王同川
摘要:項目成本管理是以建筑業改善經營管理為重要手段來提高建筑企業競爭力。通過對建筑工程項目管理內容的了解,分析其特點,認識項目成本控制的重要性,并淺談控制項目成本的對策。
關鍵詞:項目成本管理 建筑工程項目 對策
1.工程施工項目管理的內容和特點
工程施工項目管理的內容是施工單位首先投標,然后簽訂工程施工承包合同,針對施工合同所規定的工程范圍進行各方面的管理和協調。管理內容包括:進度控制,費用控制,質量控制,合同信息管理和各組織協調等內容。施工項目管理有自身的目標規范,同時也具有一定的自主性,這也是項目成本管理的難點。而施工項目管理的自主性又受施工系統的影響。
項目管理的施工系統包括:技術系統,社會系統,經濟系統。1)技術系統,技術系統是三個系統中最為重要的部分,由于工程項目管理的最終目標是以低成本獲取高收益的高質量產品,并且工程活動中重點在于技術性活動,只有用科學、合理的方法盡全力提高技術,才能有效減少成本支出,高效、優質的為業主服務。2)社會系統,社會系統就是指人與人之間的關系,施工現場必然有人的參與,而項目經理則是其中最關鍵的要素,項目經理的職責是利用他的所學充分發揮施工人群的積極性,調動施工者按時、高質的完成施工[1]。這就需要項目經理必須具備組織領導能力、施工方面的技術知識,同時還要有一定的政治素養。3)經濟系統,經濟系統是直接影響項目成本管理的關鍵要素,施工系統中投入的“人、材、機”和資金都是項目成本管理的內容,其投入的多少直接影響施工進度,進而影響工程質量。管理好每個環節的投入,及時進行監管和分析,確保以最合理的投入獲得高質的產出。
2.項目成本管理的內容和存在的問題
2.1項目成本管理內容
項目成本管理內容的主要體現在施工現場成本控制,而施工現場成本控制的內容包括計劃準備方面,過程方面,及時反饋方面。1)計劃準備方面,是在施工之前進行計劃和分析成本的投入與產出,確保施工按時順利進行。計劃要詳細,崗位責任要到位,支出的標準要規定好[2]。2)過程方面,是施工進行時的成本控制,施工后要按計劃嚴格執行成本規劃,對各項支出和投入嚴格審核,隨時審核,細致審核,做到最大限度的節約,避免不必要的浪費。各項計劃外的支出要嚴格審批,杜絕不必要開支。
2.2項目成本管理存在的問題
項目成本管理包括體制成本管理、機制成本管理、素質成本管理三方面,但是也伴隨著一系列問題的出現,這些問題均出現在這三方面之中。
首先,體制成本管理方面中常出現的問題是體制不合理,機構冗雜反復,層次多,人員雜使得效益低,費用大。此時,正需要一套結合責權利的成本管理體制,可是這正是企業所缺乏的。各管理級管什么不明確,工作不到位,雖配有預結算人員,但是不能及時有效的核算成本,導致各方面的脫節,有預算而沒有核算,沒有項目經濟比較分析,沒有超出預支的建議和措施時,最終弄不清盈虧的原因。
其次,機制成本管理方面指的是人員的分配、監督管理,最終仍反映到規章制度的不健全、落實不夠到位、管理混亂。此時,項目經理的素質高低就直接影響了工程的成本控制,項目經理素質高,可以避免不必要的經濟損失,減少成本。項目經理可以采用競爭上崗并且項目負責制等措施來避免機制成本關方面的錯漏。
最后,素質成本管理方面指的是各級管理人員素質不高、決策失誤、管理能力低下造成項目成本增高,不及時監管,只預算不核算,效率變低,盈虧不定。各級人員的培訓很重要,必須做到聘用的人才真才實學,各有所用。管理人員的能力提高,可以更好的調動施工人員的積極性和主動性,有了良好的專業素質和政治素養,才能更好保證施工項目安全、有效、高質的進行。
3.項目成本控制的有效出路
3.1結合責權利建立項目成本管理體制
在項目管理中,項目經理責任制和成本核算制是關鍵,在這“兩制”中,如果成本核算不按照計劃進行,那么項目經理責任制就只是形式。只有成本核算能夠進行,成本分析、控制、計劃才都能按部就班進行下去。充分發揮部門職能,抓進度和質量,狠抓施工成本核算管理,創造效益。在現在的成本核算制度下,改進管理制度和核算制度,對核算員和預算員統一委派項目,不定期的換崗,定期學習、交流,提高項目經理的素質[3]。
3.2嚴格遵守項目成本管理,認真遵守經濟合同約定
對項目成本的管理,第一要掌握項目成本的預測預控。通常是對施工項目計劃工期內影響其成本變化的各個因素進行分析,對比以往工程案例,分析、校正預測成本。再結合現下的人工費用、材料費用、機械費用,預算出項目總成本。
3.3提高技術條件,安排合理的施工方案
施工方案的編制直接影響施工進程和經濟盈虧。提高技術條件,編制合理的施工方案。組織專家分析設計施工方案,對施工方案進行及時審查,運用工程法等方法對多方案進行挑選,以提高收益、保證質量、安全施工為目的挑選最為合適的方案。
3.4強化落實計劃安排,降低工程技術成本
施工方案編寫好后,一定要按照施工方案進行,避免說一套做一套。技術和經濟相結合,以技術促經濟的模式,有效提高經濟效益,這也是降低成本的關鍵因素。通常情況下,在開工前,制定技術方案并實施計劃,把降低成本計劃列入總施工設計方案中。編制月度作業計劃時要按照總實施方案合理安排月度計劃,保證技術措施計劃有序進行,且取得預期效果。設備的轉讓、管理、相關材料要建檔并妥善保管。
4.結語
綜上所述,本文淺談合理有效的進行項目成本管理,可以完善工程項目管理與項目成本控制的關系,更好的控制成本,提高質量,達到工程高質量和低成本的雙贏局面。
參考文獻
[1] 高建華. 淺談工程項目成本管理中現狀及對策[J]. 中小企業管理與科技, 2012 (4): 168-168.
[2] 唐海標. 淺談建筑工程項目管理中的成本控制[J]. 中國新技術新產品, 2012 (11): 148-148.
[3] 董廣紅, 卓凡. 淺談建筑工程中施工企業成本控制[J]. 商場現代化, 2010 (2): 30-31.