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彼得煮雞蛋的啟示:精確管理未必精確

2014-11-17 21:41:24
中國商人 2014年11期
關鍵詞:科學管理程序思維

彼得做家務的任務是煮雞蛋,每次都很不耐煩。他把雞蛋往鍋里一放,多加些水防止把鍋熬干,打開火后就不管了。估摸著時間差不多了,彼得回來不論雞蛋老嫩就關火,宣告雞蛋煮熟。

彼得的父親為了加強管理,請人設計了一個煮蛋鐘,一分鐘提醒水開,三分鐘提醒關火,用余熱再煮三分鐘后提醒把雞蛋放進涼水浸泡,又在三分鐘后提醒食用。彼得的父親本著科學的態度,建立了一個嚴格的煮蛋管理流程,將管理的觸角細化到每一個環節,在將雞蛋煮到最佳的營養狀態的同時,節約了4/5的水。2/3的熱,蛋皮還很好剝離,取得了最佳效果,這就是科學管理的魅力。

故事如果到此結束,那就是一首科學管理的贊美詩。可現實并非贊美詩那樣浪漫。

彼得的父親將反復驗證過的程序教給彼得,彼得也很快就掌握了使用的要領,但是在離開家人的監督獨處的時候,彼得對煮雞蛋還是心不在焉。當他在電腦上打游戲入迷的時候,根本聽不見煮蛋鐘的提醒,差點在水開、關火環節疏忽把鍋底燒穿。

彼得的父親決定進一步將煮蛋鐘改造成煮蛋器,甚至可以自動換水,用不著彼得煮蛋了。不過,煮蛋器的容量是按照彼得一家的人數設定的,近日客人增多,煮蛋器設定的程序不能適應這種變量,煮蛋的任務還是要由彼得人工操作。

彼得的父親又請專家改進煮蛋器的程序,增加其功能,設計得很復雜。沒想到煮蛋器完善后,人們的口味有了變化,很少有人吃煮雞蛋了,完美的煮蛋器大部分時間都閑置在那里。

彼得父親的做法似乎沒有錯,但是他卻忽視了科學管理除了針對物的管理,同時也是針對人的管理,不能顧此失彼。彼得父親是想利用科學的管理工具將各個環節的責任、做法都給予明確的界定,從而保證效果最佳的訴求,可以稱為精確管理,卻很難說是科學管理。

從一定意義上說,改進對物的管理,正是為了強化對人的管理,而不僅僅是為了取代它。不幸的是,彼得父親的科學管理訴求是對彼得放任的放任。或許他想避開對人的管理,但最終不僅沒有糾正彼得做事不專心的態度問題,反而增加了彼得對程序的依賴性,程序的不完善還成了因偷懶而推卸責任的借口。

從這里可以看出,在企業管理實踐中,管理工具除了煮蛋器這樣的硬件,還包括精細化管理、績效考核、流程再造等等方法。管理工具或許可以完美起來,即使不考慮開發成本,我們也應當明白工具是用來打魚的,打魚的工具再好,我們也不能用對工具的贊美代替對“魚”的活動規律的研究。

用精確管理代替科學管理無疑是以偏概全,忽略了人的作用。在煮雞蛋的故事中,煮蛋流程的制定應當包含對彼得放任態度的矯正。煮蛋鐘的提醒也是對煮蛋人的監督,就是看煮蛋人是否在位,是否關注煮蛋這件事,只不過省去了人看鐘表的次數。反過來說,只要煮蛋人真正把心思放在煮蛋上,完全可以自主掌握煮蛋的流程。煮蛋鐘煮如果能夠促使煮蛋人從放任到專注的轉變,也不失為一種“治法”。而所有的“治法”都需要達到“治人”的效果,通過促使管理對象成為“治人”而實現事半功倍的效果。

即使煮蛋器自動化之后,人的主觀能動性仍然無法替代,比如不斷地改進程序,適應新的變化等等。人的作用包括人的主觀能動性及其敬業精神,嚴謹專注的工作態度,團隊協作精神等等。這些都是精確管理離不開的,否則忽視了人的作用,失去了“治人”的支撐,同樣達不到預期的效果。在績效主義毀了索尼之類的案例中,就是因為管理層拘泥于績效考核的精確,在相互攀比中團隊協作精神喪失等原因所致。

精確管理是在進行一種精確思維,這在對物的管理中是十分重要的,但是如果關涉人的管理,精確思維往往是一種理想化的假設。因為精確管理要求信息充分,方案成熟,處理的是一個“白箱”;而人類社會的實踐往往是一個“灰箱”,需要進行模糊思維。

企業產品的“煮蛋”環節需要不同工種、不同部門之間的合作,不同環節之間的“關節點”很多時候并不十分清楚,存在著亦此亦彼的狀態,這時候就需要發揮人的作用,不必坐等管理工具的界定成熟,甚至拿管理工具相互推諉。況且隨著市場競爭的加劇,需要人們在信息不充分的情況下采取行動,企業“煮蛋”需要不斷地推陳出新,“煮蛋”程序的更新、補正、調整更需要有“治人”來實施,這些都是需要通過模糊思維來解決的。即使在純物理的研究中,除了精確思維之外,還有模糊邏輯的異曲同工,需要利用灰色系統來處理灰色情況,企業管理更不必因片面追求精確管理而在精確思維中作繭自縛。

煮雞蛋的故事告訴我們,聽到科學管理的贊美詩的時候,且不要被管理工具的神奇之處陶醉,否則就會被其破綻所惑。破解精確管理之惑還是在于解決人的問題,堅持以人為本。

這與使用科學的管理工具并不矛盾,在以人為本與“治人”之間,是一次使用管理工具的否定之否定。它需要促使被管理者潛心總結自己的經驗,熱愛自己的事業。要發動團隊參與程序的制定,而不是讓員工感到程序是強加在他們頭上的枷鎖。

從彼得最早煮雞蛋的笨辦法來看,彼得并不笨,至少他考慮到了安全底線,也許他在保證雞蛋煮熟的情況下可以騰出手來做更有意義的事情,這也無可厚非。管理者如果能夠因勢利導,將彼得們感興趣的事情和他目前所從事的事情結合起來,就能在管理工具的發現、改進中取得更多的創新成果,在精確管理中躍入更高的境界。endprint

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