基于管控一體化的項目管理信息系統構建與應用研究

范清芬+鄭志昆+張彥峰

摘 要 以發電行業設備采購與咨詢服務體系為背景，作者及其團隊將一體化項目管理理念應用于企業信息化建設，以項目執行為主線，以資金控制為核心，構建了一套適用于發電行業設備采購與咨詢服務項目運營管理的項目管理信息系統。此系統實現了信息化體系與業務流程的有效融合，以期為同行業管控一體化信息系統建設提供參考與借鑒。

【關鍵詞】管控一體化 項目 項目管理 組件化

隨著信息化技術在電力行業的不斷應用拓展，各業務之間的“信息孤島”問題日漸凸顯，為了實現信息化體系與業務流程有效融合，促進信息資源的有效利用，公司依托多年來的行業業務積淀及實戰錘煉，立于經營管理的角度，以項目執行為主線、資金控制為核心，圍繞項目全生命周期內各項業務活動，基于遠方企業引擎V6，采用組件化開發技術，構建出來一套完整支撐集團公司物資裝備服務平臺和公司業務運作與經營管理的一體化項目管理信息系統。

1 系統建設思路

為了適應企業多元化業務發展需要，實現對項目運作的全過程跟蹤管理，項目管理信息系統應是在技術先進、性能優良、擴展靈活、標準開放的應用開發平臺上進行具體實現，且能夠靈活適應企業長遠發展需要。基于上述思路，在系統建設前期，曾與多家國際套裝軟件廠商進行過技術交流，但終因其本地化程度及系統搭建的靈活性不能適應企業快速變革的需求而放棄合作，而國內的軟件廠商大多需進行定制開發才能滿足項目需求，限制了系統的維護性和擴展性。經過多方面的綜合評審，最終選定一家對本業務領域有深入研究和探索的國內廠商進行合作。基于其提供的遠方企業引擎V6平臺，采用組件化開發技術，能夠快速完成系統的搭建，大大縮短系統的建設周期，且當現有組件不能滿足某一特定業務功能時，不是進行定制開發，而是進行可復用組件開發，動態適應不斷變化的業務需求。

2 系統設計與實現

2.1 系統架構

系統采用SOA理念，，利用可配置的組件化應用開發平臺（遠方企業引擎V6）進行靈活搭建，采用B/S結構、典型的三層架構開發，服務器端采用Vmware虛擬化技術。項目管理信息系統架構圖如圖1所示，由下到上依次為：數據層、業務邏輯層和UI界面層。

數據層不僅是系統臺賬數據的存儲與提取中心，同時也是系統與其它相關應用平臺的數據交換中心，各應用按照各方約定的接口規范將業務功能封裝成Web Service，注冊到企業服務總線，從而實現數據的共享與交換。業務邏輯層是系統的核心處理層，包含4個功能組件集，目前，系統已利用這4個功能組件集搭建出了14個業務功能模塊，通過這14個模塊的有序配合來實現各業務協同工作。UI界面層通過可視化界面實現用戶與系統的交互功能，完善的身份認證系統加固了系統訪問的安全性，其業務表單、流程步驟和權限均可以根據用戶需求靈活定制。

2.2 系統業務邏輯設計

系統涵蓋了公司的核心業務，各業務模塊之間依據具體的業務執行邏輯存在不同程度的強耦合或松散耦合關系，系統各模塊之間的業務邏輯如圖2所示。

所有的業務執行均圍繞“項目”開展，各業務部門根據每年度填報的預算來規劃本年度范圍內的各項工作。系統目前支持5種主流業務的全過程跟蹤管理，在具體的業務執行中，用戶可以根據不同項目的具體要求，選擇一個或多個業務進行開展，其中，評標專家庫管理為招標業務的順利開展提供豐富的專家資源。合同管理為各業務的執行提供法律保障，合同中包含的收支計劃通過資金管理來得到具體實施，同時用戶能夠通過授權書管理來獲取合同簽訂所需要的各種授權。產品與供應商管理及網站服務管理輔助實現與供應商的外部協同。基于業務的不斷開展，經營業務報表管理能夠根據用戶設定的具體年月區間自動完成各類業務報表的填報。

