醫院醫療設備檔案管理中的問題與對策研究

王賢卿(湖北省咸寧市中心醫院 設備科，湖北咸寧437100)

當今社會，現代科學技術不斷更新，醫院也不斷引進和發展新型先進的醫療設備，舊的醫療設備逐漸被更先進更科學的新醫療設備所替代，醫療設備管理工作越來越引起衛生系統的重要。醫療設備檔案管理是醫療設備管理的重要組成部分，規范醫療設備檔案管理，有利于對全院的醫療設備進行全面掌控和科學配置，有利于保持醫療設備的正常運轉，有利于醫療工作的順利完成。

1 資料與方法

分析醫院醫療設備檔案管理中存在的問題，制定相應的研究對策，如通過提高工作人員對規范醫療設備檔案管理工作認識，是其認識其重要性及實踐意義;同時建立健全規范的醫療設備檔案管理工作制度的方法。對比分析規范醫院醫療設備檔案管理前后醫療設備的運轉情況及醫療工作完成的順利程度。

2 統計學方法

應用SPSS 18.0軟件對數據進行統計學分析，計量資料比較用x±s表示，計數資料采用χ2檢驗。

3 結果

經過規范醫院醫療設備檔案管理，規范后醫療設備的運轉情況及醫療工作完成的順利程度較規范前改善明顯，規范管理前后的差異(P＜0.05)，具有統計學意義。具體分析見表1。

表1 規范醫院醫療設備檔案管理前后醫療設備的運轉情況比較

4 討論

4.1 醫療設備檔案管理工作的現狀

4.1.1 醫療工作人員普遍對醫療設備檔案管理工作認識不足

醫療設備檔案管理是醫療設備管理的重要組成部分，醫療設備檔案管理規范化是醫院醫療設備正常運轉的重要保證，醫療設備檔案管理規范化還可為醫院醫療設備正常運轉提供技術支持。但是，在實際工作中，絕大多數的醫院只重視對醫療設備的考察、論證、引進。引進新的醫療設備后只重視醫療設備的安裝、驗收和調試，對醫院醫療設備檔案管理工作抓得不到位，分析其原因，主要是由于沒有充分認識醫院醫療設備檔案管理工作的意義和重要性，導致沒有專門的領導來管理醫院醫療設備檔案的管理工作，導致由于醫療設備檔案管理工作較為混亂，沒有專人負責管理醫療設備檔案，導致醫療設備檔案資料收集不全甚至丟失。

4.1.2 醫療設備檔案管理制度不健全

醫療設備檔案管理制度不健全以及相關的操作不夠規范是如今醫院醫療設備檔案管理工作的主要問題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責任和分工不夠明確，工作不協調，不能充分發揮各個科室的職能，而醫院管理部門也沒有對此進行有效的管理和協調，導致醫院醫療設備檔案資料收集困難，檔案管理操作不規范，檔案借閱查詢制度不健全，檔案管理人員更換不嚴格。

4.2 解決對策

4.2.1 加強對醫療設備檔案管理工作的認識

醫院醫療設備檔案管理的好壞，直接體現醫院管理者和領導者的水平;醫院醫療設備檔案管理的好壞還直接影響醫院設備引進、報廢和更新。醫療設備檔案能為醫院提供詳盡而準確的設備信息資料，有助于領導合理配置醫療設備，使現有的設備效能充分發揮，避免醫療設備閑置浪費，也避免盲目重復引進同樣的醫療設備。醫療設備檔案還是處理醫療設備糾紛的依據，可保證醫院購買醫療保障設備后的相關合法權益和利益。另外，醫院醫療設備檔案可以為醫療設備的正常運轉提供技術支持，翻閱醫療設備檔案后對其進行維修和保養。

4.2.2 規范醫療設備檔案管理制度

規范醫療設備檔案管理制度是做好檔案管理工作的首要前提。規范醫療設備檔案管理制度首先要明確各級管理人員的職責，指定專人收集和保管醫院醫療設備檔案，提高管理檔案的工作人員的素質，建立崗位責任制。協調好職能科室、使用科室和檔案室之間的關系，充分發揮各個科室的職能。

醫院醫療設備檔案資料的內容主要包括:有關設備采購安裝調試的原始資料，如設備購置申請書、上級批復、招標投標書、購買合同、安裝調試報告、發票復印件、說明書、操作手冊、產品合格證等。醫療設備投入使用后的監測和維修應主要記錄定期維護的時間、維護人、發生故障的時間、原因、廠方維修部門、維修人、更換配件名稱、設備修復時間、維修結果等。醫院要定期清查、整理醫療設備檔案，真正規范醫療設備檔案管理。

綜上所述，我們可以認為:積極發現醫院醫療設備檔案管理中存在的問題，針對這些問題制定相應的研究對策，可使醫療設備的正常運轉，醫療工作順利完成。

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