企業(yè)計算機軟件應用及其信息系統(tǒng)構建原則

鄭云波

摘 要

企業(yè)信息化建設是一項投資巨大且十分復雜的工程。在進行信息化建設過程中，企業(yè)要遵循一定的原則展開，企業(yè)信息化建設是一項比較復雜的工程，它的主要特點是投資大、周期長，涉及面十分廣泛。要求企業(yè)運用先進的管理思想，需要企業(yè)對管理模式不斷進行優(yōu)化。

【關鍵詞】企業(yè)計算機軟件 應用信息系統(tǒng)構建原則 應用模式

隨著科技的日新月異的發(fā)展，給我們的工作及生活帶來了翻天覆地的變化。就當前來說，軟件開發(fā)業(yè)已成為提高生產力發(fā)展的杠桿作用。尤其是企業(yè)來說，利用軟件技術來提高工作效率，不斷搶占市場先機，已經成為不爭的事實。

企業(yè)信息化建設是一項投資大、周期長的復雜工程，在進行信息化項目建設時，企業(yè)要按照相關的標準進行，盡量減少風險的發(fā)生，企業(yè)在進行信息化建設時要遵循以下規(guī)則：企業(yè)信息化建設要依靠企業(yè)全體員工的共同努力。企業(yè)的信息化建設要循序漸進，企業(yè)信息化建設要以經濟效益為主，企業(yè)的信息化建設要貫穿在企業(yè)培訓工作的始終，企業(yè)信息化建設要選擇合理的切入點進行。要求企業(yè)運用先進的管理思想，需要企業(yè)對管理模式不斷進行優(yōu)化。

1 企業(yè)應用計算機軟件的意義

計算機軟件可以實現(xiàn)企業(yè)對企業(yè)進行的各種經營活動進行技術支持。例如可以獲得實時數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)等等。并對產生的數(shù)據(jù)進行簡單的計算，因此計算機軟件已經成為了企業(yè)在管理過程中的重要一環(huán)。但是需要注意的是。計算機軟件的應用和構建是一項復雜工程，需要大量的資金的注入，而且所需的建設周期比較長。所以在計算機軟件的構建中，企業(yè)要遵循一定的建設原則，從而減少風險，避免給企業(yè)帶來一定的經濟損失。

2 成熟商用計算機軟件與配套開發(fā)相結合的應用模式

隨著科技的不斷進步，企業(yè)管理實現(xiàn)信息化已經是大勢所需，這就要求企業(yè)的信息化建設要由獲得的支持。企業(yè)對軟件的應用是多方面的。可以為企業(yè)購買的一些的商用軟件，也可以使企業(yè)自主研發(fā)的管理軟件，或者是對各種軟禁進行一定的選擇，合理進行應用，對應用的軟件進行的不斷的優(yōu)化升級，就形成人們所說的定制軟件。

定制開發(fā)是指應用計算機軟件由企業(yè)信息技術人員進行自主研發(fā)或者由軟件的開發(fā)公司進行設計，定制開發(fā)的軟件的主要優(yōu)點是企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況和管理功能進行個性化軟件設計，其中最核心的環(huán)節(jié)就是要實現(xiàn)信息化管理，有效的減少管理軟件中的復雜設置，針對企業(yè)的管理系統(tǒng)來說，如果企業(yè)軟件的定制周期過長、得不到企業(yè)領導的支持、項目管理失控等諸多因素的影響都會導致系統(tǒng)開發(fā)受到影響。

因此，定制開放軟件都是由于企業(yè)原有的業(yè)務進展或者偏離了主體的框架而造成的，尤其對大型企業(yè)的管理軟件來說，這種特性就表現(xiàn)的越突出。對于小型軟件來說定制小型的管理軟件是一個不錯的選擇，也可以選擇自主研發(fā)，這樣可以為企業(yè)的培養(yǎng)出一些優(yōu)秀的IT技術人才，這樣計算機的管理系統(tǒng)就可以正常運行，也便于對計算機管理系統(tǒng)的維護和升級。

3 企業(yè)信息系統(tǒng)的建設原則

企業(yè)信息化建設主要遵循以下幾點原則：企業(yè)信息化建設要依靠企業(yè)全體工作人員的共同努力。

企業(yè)信息化建設工作要遵循一定的原則要循序漸進，企業(yè)信息化建設要以企業(yè)的經濟利益為主，企業(yè)信息化建設工作要貫穿在企業(yè)培訓工作中，企業(yè)信息化建設要尋找適合的切入點。

3.1 企業(yè)信息化建設要依靠企業(yè)全體員工一起努力

企業(yè)信息化建設不僅僅是計算機軟件的管理，而是要依靠企業(yè)全體員工的一同努力。因此不但要依靠領導，還要包括普通職員的共同努力。對企業(yè)的信息化建設做出應用的貢獻。所以，作為企業(yè)中的員工，要從企業(yè)的經濟利益的出發(fā)。明確自己在企業(yè)運營中發(fā)揮的作用。

企業(yè)信息化通常都是由企業(yè)的領導人員直接進行復雜，所以也可以看出企業(yè)領導人在信息化建設中發(fā)揮的重要作用和占據(jù)的核心位置，所以企業(yè)領導人的樹立正確的觀念是十分重要的，隨著科技的信息，信息手段已經成為了企業(yè)在管理過程中等一種有效方式，可以增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的領導要具備一定的管理能力，對信息技術有一定的了解。

