李 彬
東北財經大學出版社有限責任公司,遼寧大連 116025
我國經歷改革開放30 多年來,從經濟體制到經濟政策無處不在變化、更新之中。例如,中華人民共和國財政部發布的《企業會計準則》,與之相適應的大中專財會類教材改革也隨之進行。作為高校財經出版社的編輯必須在新舊法律法規、準則、制度、條例等等交接之際,順應時代發展的潮流,承擔起策劃組稿、修訂再版、編輯、出版新教材的一系列重任。雖然編寫教材的主體工作由作者完成,但是為了圓滿完成教材編寫工作,責任編輯必須全程參與其中。
高校出版社編輯有其自身的特殊性,主要體現在作者隊伍的專業性強、出版圖書的周期性強、讀者對象的群體集中度強等特點。筆者通過總結長期實踐工作中的經驗,歸納出下列五項關注點:
一部新法律法規的出臺和頒布,同時意味著舊法律法規的廢止。因此,責任編輯在督促作者完成更新教材內容任務的同時,自己必須研究新舊法律法規的異同,關注其中的變化點,才能在審讀稿件時快速反應出書稿中的內容是否已作更新。例如,財政部于2014 年陸續修訂、制定7 項具體準則,其中,制定了《企業會計準則第39 號——公允價值計量》、《企業會計準則第40 號——合營安排》、《企業會計準則第41 號——在其他主體中權益的披露》;修訂印發了《企業會計準則第2號——長期股權投資》、《企業會計準則第9 號——職工薪酬》、《企業 會計準則第30 號——財務報表列報》、《企業會計準則第33 號——合并財務報表》4 項具體準則。7 項具體準則自2014 年7 月1 日起施行。涉及修訂的教材有:《基礎會計》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《會計學》等教材。其中,作為“十二五”普通高等教育本科國家級規劃教材、普通高等教育“十一五”國家級教材規劃、國家級精品課程教材、全國優秀暢銷書,東北財經大學會計學系列教材中的《中級財務會計》不僅要體現財務會計理論的深度與廣度,也要體現其時效性,即與會計實務工作密切聯系,并能用財務會計理論指導會計實務工作。修訂再版內容包括:1)調整公允價值計量屬性的表述及應用;2)調整長期股權投資內容或范圍的界定,如控制及共同控制的定義及標準等;3)調整非企業合并方式取得的長期股權投資例題的設計;4)修改長期股權投資后續計量的成本法;5)修改長期股權投資后續計量成本法與權益法轉換的內容與會計處理;6)調整固定資產初始入賬價值的確定及例題的設置;7)增加持有待售資產的內容,以固定資產為例;8)梳理資產減值相關內容及例題的設計;9)調整應付職工薪酬的內容、分類及會計處理;10)依據修訂后的公司法對公司型企業的表述及投入資本的主要法律規定;11)梳理不確認遞延所得稅負債的特殊情況的表述及企業合并相關的遞延所得稅的確認;12)修改財務報告(主要指財務報表)的列報要求及調整正常營業周期的表述;13)調整或增加資產負債表的列報項目及相關項目的內容說明;14)調整或增加利潤表的列報項目及相關項目的內容說明;15)調整或增加所有者權益變動表的列報項目及相關項目的內容說明;16)調整財務報表附注的內容;17)會計調整部分需調整個別例題的設計。
再例如,新版《中華人民共和國勞動合同法》中的幾個重點問題是;1)用人單位的規章制度需要經過法定程序,并向勞動者公示;2)關于試用期的規定;3)勞動合同分三種,鼓勵用人單位簽訂無固定期勞動合同。勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同等。與此法相關的教材有《人力資源管理》、《勞動法學》、《勞動關系》、《勞動關系管理》、《勞動經濟學》、《雇員關系》等。
首先,作者在修訂教材的過程中,責任編輯要與作者進行全程跟蹤,一方面了解修訂教材的編寫進度,另一方面知道作者對哪些內容進行了修訂,還有哪些內容需要修訂。例如,《稅務會計與納稅籌劃》一書中,作者重點修訂第八章所得稅會計,將其中的正文、例題、案例分析都進行了更新,這時候編輯就要提醒作者是否需要對其余章節的內容進行更新,主要涉及到的問題有:所得稅率有33%調整為25%、美元與人民幣的兌換匯率的調整、個別賬戶名稱的更新等,其中,所得稅率的變化影響較大,因為牽涉到計算題,稅率的變化導致計算題中的數值需要重新計算,會計分錄中的數字也需要作相應地調整。還有賬戶名稱的變化,如“應交稅金”改為“應交稅費”,“現金”科目改為“庫存現金”科目,可以利用word 中的“查找”、“替換”功能進行快速更新。