3 技術難點與創新點

3.1 技術難點

公司是國內電力設備招標成套和設備監造業務的發起者和引領者，以項目執行的專業技術含量高和服務質量優而聞名，業務復雜度較高，業務體系優化和流程梳理的難度較大。 基于管控一體化的項目管理信息系統設計了14個功能模塊共計包含313個功能點，大部分功能點的業務表單均為主從表形式且數據項間關系復雜、工作流程中某些節點跳轉判斷條件較多，部分功能點間的數據依存關系緊密，系統設計和項目實施的難度較大。

系統中需要預置大量的標準化業務模板和規范化文檔樣式以供用戶在項目執行過程中采用，項目實施工作量較大；業務項目執行過程自動套用文檔范本并產生大量過程文檔，占用系統資源較多，對系統性能及運行穩定性構成較大挑戰。

在系統建設過程中，通過對業務進行分級梳理、流程優化再造構建標準化的業務體系，對V6平臺組件庫不斷擴展和優化以及在服務器端采用Vmware虛擬化技術，較好地解決了上述所有難點。

3.2 主要創新點

基于管控一體化的項目管理信息系統以項目執行為主線，資金控制為核心，項目開發為重點，過程資料為基礎，依托公司業務執行體系，實現事前預測、事中控制、事后分析的業務內控執行機制，確保外部用戶（供應商、評標專家、業主）和內部用戶的全項需求，有效實現全過程控制的項目管理機制。

系統各功能模塊、各功能點以及功能點間的關聯關系，包括業務表單和審批流程等均以配置方式實現。遠方企業引擎V6平臺支持采用非代碼級的用戶自配置方式，可根據組件的使用完成應用功能搭建。系統業務需求完整實現的關鍵點在于，如果遠方企業引擎V6平臺不能滿足某一特定業務功能點的應用配置需求，不是直接針對業務功能點本身進行個性化開發，而是進行可復用組件開發，通過不斷豐富平臺組件庫，較好地適應業務持續發展的需要。

4 系統應用成效

系統在上線運行之前經歷了試點模擬運行，依托真實業務的管控與執行，進行了全方位的實戰模擬，并對模擬過程進行了實時追蹤監控，同步進行了問題確認、修正及驗證等，通過系統性的模擬實戰演練完成了對系統的綜合調試，規避了系統投運的大部分風險。系統投運三年多來，經過持續改進，較好地支撐了公司各項業務開展。endprint

4.1 隨時隨地跨職能協同工作

公司各方面的業務均通過系統在線審批，管理人員從繁瑣的事務性工作中解脫出來，能夠從事更多公司盈利性的決策行為。同時，業務執行不再受時間和地點的制約，打破了不同職能部門、不同職能崗位對同一業務的條塊分割，通過跨部門、跨專業的協同工作，消除了各業務之間的信息孤島，降低了項目執行成本，提高了項目運作效率。

4.2 工作流程可實時跟蹤，責、權、利明晰可鑒

業務項目每一筆收支均通過系統審批并留存記錄，確保責任實時追溯，有效規避了權力尋租、腐敗等一切人為因素造成的風險。同時，系統獨特的智能權限控制體系，能夠依據用戶所在業務領域靈活配置操作權限，規范用戶在其權限里的各種操作，保證了各業務流轉的清晰、透明。

4.3 業務數據深入分析，為經營決策提供支持

公司經營數據均在系統中實時反映，能快捷的發現公司經營中存在的問題及風險，并進行實時調整，規避了公司的經營及決策風險，實現了業務處理與過程控制、業務信息與分析決策的一體化管理。

