Web模式物資設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

楊波，曹剛，陸浩，王城，王濤

中國(guó)石化集團(tuán)西北石油局，新疆 烏魯木齊 830011

塔河油田某輸氣隊(duì)的設(shè)備管理工作主要采用表格管理方式，這種管理模式在目前使用頻率不斷加大的情況下，存在以下問題。

（1）此模式只能滿足1個(gè)人在1臺(tái)計(jì)算機(jī)上完成某項(xiàng)工作，數(shù)據(jù)流通相對(duì)滯后，信息共享程度差，效率低。

（2）以表格的形式進(jìn)行管理，在數(shù)據(jù)龐大時(shí)，處理時(shí)間長(zhǎng)，易出錯(cuò)。

（3）此模式工作繁重，有人為因素干擾，易失誤，會(huì)帶來無可挽回的損失。

（4）各站組的設(shè)備物資信息溝通不暢，給查詢、檢查等帶來一定困難。

為此，輸氣隊(duì)以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺(tái)，集成設(shè)備管理理念與分隊(duì)業(yè)務(wù)流程，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)出一套在線管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)新型分隊(duì)備品備件管理模式。對(duì)于強(qiáng)化油田基層分隊(duì)備品備件的規(guī)范化管理具有重要意義。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

對(duì)于一個(gè)完善的web模式物資設(shè)備管理系統(tǒng)，必須能讓設(shè)備員完成備品備件的出庫、入庫操作，能對(duì)設(shè)備臺(tái)賬信息進(jìn)行更新，以及根據(jù)備品備件庫存和需求完成物資供應(yīng)計(jì)劃，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)備品備件庫存的查詢。

1.開發(fā)模式

輸氣隊(duì)下屬輸氣門站分別處于輪臺(tái)縣、庫車縣。系統(tǒng)將采用基于Intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）的分布式網(wǎng)絡(luò)體系，即B／S模式進(jìn)行構(gòu)建，采用B／S模式的3層應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，客戶端即設(shè)備員與輸氣門站中控采用瀏覽器，第1層是Web服務(wù)器層，存放ASP頁面；第2層是應(yīng)用服務(wù)器層，存放業(yè)務(wù)邏輯；第3層是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器層，存放所有物資、出庫、入庫等操作記錄與輸氣門站等部門的數(shù)據(jù)。

2.模塊設(shè)計(jì)

依據(jù)輸氣隊(duì)設(shè)備管理員提出的要求及總體規(guī)劃，設(shè)計(jì)功能模塊。

系統(tǒng)中，基于B／S模式的物資設(shè)備管理系統(tǒng)主要有用戶管理、出入庫管理、物資申請(qǐng)、備品備件庫存量報(bào)警管理、設(shè)備臺(tái)賬更新、物資登記等幾大功能模塊。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

圖1 應(yīng)用系統(tǒng)基本流程

系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的各個(gè)模塊都設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改和查詢等功能。不同類型的用戶按照設(shè)置的權(quán)限來執(zhí)行不同的功能。如超級(jí)管理員用戶（即設(shè)備員）具有系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)用戶具有不同的審核權(quán)限，分隊(duì)下屬門站、組只具有申請(qǐng)、查詢權(quán)限。

二、系統(tǒng)應(yīng)用

輸氣隊(duì)?wèi)?yīng)用系統(tǒng)的基本流程如圖1所示。

輸氣隊(duì)?wèi)?yīng)用該系統(tǒng)的情況如下。

（1）登錄過程。輸氣隊(duì)每一位員工都可以使用此系統(tǒng)，只需在瀏覽器中輸入服務(wù)器的地址，進(jìn)入登錄界面，輸入設(shè)備員分配的用戶名和密碼。輸氣隊(duì)用戶可通過左側(cè)樹形菜單中的命令對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)操作，見圖2。

圖2 系統(tǒng)操作界面

圖3 用戶使用管理

圖4 出庫、入庫流程圖

（2）系統(tǒng)管理過程。系統(tǒng)賦予設(shè)備員超級(jí)管理員權(quán)限，擁有系統(tǒng)所有操作權(quán)限。設(shè)備員根據(jù)輸氣隊(duì)各級(jí)管理人員涉及到的物資設(shè)備管理的環(huán)節(jié)，為不同的員工分配不同的權(quán)限。其中站領(lǐng)導(dǎo)分配審核與查詢權(quán)限，輸氣門站中控分配物資申請(qǐng)、查詢、修改權(quán)限，其他人員只分配查詢權(quán)限。設(shè)備員可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中新增分隊(duì)使用用戶。通過授權(quán)控制不同用戶進(jìn)入物資設(shè)備管理系統(tǒng)后只能使用已授權(quán)子菜單功能以及對(duì)此部分?jǐn)?shù)據(jù)的操作，見圖3。

（3）物資申報(bào)登記管理過程。物資申報(bào)登記管理用來記錄輸氣隊(duì)下屬各班、組每月的物資需求計(jì)劃中要使用的物資情況，顯示申報(bào)流程的審批狀態(tài)。