其次,要更新原教材中陳舊的案例和資料來源。這一點是修訂版教材中比較容易忽視的問題。因為一些案例和例題的資料來源過于陳舊,尤其是在新法律法規出臺之前的一些資料、數據,均不能使用了,需要替換新資料和新數據。因為案例和例題是為了幫助學員理解和鞏固所學知識的,如果案例和例題資料過于陳舊,與新知識點不統一,反而會造成學員思想上的混亂。
最后,要協助作者整理最新的資料,并做好備份工作,以便日后查找使用。通常情況下,作者寫作時間非常緊張,因此,責任編輯有義務協助作者搜集相關的新資料、新案例和新數據,并在修訂再版教材時做好資料的備份工作,這樣在下一個修訂期(通常為3 年)到來時作者和編輯都不至于措手不及。
教材的是使用對象主要是高校教師和學生,來自于一線任課教師對教材的評價與反映無疑是最真實和最直觀的。因此,出版社責任編輯在教材出版之后至計劃修訂教材之前這段時間應該注意收集來自于任課教師的信息反饋。這種反饋信息可能來源于信件、電子郵件、電話、電傳等多種方式,作為一本教材的責任編輯應該妥善整理這類資料,進行歸檔、分類管理。一旦需要時,便于快速、有效地獲得。
筆者認為有效的方法是:準備一本教材樣書,在書脊處做上“修訂(或*版)使用”標記,當收到某類信息時,在該教材的相應頁碼位置上用紅色筆批注出來,對于有疑義的問題可暫時用鉛筆標注,在得到作者的確切答復后再用紅色筆批注。當遇到有電子版存檔的書稿時,可在“修訂”狀態下顯示出有疑問的地方,在約請作者修訂時連同該電子版書稿一同轉發給作者。這一做法的好處有二:一是大量節省修訂時間,提高出版效率;二是盡可能地消滅掉前一版次教材中存在的錯誤。
教學計劃通常是在本學期末、下學期初就確定下來了,這對教材的選取和使用影響巨大。作為責任編輯一定要提前了解該教材所對應的課程在大多數院校的開設情況。絕大多數院校的一些新開設專業在教學計劃方面變化很大。例如,高校本科、高職電子商務專業在試點期間與滿3 年試點結束后開設的課程大有不同,通常在公布了知識點框架之后,大多數院校的電子商務專業開設課程才會相對趨同。這一點對于教材的修訂影響較大,必須關注之。
此外例如,學時數的變化也對修訂教材有一定影響。例如,原先48 學時的課程在新學期改變為36 學時,而修訂的教材內容卻沒有及時刪減,一方面會在無形之中增加學生的經濟負擔;另一方面會減少教材的使用量。如果責任編輯在組稿新版教材之前認真做好調查學時增減的工作,就會為出版社節約成本、減少不必要的損失。有時課程的調整也會影響教材更新,例如原來“勞動與社會保障”一門課程分解為“勞動法學”和“社會保障學”兩門課程。相應地,教材也由一本變為各有針對性的兩本,舊版《勞動與社會保障》顯然已不再適應教學要求。
前述四點是影響新版教材內在的因素,而第五點就是影響新版教材的外在因素。雖然是外在因素,但是其重要性卻是不容忽視的。
價格是新版教材能否獲得成功的重要因素之一。有調查顯示,2005 年本科生單本教材的平均價格在20~24 元,到2014 年本科生單本教材的平均價格漲到了32~40 元。影響價格制定的外部因素有國際國內大的經濟環境,內部因素不外乎開本設計、用紙、裝幀等方面,雖然是出版社內部的環節,但是必須提高其重視程度。在出版社計劃出版新版教材之前可以做一個廣泛的市場調研,設置相關問題,如:1)是否需要改變原有開本;2)內容上是否可以再精煉;3)是否還有價格上漲空間等。
由此可見,財經類教材編輯加工工作是相當繁雜的,考慮因素是多方面的,工作是相當細致的,全程需要責任編輯付出極大的責任心和耐心,這就要求編輯在熟悉和優化出版流程環節的前提下,以“讀者是上帝”為宗旨,以“出版優質圖書”為目標,擔負起連接作者與讀者橋梁的責任。