4.4 組件化開發支撐系統靈活擴展

基于遠方企業引擎V6構建的一體化項目管理信息系統，采用組件化開發技術，能夠無縫整合多維業務應用組件，自由組合、靈活插接，依需適應不斷變化的業務需求，有效規避了信息化重復投資。

5 結語

基于管控一體化思路構建的項目管理信息系統實現了對公司主營業務的一體化、信息化、精細化和效益化管理。自系統投運以來，系統運行的穩定性、業務處理的易用性等均得到了充分的驗證，系統各項功能及性能指標均達到了項目建設的預期目標。為了適應集團公司物資裝備服務平臺建設與運營的需要，系統后續功能擴展將以滿足物資裝備服務平臺設備物資總承包、集中采購與配送等新型業務高效開展和傳統業務創新升級為目標，其應用效果、科學價值和經濟價值也將進一步顯現。

參考文獻

[1]王歐，周小明.一體化企業級信息平臺體系設計與應用[J].電力信息化，2011，9（4）： 95-98.

[2]章政海.電力企業信息集成平臺設計研究[J].信息技術，2008（3）：79-82.

[3]Kim Singletary. 數據中心安全管理的創新構想[J].微電腦世界，2011（9）：137.

作者簡介

范清芬（1961-），女，北京市人。現為中國電能成套設備有限公司信息中心主任、高級工程師，從事電力企業信息化建設管理工作。

鄭志昆（1982-），女，河北省石家莊市人。現為中國電能成套設備有限公司工程師，從事電力企業信息化建設工作。

張彥峰（1978-），男，山西省忻州市人。現為北京遠方新時代軟件有限公司副總經理，從事信息化建設、項目管理、實施及服務等工作。

作者單位

1.中國電能成套設備有限公司 北京市 100080

2.北京遠方新時代軟件有限公司 北京市 100026endprint

4.1 隨時隨地跨職能協同工作

公司各方面的業務均通過系統在線審批，管理人員從繁瑣的事務性工作中解脫出來，能夠從事更多公司盈利性的決策行為。同時，業務執行不再受時間和地點的制約，打破了不同職能部門、不同職能崗位對同一業務的條塊分割，通過跨部門、跨專業的協同工作，消除了各業務之間的信息孤島，降低了項目執行成本，提高了項目運作效率。

4.2 工作流程可實時跟蹤，責、權、利明晰可鑒

業務項目每一筆收支均通過系統審批并留存記錄，確保責任實時追溯，有效規避了權力尋租、腐敗等一切人為因素造成的風險。同時，系統獨特的智能權限控制體系，能夠依據用戶所在業務領域靈活配置操作權限，規范用戶在其權限里的各種操作，保證了各業務流轉的清晰、透明。

4.3 業務數據深入分析，為經營決策提供支持

公司經營數據均在系統中實時反映，能快捷的發現公司經營中存在的問題及風險，并進行實時調整，規避了公司的經營及決策風險，實現了業務處理與過程控制、業務信息與分析決策的一體化管理。

4.4 組件化開發支撐系統靈活擴展

基于遠方企業引擎V6構建的一體化項目管理信息系統，采用組件化開發技術，能夠無縫整合多維業務應用組件，自由組合、靈活插接，依需適應不斷變化的業務需求，有效規避了信息化重復投資。

5 結語

基于管控一體化思路構建的項目管理信息系統實現了對公司主營業務的一體化、信息化、精細化和效益化管理。自系統投運以來，系統運行的穩定性、業務處理的易用性等均得到了充分的驗證，系統各項功能及性能指標均達到了項目建設的預期目標。為了適應集團公司物資裝備服務平臺建設與運營的需要，系統后續功能擴展將以滿足物資裝備服務平臺設備物資總承包、集中采購與配送等新型業務高效開展和傳統業務創新升級為目標，其應用效果、科學價值和經濟價值也將進一步顯現。

參考文獻

[1]王歐，周小明.一體化企業級信息平臺體系設計與應用[J].電力信息化，2011，9（4）： 95-98.

