文件搜不到 索引惹的禍

李峰

大家知道，Windows 8.1系統索引服務為系統快速搜索提供了強大的技術支撐，它讓我們能在很短的時間內就能快速獲得自己需要的文件。但是，索引使用也不是我們想像中的那樣順當和萬能。有時，我們會發現，明明存在于硬盤中的文件卻無法搜索到；有時，我們又發現這件搜索神器把硬盤搞成“紅燈常亮”動不得。索引使用問題多，如果我們不去了解和掌握這些問題及其處理方法，最后可能會盲目下一個“微軟的索引不好用”的結論。

1. 受索引默認設置所限

系統搜索依靠默認的索引支持，系統索引默認只建立了索引的位置，包括庫中包含的所有文件。由于系統文件和程序文件是用戶很少搜索的內容，因此默認未建立此方面的索引。此外，許多用戶不按微軟預先設定的以用戶文件夾為基礎的方式保存文檔，而是將文檔保存在磁盤的其他分區中，這樣，由于這些文件不在系統索引范疇內，因此搜索時也無法找到這些文件。

針對以上存在的問題，如果需要用系統的默認功能來搜索任何文件，可用如下三種辦法解決問題。

將文件夾包含在庫中。在希望參與搜索的文件夾上點擊右鍵，選擇“包含到庫中”命令即可將其中的文件包含的庫中（圖1），文件納入庫的范疇就可被搜索到了。

手動添加索引位置。通過“控制面板→索引選項→修改”添加新的索引位置到系統索引庫中（圖2）。

如果希望索引包括某個文件夾但不全部包括其子文件夾，請單擊該文件夾，然后清除不希望建立索引的任何子文件夾旁邊的復選框。所清除的文件夾將出現在“所選位置的摘要”列表的“排除”列中。

此外，關閉系統索引功能，引入第三方索引工具，可縮短索引建立時間。如借助Everything建立索引搜索文件名，借助FileSeek軟件建立索引搜索文件內容。這兩個軟件的具體用法本刊有過詳細介紹，此處不再詳述。

如果使用外部工具搜索，希望關閉系統索引而提高系統運行效率，可以通過“管理工具→服務”，找到Windows Search，將其設置為停止狀態即可（圖3）。

2. 建立索引后搜索無果

有時我們發現，某文件夾已建立索引，但其中的文件卻沒有在搜索結果中顯示。這可能是由于該文件夾的安全設置造成的。對于要建立索引的文件夾及其內容，必須將其配置為具有SYSTEM權限（圖5）。

右擊文件夾并選擇“屬性”，單擊“安全”選項卡。如果“組或用戶名”下未列出SYSTEM，請單擊“編輯”。單擊“添加”，在出現的框中鍵入SYSTEM，然后單擊“檢查名稱”。在“匹配名稱”下，單擊SYSTEM，然后單擊“確定”，直到所有已打開的對話框全都關閉。

3. 因文件特殊而搜不到

還有一種特殊情況是，所有文件都能搜到，唯獨某種文件不在搜索結果之列，這是因索引文件類型未包括引起的。解決辦法是將這種特殊文件類型加入到索引列表中。

通過依次選擇“控制面板→索引選項→高級→高級選項→文件類型→將新擴展名添加到列表中”，輸入文件擴展名，點擊“添加”。同時，可選擇“僅為屬性進行索引”或“為屬性和文件內容添加索引”（圖6）。

4. 索引失靈致搜索失敗

除了人為增加或刪除一些索引位置外，一般來說索引不需要主動維護。但是，我們有時可能會發現明明已經存在的文件且符合各種索引條件，但就是搜不到這個文件。在這種情況下，可以用重新建立索引的辦法來解決。

在“索引選項→高級→索引設置”，點擊“重建”按鈕重新建立索引（圖7）。

最后要提醒一點，索引雖然可以提高文件搜索效率，但如果加入的索引位置太多，索引的內容太深入，系統反而會受拖累。因此，建議只加入有用的內容，減少不必要的內容層次，如不要包含系統文件位置（如“程序文件”文件夾），在索引中僅添加經常搜索的文件夾。