企業(yè)信息化建設是一項復雜的工程，它具有投資長、周期長、見效慢等特點。在信息化建設的過程中企業(yè)復雜人要進行管理思想融入到企業(yè)運營過程中，企業(yè)要在管理模式、業(yè)務流程方面進行優(yōu)化，另外還會涉及到企業(yè)的人事變動，企業(yè)在實現(xiàn)信息化建設的同時，還要在企業(yè)內部信息化領導小組，企業(yè)的負責人員要參與小組中來，不斷優(yōu)化定制計劃，合理利用資源，幫助企業(yè)領導人做出決策。

企業(yè)信息化建設的主要目標，通過利用先進的信息管理技術和先進的管理思想，實現(xiàn)能源的充分利用，增強企業(yè)的業(yè)務活動能力和工作效率，提高企業(yè)決策的正確性和有效性，不斷增強企業(yè)的核心競爭力。實現(xiàn)企業(yè)信息化建設可以為企業(yè)的管理者提供有效的管理平臺。

3.2 企業(yè)信息化建設工作的要循序漸進

企業(yè)信息化建設不是一項簡單的工作，首先要把握企業(yè)的總體目標和信息化目標，其次，還受企業(yè)外部環(huán)境的影響，如企業(yè)領導的觀念、企業(yè)員工素質和管理因素等等。企業(yè)外部壞境也是時刻變化的，所以企業(yè)的發(fā)展也要時刻緊跟時代的發(fā)展步伐。企業(yè)信息化建設不僅僅是一個過程，也不是一次性就可以建成的項目。企業(yè)在進行信息化建設過程中，要從整體出發(fā)，考慮到企業(yè)的經營情況和自身的發(fā)展而對信息化建設進程做出評價，發(fā)現(xiàn)存在的問題要及時解決。

3.2.1 企業(yè)實施信息化建設要進行長遠整體規(guī)劃

企業(yè)信息化建設是一項投資大、周期長的工程，它直接關系到企業(yè)的經濟效益和整體布局。因此，在信息化建設時，企業(yè)要從整體上出發(fā)做好長期規(guī)劃，企業(yè)要確定自身的發(fā)展目標，并從多個方面評估企業(yè)的經營情況，如企業(yè)的經營理念、管理方法。產品結構和人員組成、技術水平和產品的核心競爭力。企業(yè)要從整體上出發(fā)，選擇適合企業(yè)的發(fā)展的信息化建設方案。

3.2.2 信息化建設應該符合企業(yè)的發(fā)展實際

企業(yè)在進行信息化建設時，必須要符合企業(yè)的實際發(fā)展情況和企業(yè)的長期發(fā)展目標。企業(yè)要明確管理經營理念，分析企業(yè)管理現(xiàn)狀，定制適合本公司的長遠發(fā)展的應用模式。要弄清楚企業(yè)的運作機制，企業(yè)要從實際情況出發(fā)，考慮到企業(yè)運營情況和承受能力，企業(yè)信息化建設才能符合企業(yè)發(fā)展的要求。

3.2.3 企業(yè)信息化建設要分階段進行

企業(yè)信息化建設是企業(yè)發(fā)展的基礎。發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而提高效益是企業(yè)實現(xiàn)信息化建設的根本。企業(yè)的進步和發(fā)展要有可持續(xù)性，就要求企業(yè)信息化建設與時俱進，企業(yè)處于動態(tài)的市場環(huán)境中，情況瞬息萬變。如果企業(yè)在信息化只是追求時效性，沒有考慮到企業(yè)的長遠發(fā)展，會造成企業(yè)的管理失控，甚至項目的風險沒有做出合理的評估造成項目的終止進行，給企業(yè)造成經濟損失。實際上，對任何企業(yè)來說，都不可能的一次性完成信息化建設，信息化系統(tǒng)的建立要隨著企業(yè)的發(fā)展需求變化而不斷更新。因此，分階段進行信息化建設，可以有效的回避風險，使企業(yè)信息化建設和企業(yè)的發(fā)展互相融合、互相促進，加速信息化進程。

4 結束語

在現(xiàn)代化企業(yè)中，計算機軟件和管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，通過建立信息化管理系統(tǒng)提升經營效率，增強企業(yè)的核心競爭力。信息系統(tǒng)的構建要注意系統(tǒng)性。在信息系統(tǒng)的建設的過程中要實事求是和循序漸進的原則，只有這樣才能保證計算機軟件和信息系統(tǒng)的有效構建，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

參考文獻

[1]王丹丹.我國企業(yè)信息化建設問題研究[J].黑龍江科技信息，2011（27）.

[2]許凱.淺議中小型軟件企業(yè)的項目管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012（09）.

[3]張繼焦.價值鏈管理[M].北京：中國物價出版社，2012.

[4]王眾托.企業(yè)信息化與管理變革[M].北京：中國人民大學出版社，2011.

[5]錢皮著，（美）詹姆斯，閆正茂譯.企業(yè)體制改造[M].北京：中信出版社，2012.

作者單位

玉溪師范學院 云南省玉溪市 653100endprint