[2]章政海.電力企業信息集成平臺設計研究[J].信息技術，2008（3）：79-82.

[3]Kim Singletary. 數據中心安全管理的創新構想[J].微電腦世界，2011（9）：137.

作者簡介

范清芬（1961-），女，北京市人。現為中國電能成套設備有限公司信息中心主任、高級工程師，從事電力企業信息化建設管理工作。

鄭志昆（1982-），女，河北省石家莊市人。現為中國電能成套設備有限公司工程師，從事電力企業信息化建設工作。

張彥峰（1978-），男，山西省忻州市人。現為北京遠方新時代軟件有限公司副總經理，從事信息化建設、項目管理、實施及服務等工作。

作者單位

1.中國電能成套設備有限公司 北京市 100080

2.北京遠方新時代軟件有限公司 北京市 100026endprint

4.1 隨時隨地跨職能協同工作

公司各方面的業務均通過系統在線審批，管理人員從繁瑣的事務性工作中解脫出來，能夠從事更多公司盈利性的決策行為。同時，業務執行不再受時間和地點的制約，打破了不同職能部門、不同職能崗位對同一業務的條塊分割，通過跨部門、跨專業的協同工作，消除了各業務之間的信息孤島，降低了項目執行成本，提高了項目運作效率。

4.2 工作流程可實時跟蹤，責、權、利明晰可鑒

業務項目每一筆收支均通過系統審批并留存記錄，確保責任實時追溯，有效規避了權力尋租、腐敗等一切人為因素造成的風險。同時，系統獨特的智能權限控制體系，能夠依據用戶所在業務領域靈活配置操作權限，規范用戶在其權限里的各種操作，保證了各業務流轉的清晰、透明。

4.3 業務數據深入分析，為經營決策提供支持

公司經營數據均在系統中實時反映，能快捷的發現公司經營中存在的問題及風險，并進行實時調整，規避了公司的經營及決策風險，實現了業務處理與過程控制、業務信息與分析決策的一體化管理。

4.4 組件化開發支撐系統靈活擴展

基于遠方企業引擎V6構建的一體化項目管理信息系統，采用組件化開發技術，能夠無縫整合多維業務應用組件，自由組合、靈活插接，依需適應不斷變化的業務需求，有效規避了信息化重復投資。

5 結語

基于管控一體化思路構建的項目管理信息系統實現了對公司主營業務的一體化、信息化、精細化和效益化管理。自系統投運以來，系統運行的穩定性、業務處理的易用性等均得到了充分的驗證，系統各項功能及性能指標均達到了項目建設的預期目標。為了適應集團公司物資裝備服務平臺建設與運營的需要，系統后續功能擴展將以滿足物資裝備服務平臺設備物資總承包、集中采購與配送等新型業務高效開展和傳統業務創新升級為目標，其應用效果、科學價值和經濟價值也將進一步顯現。

參考文獻

[1]王歐，周小明.一體化企業級信息平臺體系設計與應用[J].電力信息化，2011，9（4）： 95-98.

[2]章政海.電力企業信息集成平臺設計研究[J].信息技術，2008（3）：79-82.

[3]Kim Singletary. 數據中心安全管理的創新構想[J].微電腦世界，2011（9）：137.

作者簡介

范清芬（1961-），女，北京市人。現為中國電能成套設備有限公司信息中心主任、高級工程師，從事電力企業信息化建設管理工作。

鄭志昆（1982-），女，河北省石家莊市人。現為中國電能成套設備有限公司工程師，從事電力企業信息化建設工作。

張彥峰（1978-），男，山西省忻州市人。現為北京遠方新時代軟件有限公司副總經理，從事信息化建設、項目管理、實施及服務等工作。

作者單位

1.中國電能成套設備有限公司 北京市 100080

2.北京遠方新時代軟件有限公司 北京市 100026endprint