大家知道，Windows 8.1系統索引服務為系統快速搜索提供了強大的技術支撐，它讓我們能在很短的時間內就能快速獲得自己需要的文件。但是，索引使用也不是我們想像中的那樣順當和萬能。有時，我們會發現，明明存在于硬盤中的文件卻無法搜索到；有時，我們又發現這件搜索神器把硬盤搞成“紅燈常亮”動不得。索引使用問題多，如果我們不去了解和掌握這些問題及其處理方法，最后可能會盲目下一個“微軟的索引不好用”的結論。

1. 受索引默認設置所限

系統搜索依靠默認的索引支持，系統索引默認只建立了索引的位置，包括庫中包含的所有文件。由于系統文件和程序文件是用戶很少搜索的內容，因此默認未建立此方面的索引。此外，許多用戶不按微軟預先設定的以用戶文件夾為基礎的方式保存文檔，而是將文檔保存在磁盤的其他分區中，這樣，由于這些文件不在系統索引范疇內，因此搜索時也無法找到這些文件。

針對以上存在的問題，如果需要用系統的默認功能來搜索任何文件，可用如下三種辦法解決問題。

將文件夾包含在庫中。在希望參與搜索的文件夾上點擊右鍵，選擇“包含到庫中”命令即可將其中的文件包含的庫中（圖1），文件納入庫的范疇就可被搜索到了。

手動添加索引位置。通過“控制面板→索引選項→修改”添加新的索引位置到系統索引庫中（圖2）。

如果希望索引包括某個文件夾但不全部包括其子文件夾，請單擊該文件夾，然后清除不希望建立索引的任何子文件夾旁邊的復選框。所清除的文件夾將出現在“所選位置的摘要”列表的“排除”列中。

此外，關閉系統索引功能，引入第三方索引工具，可縮短索引建立時間。如借助Everything建立索引搜索文件名，借助FileSeek軟件建立索引搜索文件內容。這兩個軟件的具體用法本刊有過詳細介紹，此處不再詳述。

如果使用外部工具搜索，希望關閉系統索引而提高系統運行效率，可以通過“管理工具→服務”，找到Windows Search，將其設置為停止狀態即可（圖3）。

2. 建立索引后搜索無果

有時我們發現，某文件夾已建立索引，但其中的文件卻沒有在搜索結果中顯示。這可能是由于該文件夾的安全設置造成的。對于要建立索引的文件夾及其內容，必須將其配置為具有SYSTEM權限（圖5）。

右擊文件夾并選擇“屬性”，單擊“安全”選項卡。如果“組或用戶名”下未列出SYSTEM，請單擊“編輯”。單擊“添加”，在出現的框中鍵入SYSTEM，然后單擊“檢查名稱”。在“匹配名稱”下，單擊SYSTEM，然后單擊“確定”，直到所有已打開的對話框全都關閉。

3. 因文件特殊而搜不到

還有一種特殊情況是，所有文件都能搜到，唯獨某種文件不在搜索結果之列，這是因索引文件類型未包括引起的。解決辦法是將這種特殊文件類型加入到索引列表中。

通過依次選擇“控制面板→索引選項→高級→高級選項→文件類型→將新擴展名添加到列表中”，輸入文件擴展名，點擊“添加”。同時，可選擇“僅為屬性進行索引”或“為屬性和文件內容添加索引”（圖6）。

4. 索引失靈致搜索失敗

除了人為增加或刪除一些索引位置外，一般來說索引不需要主動維護。但是，我們有時可能會發現明明已經存在的文件且符合各種索引條件，但就是搜不到這個文件。在這種情況下，可以用重新建立索引的辦法來解決。

在“索引選項→高級→索引設置”，點擊“重建”按鈕重新建立索引（圖7）。

最后要提醒一點，索引雖然可以提高文件搜索效率，但如果加入的索引位置太多，索引的內容太深入，系統反而會受拖累。因此，建議只加入有用的內容，減少不必要的內容層次，如不要包含系統文件位置（如“程序文件”文件夾），在索引中僅添加經常搜索的文件夾。

