ERP在機械制造業的應用

崔敏++宋建毅

摘 要 隨著全球經濟的發展，企業信息化成為目前企業變革的根本。ERP作為信息技術的產物，其對企業管理模式、組織結構和資源配置都產生巨大的作用。企業必須利用ERP來改變以往的經營管理模式，實現信息化管理，將物流、信息流和資金流關聯在一起，提高經濟利潤，增強經營活力。本文通過對機械制造業的生產模式和管理流程進行分析，結合某機械企業的業務內容，設計了其產品結構和業務流程，并對訂單、采購、生產、銷售等業務場景進行了描述，解決了該企業在管理中存在的問題，提高了企業運營效率。

關鍵詞 ERP；信息化管理；機械行業；業務流程

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）19-0084-01

自從計算機發明以來，企業就利用計算機快速精準的數據處理能力和信息共享的特點，協助企業進行日常的營運管理。隨著經濟的發展，企業信息化成為目前企業變革的根本，ERP就是信息技術的產物之一。ERP，全稱Enterprise Resource Planning，稱為企業資源計劃管理系統，通過對企業資源的合理調配和使用，減少資源占用成本，獲取更大的經濟效益。企業利用ERP實現信息化管理，將物流、信息流和資金流關聯在一起，提高經濟利潤，增強經營活力。本文將對機械制造業的生產模式和管理流程進行分析，結合某機械企業的業務內容，設計其組織結構、產品結構和業務流程，并對訂單、采購、生產、銷售等業務場景進行描述。

1 機械制造業的行業特點

機械制造業是典型的離散型制造業，產品品種多，BOM結構復雜，生產過程以加工、裝配為主，按所接訂單生產為主。生產過程中所需機器設備和工具種類繁多，自制與委外加工并存，上游供應商和下游經銷商并存，信息分散且溝通不及時，業務流程缺乏標準化。企業內部采購部、倉管部、生產部、銷售部、財務部之間信息交流不及時，經常導致庫存積壓、盤點不準確、生產暫緩，訂單延遲達交甚至丟失。

可見，傳統的管理模式在信息化經濟飛速發展的環境下，已經不能適應企業的業務需要，在機械制造業引入ERP系統迫在眉睫。ERP系統將計算機信息技術和企業管理相結合，將物流、信息流和資金流整合在一起，為企業創造新的管理優勢。在供應鏈管理上，對供應商、客戶、原材料及半成品進行統一編碼管理，盡量減少原材料、半成品和備配件的庫存，降低產品的生產成本，從而保證產品銷售的利潤最大化。據相關統計數據表明，庫存降低30%-50%，訂單延期交貨減少80%，采購提前期縮短50%，制造成本降低12%，生產能力提高10%-15%。

2 ERP的應用

某機械制造企業是一家專業設計、生產金屬裁切機的制造商，從入料檢驗、加工生產到裝配流程都有一套管控標準。嚴格篩選優良的上游供應商，采購最高質量的零組件； 專業的研發與生產，不斷的創新與改善，為上游經銷商及客戶提供高質量、高性能的機械設備。

公司內部組織結構合理，上設總經理，下分業務部、采購部、倉管部、銷售部、生產制造部、財務部、行政管理部和研發部；倉管部又分為原材料倉、半成品倉和產成品倉；生產制造部又分為生管組和外包組。涉及的業務流程有銷售訂單-->生產計劃排程-->采購原材料-->生產開工與領料-->加工生產-->產成品入庫并銷售，共分為六個業務場景。

業務場景一：銷售需求及銷售訂單。下游經銷商接到最終客戶的需求，向本機械制造企業下訂單。本企業接到銷售訂單后，研發部按照客戶需求設計產品。設計完成后將BOM結構錄入到ERP系統中，接下來的生產都將按照此產品結構信息執行。

業務場景二：生產計劃排程。本企業根據銷售訂單進行LRP批次需求計算，由ERP系統根據訂單交貨數量和時間、BOM結構、庫存量等信息規劃出原材料的采購計劃和產成品/半成品的生產計劃。當采購計劃和生產計劃確認后，便可以將計劃進行下發，采購計劃將發放成采購單到采購部門，生產計劃將發放成工單到生產車間。

業務場景三：采購原材料。采購人員通過電子商務平臺向上游供應商下采購訂單，向上游供應采購原材料。對于上游經銷商來說，收到的便是銷售訂單，依據這張銷售訂單安排原材料的銷售出貨。原材料到貨后，本企業原材料倉庫的管理人員，通過驗貨，合格者驗收入庫，不合格者驗退，至此原材料備料完成。最后上游供應商、本企業的財務人員分別進行應收、應付賬款的處理。

業務場景四：生產開工與領料。本企業下發生產計劃為工單，作為生產任務傳遞給生產線。車間進行投料，從原材料倉庫領料運輸至生產線，準備生產。在ERP系統中會根據工單生成工單工藝，即將工單任務展開分解成為各道工序的生產任務，并作為工控系統的生產指令下發到生產線。

業務場景五：生產線加工。生產線開工，每道工序生產進度，反映到工序轉移單中。

業務場景六：成品完工入庫與銷售。生產過程結束，辦理產成品入庫，確認出貨時，聯系第三方物流，將產成品運輸至下游經銷商，由下游經銷商完成對最終客戶的銷售。

由最終客戶的需求觸發的一系列供應鏈業務流程，到此完成了一個循環。機械制造企業的業務流程從最初獲取原材料到轉換成最終產品、直至交付給最終客戶的整個過程，由若干個從“供”到“需”的環節進行有序鏈接的。

3 結束語

通過ERP管理系統可以系統安排機械制造企業的信息流通方向，使企業在存貨管理、采購管理、銷售管理、生產管理等方面進行整理和分析，優化產業供應鏈，提高企業運轉效率，增強內在競爭實力，提高企業經濟利潤。

參考文獻

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作者簡介

崔敏（1981-），女，漢族，山東濟南人，助教，教師，本科，研究方向：計算機軟件技術及應用。endprint