獻

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