大家知道，Windows 8.1系統索引服務為系統快速搜索提供了強大的技術支撐，它讓我們能在很短的時間內就能快速獲得自己需要的文件。但是，索引使用也不是我們想像中的那樣順當和萬能。有時，我們會發現，明明存在于硬盤中的文件卻無法搜索到；有時，我們又發現這件搜索神器把硬盤搞成“紅燈常亮”動不得。索引使用問題多，如果我們不去了解和掌握這些問題及其處理方法，最后可能會盲目下一個“微軟的索引不好用”的結論。

1. 受索引默認設置所限

系統搜索依靠默認的索引支持，系統索引默認只建立了索引的位置，包括庫中包含的所有文件。由于系統文件和程序文件是用戶很少搜索的內容，因此默認未建立此方面的索引。此外，許多用戶不按微軟預先設定的以用戶文件夾為基礎的方式保存文檔，而是將文檔保存在磁盤的其他分區中，這樣，由于這些文件不在系統索引范疇內，因此搜索時也無法找到這些文件。

針對以上存在的問題，如果需要用系統的默認功能來搜索任何文件，可用如下三種辦法解決問題。

將文件夾包含在庫中。在希望參與搜索的文件夾上點擊右鍵，選擇“包含到庫中”命令即可將其中的文件包含的庫中（圖1），文件納入庫的范疇就可被搜索到了。

手動添加索引位置。通過“控制面板→索引選項→修改”添加新的索引位置到系統索引庫中（圖2）。

如果希望索引包括某個文件夾但不全部包括其子文件夾，請單擊該文件夾，然后清除不希望建立索引的任何子文件夾旁邊的復選框。所清除的文件夾將出現在“所選位置的摘要”列表的“排除”列中。

此外，關閉系統索引功能，引入第三方索引工具，可縮短索引建立時間。如借助Everything建立索引搜索文件名，借助FileSeek軟件建立索引搜索文件內容。這兩個軟件的具體用法本刊有過詳細介紹，此處不再詳述。

如果使用外部工具搜索，希望關閉系統索引而提高系統運行效率，可以通過“管理工具→服務”，找到Windows Search，將其設置為停止狀態即可（圖3）。

2. 建立索引后搜索無果

有時我們發現，某文件夾已建立索引，但其中的文件卻沒有在搜索結果中顯示。這可能是由于該文件夾的安全設置造成的。對于要建立索引的文件夾及其內容，必須將其配置為具有SYSTEM權限（圖5）。

右擊文件夾并選擇“屬性”，單擊“安全”選項卡。如果“組或用戶名”下未列出SYSTEM，請單擊“編輯”。單擊“添加”，在出現的框中鍵入SYSTEM，然后單擊“檢查名稱”。在“匹配名稱”下，單擊SYSTEM，然后單擊“確定”，直到所有已打開的對話框全都關閉。

3. 因文件特殊而搜不到

還有一種特殊情況是，所有文件都能搜到，唯獨某種文件不在搜索結果之列，這是因索引文件類型未包括引起的。解決辦法是將這種特殊文件類型加入到索引列表中。

通過依次選擇“控制面板→索引選項→高級→高級選項→文件類型→將新擴展名添加到列表中”，輸入文件擴展名，點擊“添加”。同時，可選擇“僅為屬性進行索引”或“為屬性和文件內容添加索引”（圖6）。

4. 索引失靈致搜索失敗

除了人為增加或刪除一些索引位置外，一般來說索引不需要主動維護。但是，我們有時可能會發現明明已經存在的文件且符合各種索引條件，但就是搜不到這個文件。在這種情況下，可以用重新建立索引的辦法來解決。

在“索引選項→高級→索引設置”，點擊“重建”按鈕重新建立索引（圖7）。

最后要提醒一點，索引雖然可以提高文件搜索效率，但如果加入的索引位置太多，索引的內容太深入，系統反而會受拖累。因此，建議只加入有用的內容，減少不必要的內容層次，如不要包含系統文件位置（如“程序文件”文件夾），在索引中僅添加經常搜索的文件夾。