（4）出、入庫管理過程。入庫時(shí)，由設(shè)備員根據(jù)到貨清單核對(duì)物資批復(fù)計(jì)劃，在確認(rèn)到貨物資準(zhǔn)確無誤后，將此次到貨信息錄入系統(tǒng)。在系統(tǒng)中設(shè)備員需要填寫入庫單，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、物資類別、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額、物資領(lǐng)取人、入庫時(shí)間、備注等。完成提交以后，該記錄通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)進(jìn)入分隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核流程。在分隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核后即回復(fù)到設(shè)備員處。設(shè)備員將實(shí)際物資放至庫房，完成入庫流程。整個(gè)過程見圖4。

出庫時(shí)，輸氣門站中控根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況提交物資需求，設(shè)備員在系統(tǒng)中可直接瀏覽，而后查詢總庫存，確認(rèn)生成最后的需求表，通過網(wǎng)絡(luò)提交分隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，領(lǐng)導(dǎo)審核后即回復(fù)到設(shè)備員處。設(shè)備員根據(jù)回復(fù)的需求表，對(duì)每一項(xiàng)領(lǐng)用的物資填寫出庫單。設(shè)備員比對(duì)出庫單到庫房為輸氣門站發(fā)放領(lǐng)用物資，完成整個(gè)出庫流程。整個(gè)過程見圖4。

（5）設(shè)備臺(tái)賬更新管理。輸氣隊(duì)下屬輸氣門站站內(nèi)的壓力容器、計(jì)量器具、安全附件等設(shè)備的定期檢定關(guān)系到整個(gè)站庫的安全運(yùn)行，設(shè)備員可以在系統(tǒng)中查詢每臺(tái)設(shè)備的檢定周期及上一次的檢定日期，根據(jù)檢定周期自動(dòng)生成下次檢定日期，為制定合理的檢定計(jì)劃提供依據(jù)。當(dāng)站庫內(nèi)某個(gè)位置的設(shè)備出現(xiàn)故障需要更換時(shí)，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)廢回收的操作，同時(shí)可以查詢?cè)O(shè)備生產(chǎn)廠家，為物資申報(bào)提供一定依據(jù)。

（6）備品備件庫存量管理過程。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中備品備件的現(xiàn)庫存量低于設(shè)定的安全庫存字段時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用第三方軟件對(duì)設(shè)備員給出必要的報(bào)警信息。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)生成報(bào)警匯總表和相應(yīng)的需求量，為設(shè)備員做好物資申報(bào)計(jì)劃提供依據(jù)。

三、系統(tǒng)應(yīng)用效果

請(qǐng)專業(yè)的公司制作同等的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)大概需要15萬元，此次通過自主建立系統(tǒng)便省去了這一費(fèi)用。系統(tǒng)運(yùn)行以后，大大減少了物資需求上報(bào)的多報(bào)誤報(bào)情況，累計(jì)節(jié)約物資成本約10萬元。

（1）備品備件信息數(shù)據(jù)庫化。將備品備件詳細(xì)標(biāo)識(shí)，包括A、B、C分類，名稱，規(guī)格型號(hào)，現(xiàn)有庫存量，安全庫存量等主要參數(shù)列為數(shù)據(jù)庫各字段，建立詳細(xì)的備品備件數(shù)據(jù)庫，所有的操作基于此統(tǒng)一的web數(shù)據(jù)庫進(jìn)行，避免了過多的Excel操作，大大提高了工作效率。

（2）查詢實(shí)時(shí)化。以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)的查詢功能快速、實(shí)時(shí)、在線查詢備品備件信息，極大地縮短了查詢與物資計(jì)劃申報(bào)周期，有效降低了備品備件工作的強(qiáng)度。

（3）出入庫管理精細(xì)嚴(yán)格化。通過管理系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)管理權(quán)限中的出入庫審核功能與信息的公開化，各個(gè)用戶可查詢出入庫管理信息，使設(shè)備員嚴(yán)格落實(shí)備品備件名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量的關(guān)鍵參數(shù)，同時(shí)，按照“班組負(fù)責(zé)人—設(shè)備管理員—隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)”的次序?qū)訉訉徍?，三?jí)把關(guān)，確保信息填寫齊全、清楚、準(zhǔn)確無誤，滿足訂貨要求，杜絕因資料填寫不清造成物資多購(gòu)、少購(gòu)或錯(cuò)購(gòu)。

（4）實(shí)現(xiàn)備品備件庫存量報(bào)警功能。當(dāng)現(xiàn)庫存量低于安全庫存時(shí)，單獨(dú)出現(xiàn)統(tǒng)一的報(bào)警列表。同時(shí)據(jù)此生成備品備件需求表，避免物資多報(bào)、錯(cuò)報(bào)或者少報(bào)，極大地提高了備品備件利用率和安全庫存量的管理效率。

（5）實(shí)現(xiàn)備品備件庫存動(dòng)態(tài)分析功能。設(shè)備管理人員根據(jù)以上幾點(diǎn)功能，可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤庫存信息，再結(jié)合每月定期的庫存盤點(diǎn)情況，對(duì)備品備件的種類、標(biāo)準(zhǔn)庫存、安全庫存等參數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。同時(shí)以此為依據(jù)及時(shí)調(diào)整下一階段的備品備件購(gòu)置計(jì)劃、安全庫存和建立標(biāo)準(zhǔn)化庫存，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化購(gòu)置計(jì)劃、安全庫存和標(biāo)準(zhǔn)化庫存。

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