夏洪彬
摘 要:對建筑工程材料管理的意義進行了闡述,并通過分析建筑工程材料管理中存在的一些問題,提出有針對性的解決對策,以供參考。
關鍵詞:建筑工程;材料管理;采購模式;價格控制
中圖分類號:TU50;F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)21-0082-02
1 建筑工程材料管理的意義
工程材料是建筑工程的主要生產要素。建筑工程材料管理是指在生產總過程中按照實施計劃供應、保管和合理使用各類工程材料。對建筑工程材料進行合理的管理可以最大限度地節約材料,有效地控制材料價格,降低工程總成本。同時,建筑工程材料的管理水平將會直接影響整個建筑工程的質量等級、外部造型和使用功能等,從而決定著建筑企業的經濟效益。因此,建筑工程材料管理對建筑工程的實施意義重大,建筑企業必須重視并加強對建筑材料的管理,確保工程質量和企業的整體經濟效益得到提升。
2 建筑工程材料管理存在的問題
2.1 材料管理人員的能力和素質不高
目前,我國建筑行業發展迅速,建筑規模不斷擴大、建筑數量不斷增長,這就使建筑工程施工對工程材料管理人員的需求量較大。我國建筑行業中普遍存在“重工程技術人員,輕項目管理人員”的現象,在建筑工程材料管理的問題上,很多建筑企業并沒有聘請專門的建筑材料管理人員,而是臨時從其他部門抽調人員兼管工程材料。一些企業為了節省成本,甚至直接讓親屬等本身沒有接受過專業訓練的人來擔任管理一職。這些非專業管理人員管理能力和素質涵養往往不高,有的專業知識水平較高,卻缺乏實踐經驗。有的能力較高、經驗豐富,但專業知識水平低,無法滿足建筑工程材料管理的需求,管理混亂;更有甚者中飽私囊、弄虛作假、投機取巧。這樣不僅不利于建筑工程材料的科學化、合理化管理,反而給企業材料成本的控制、建筑工程的順利推進帶來困難。
2.2 建筑工程材料采購工序混亂
在生產總過程中,建筑工程材料的采購資金在建筑總成本中占有較大的比例,而大多數建筑企業的材料采購部門在采購材料前并沒有制訂詳細的采購計劃,沒有對采購成本進行精細的估算,再加上采購過程受到多種因素的影響,比如企業采購人員勾結材料供應商進行暗箱操作,惡意抬高材料價格,收取供應商傭金、回扣,甚至貪污受賄,在提高采購成本的同時,也提高了建筑工程的造價和成本。這些問題都嚴重制約了建筑工程材料的合理化管理。
2.3 缺乏健全的材料管理制度
目前,大多數建筑企業材料管理機制不健全,沒有具體的材料管理程序和管理方法,更不用說一個健全、完整、系統的管理制度,對于材料管理具有極大的隨意性。這樣一來,就沒有一個嚴格的標準去約束管理人員的工作,長此以往,管理就會混亂無秩序。因此,建立一套行之有效的材料管理體系對建筑工程的順利開展具有重要的意義。
3 改進建筑工程材料管理的對策
3.1 提升管理人員的管理能力和素質
建筑工程材料管理對管理人員有很高的專業要求,不僅要求管理人員具備專業、系統的管理知識,對建筑材料市場有充分的了解,能對市場變化作出精準的判斷,能靈活運用各種采購方式,還要具備較高的思想素質、職業道德和敬業精神,能自覺遵守相關的法律法規,能嚴格約束自己、監督他人。因此,建筑企業不僅要提高建筑工程材料管理一職的準入門檻,聘請符合材料管理標準的專業人才,還要定期對管理人員進行嚴格培訓。通過培訓提高管理人員的管理能力、業務素質,增強他們的責任感,使他們能夠明確自己在材料管理方面的責任和義務,并定期對管理人員進行考核,從而培養出既具有較強的理論知識,又具有一定實踐能力的復合型人才。
3.2 采取合理、統一的采購模式
建筑企業必須采取合理、統一的采購模式。在材料采購方面,建筑企業要成立專門的材料采購小組,在滿足建筑工程需要的前提下,提前做好市場需求分析,掌握好市場動態,對采購材料的品種、數量做好采購規劃,看準時機,批量采購,力求最大限度地降低建筑工程材料的采購成本,做到規范化采購。同時,還需要成立采購監督小組,避免出現損公肥私、弄虛作假的情況,確保材料采購工作的順利進行。
3.3 建立健全材料管理制度
建筑材料的管理無外乎就是對材料進、出、存三大環節的管理,包括制訂材料采購計劃、實行采購、組織運輸、入庫保存、提供使用等。針對這三大環節,要制訂全面、合理的材料管理制度,規范管理人員的管理方式,約束和監督管理人員的行為,減少因工程材料隨意堆放導致變質、腐朽的現象出現;實行工程材料管理部門和管理崗位的責任制,讓各級管理人員各司其職,務必做到分工明確、規范有序、權責分明,避免材料丟失、被盜竊的惡性事件出現;實行定期考核和獎懲制度,結合工程的實際進展情況,對管理人員進行定期或不定期的考察,以經濟手段鼓勵積極、進步的工程材料管理人員,對舉報徇私舞弊、弄虛作假現象的管理人員進行物質獎勵,加強對材料管理人員的再監督。
3.4 建立現代化的材料管理系統
工程材料數量大、種類多,管理工作繁雜,因此,傳統的材料管理手段已經不能滿足現代建筑企業工程材料管理的需要,建立現代化、信息化的材料管理系統勢在必行。利用現代科技建立的信息化材料管理系統具有實用性高、易操作等特點,不僅能夠在較大程度上提高工作效率,還能很好地實現信息交流,避免領料、用料等數據出現混亂,便于及時更新數據和查閱信息,對工程材料實施數據化、動態化的管理,從而提高工作效率,加快工程進度。
4 結束語
綜上所述,建筑工程材料管理對整個建筑工程有著舉足輕重的作用,工程材料的管理決定著整個建筑工程的進度、成本,對工程整體質量有著最為直接的影響。因此,建筑企業要高度重視建筑工程材料的管理,設立專門的材料管理部門,針對實際管理過程中出現的問題及時解決,不斷改進材料管理制度和管理方法。只有這樣,才能有效地控制工程總成本,保證工程質量,提升企業的整體經濟效益,進一步推進我國建筑行業的健康發展。
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〔編輯:劉曉芳〕
On the Construction Materials Management Problems and Countermeasures
Xia Hongbin
Abstract: The significance of construction materials management are described and by analyzing some of the problems existing in the management construction materials, and propose targeted countermeasures for reference.
Key words: construction; materials management; procurement model; price controls