冉祥梅 趙越
[摘要]內部控制是現代企業管理的重要組成部分,是防范經營風險,提升經營管理效率的必然要求。同樣內部控制對醫院的發展也是十分重要的。完善的醫院內部控制已經成為醫院增強競爭力、促進醫院良性健康發展的重要保證。本文從內部控制的含義入手,指出了A醫院內部控制存在的主要問題,然后針對這些問題提出了相應的對策。
關鍵字:醫院;內部控制;問題;對策
一、內部控制的含義
2008年6月,在借鑒了COSO報告精神的基礎上我國財政部聯合其他四部委發布的《企業內部控制基本規范》提出,“內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現控制目標的過程”。通過該定義可知,只有真正做到了全員、全面和全程控制,內部控制才會發揮真正的作用。
不同的內部控制發展階段有不同的內部控制要素,我國財政部頒布的《企業內部控制基本規范》第五條規定,建立和實施內部控制應包含五大要素,即內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督。
二、A醫院內部控制存在的問題
(一)部分醫務人員道德缺失
近年來,隨著市場經濟的迅速發展,人們的生活得以顯著的改善,然而也出現了一些新的較為嚴重的現實問題,那就是道德的缺失。在A醫院道德缺失的現象比較普遍,尤其是醫德醫風問題,而醫生收取患者紅包就是醫德醫風敗壞的重要表現。
(二)績效管理不科學
A醫院實行績效管理的目的是為了激發廣大醫務人員的工作熱情,從而能提升醫院的業績,最終使醫院的戰略目標得以實現。但是,目前該醫院的績效管理并不理想。A醫院的績效管理綜合考慮收入與支出情況,對相關部門及人員的收入進行適當的調節,確定經濟收入指標,作為科室和個人獎金分配的計算依據。
(三)門診流程運行不暢
在A醫院的現行門診流程中,很多患者都把寶貴的時間花費在無休止的等待上。這是由于患者就診時間相對集中,門診比較擁擠,門診布局不夠合理,使患者不得不在各個樓層、科室及服務窗口間往返,這是門診服務流程不合理的客觀因素造成的,但更主要的是因為醫院管理層未運用現代的管理理念。
三、完善A醫院內部控制的對策
目前,A醫院內部控制的發展還不太成熟,存在許多需要完善的地方,因此必須對其存在的問題進行深入的研究,然后采取相應的政策。但是內部控制制度的建立并不是一朝一夕就能夠完成的,要隨著醫院的發展而不斷地加以完善。
(一)加強醫院文化建設
醫院文化包含的內容比較多,如醫德醫風建設、醫務人員素質的提高等。因此,應加強醫院的文化建設。如期舉行一些培訓,要重視領導的示范作用,如醫務人員的職業道德中明文規定醫務人員不能收取患者的紅包,一旦有人收取紅包,而無人問津,時間長了,會給人們一種收紅包無所謂的感覺,反正沒人管,這對醫院的良好文化的形成具有極大的負面影響,故應引起人們的注意。
(二)結合A醫院實際加強風險評估
近幾年來,醫院間的競爭越來越激烈,面臨的風險也越來越多,因此,A醫院應加強風險評估,減少由于風險給醫院帶來的損失。
1、加強對風險評估的認識
目前,A醫院面臨的內、外部環境比較復雜,而且變化莫測,所以醫院隨時隨地都面臨著各種各樣的風險,這些風險的存在對醫院的未來發展是十分不利的。因此,醫院有必要建立風險管理機制,對醫院全體員工進行風險意識的教育,而醫院的管理層需要對其面臨的風險進行識別和評估,并采取應對措施,避免風險的發生或者將風險降低到最低程度。
2、強化危機管理
醫院每天都會面臨變化莫測的環境,危機也隨時都可能發生。因此醫院強化危機管理十分必要。首先,要居安思危。其次做好危機事件的準備工作。最后,危機事件的處理。
(三)規范和完善A醫院的各種控制活動
1、完善A醫院的績效管理
由于A醫院目前存在資源利用效率不足,缺乏有效的激勵機制等問題,為了統籌安排工作,實現醫院的戰略目標,應綜合考慮醫院各方的因素,使用平衡積分卡的方式完善醫院的績效管理。
2、改善門診業務流程
由于A醫院目前的門診業務流程存在很多的弊端,患者有很大的意見,同時也降低了醫院的工作效率,因此,應對醫院的門診業務流程進行改善。
(1)建立專家門診預約機制
(2)優化門診交費流程
(3)整合患者接待流程
3、加強醫院會計信息系統控制
. 雖然A醫院已經使用了會計信息系統,但是還存在很多問題,故應建立健全會計信息系統管理制度及崗位責任制。應明確相關部門及人員的權限,不相容職務要相互分離。
(四)加強信息溝通
信息的溝通包括上下級的溝通,也包括同一級別的不同部門及人員的溝通。為了有效的溝通,醫院可以引進信息系統,通過信息系統不同部門及人員可以及時獲取有效信息,從而做出正確的決策。另外,為了改善信息溝通的效果,應盡量采取公開、非口頭的形式來傳達信息,避免產生對信息的誤解。
總之,在當前激烈的市場競爭環境下,A醫院應遵循市場運行規律,借鑒公司內部控制理念及方法,不斷地完善其內部控制制度,只有這樣才能履行其社會職能,滿足廣大人民群眾的醫療保健需要,從而能夠持續健康地發展。
參考文獻
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[3]中國注冊會計師協會,《公司戰略與風險管理》,2011年3月第1版。
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