數(shù)字化浪潮下高職院校圖書(shū)館過(guò)刊資源的藏與用

雷靈鴿

摘 要：過(guò)刊資源是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分。但在數(shù)字化浪潮的沖擊下，高校圖書(shū)館的紙質(zhì)過(guò)刊資源利用率明顯下降。該文從新時(shí)期過(guò)刊資源存在的必要性和利用價(jià)值探討高職院校過(guò)刊資源的藏與用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 過(guò)刊 高職圖書(shū)館

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）06（a）-0183-01

期刊因出版周期短、知識(shí)更新快、信息量大，系統(tǒng)的反映當(dāng)前科技、教育、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，曾是文獻(xiàn)檢索與利用的第一大信息資源，受到專(zhuān)家學(xué)者和高校教師的普遍重視。但是，隨著信息數(shù)字化浪潮的涌現(xiàn)，紙質(zhì)期刊受到了電子期刊的嚴(yán)重沖擊。高校圖書(shū)館更由于其傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致大多數(shù)過(guò)刊資源沉睡于書(shū)庫(kù)而無(wú)人問(wèn)津。因此，如何提高紙質(zhì)過(guò)刊資源在數(shù)字化時(shí)代的利用價(jià)值，紙質(zhì)過(guò)刊資源是否還有存在的必要性等是圖書(shū)館工作者亟待解決的問(wèn)題。

1 過(guò)刊資源的利用價(jià)值

過(guò)刊一般指上一年度的期刊按照各自圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，以合訂本的形式進(jìn)行分類(lèi)、編目等一系列加工，最后放入特定書(shū)庫(kù)供讀者查閱的一種文獻(xiàn)資料。過(guò)刊同現(xiàn)刊一樣具有很大的參考價(jià)值，因此是館藏資源中一個(gè)重要組成部分。

1.1 專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，且具有連續(xù)性和完整性

高校圖書(shū)館訂閱期刊的原則基本上都是根據(jù)開(kāi)設(shè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)方向，全年訂購(gòu)，因此，本校圖書(shū)館的過(guò)刊對(duì)本校的讀者來(lái)說(shuō)，有針對(duì)性，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。而且，高校閱覽室的期刊一般上都是只提供閱覽，而不外借，所以，期刊的保存完整性有了一定的保障。

1.2 反映學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)

完整的過(guò)刊能夠反映一個(gè)時(shí)期內(nèi)該學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)，具有史料作用，對(duì)讀者進(jìn)行科研和教學(xué)有很大幫助。資料表明：期刊出版后1～5年內(nèi)利用率最高，文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)表明：文獻(xiàn)老化的半衰期一般在4～10年之間。因此，過(guò)刊在一定時(shí)期內(nèi)的利用價(jià)值還是很高的。

2 高職圖書(shū)館過(guò)刊資源的現(xiàn)狀

每個(gè)高校都有過(guò)刊，但過(guò)刊的利用情況卻不盡相同，特別是在高職院校。高職院校的學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間一般為兩年半，而且他們的知識(shí)儲(chǔ)備需求量相對(duì)本科院校的學(xué)生小了許多，因此，高職院校的過(guò)刊在管理及利用中存在著一些問(wèn)題。

2.1 管理模式不同造成過(guò)刊的利用率不同

大多數(shù)圖書(shū)館為防止資料丟失，規(guī)定過(guò)刊資源只能查閱復(fù)印而不能外借。大量的過(guò)刊藏而不用、用而不足，使其喪失了過(guò)刊館藏的意義。

還有部分圖書(shū)館因?yàn)轲^藏空間限制和逐年增加的館藏量，直接將過(guò)刊完全“藏”了起來(lái)。

2.2 讀者需求小，利用率低

高職院校的讀者，因其本身知識(shí)儲(chǔ)備需求量小，對(duì)過(guò)刊的利用率就更低，加上館藏模式不同、檢索手段不方便、開(kāi)放時(shí)間限制等因素，高職院校過(guò)刊資源存在的必要性真的很小。

2.3 裝訂周期長(zhǎng)，錯(cuò)過(guò)最佳利用時(shí)期

現(xiàn)在過(guò)刊的裝訂，基本上都是外包，因此，從下架、打包、送裝到分類(lèi)、編目、上架，這個(gè)過(guò)程是很漫長(zhǎng)的，已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了期刊最佳的利用時(shí)期，并且送裝的成本也在逐年增加，因此，對(duì)于高職院校，特別是一些在校人數(shù)少的學(xué)校，過(guò)刊的利用率幾乎為零。

2.4 缺乏對(duì)過(guò)刊文獻(xiàn)的深層次加工

高職院校圖書(shū)館的工作人員，并不一定都具有高素質(zhì)，因此在對(duì)過(guò)刊文獻(xiàn)的管理上只是下架、登記、送裝，再分類(lèi)、編目、上架、排架等繁瑣工作中，而不會(huì)對(duì)過(guò)刊文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，更談不上根據(jù)學(xué)院學(xué)科建設(shè)及科研課題的需要進(jìn)行二次、三次文獻(xiàn)的提煉加工。

2.5 數(shù)量大，檢索不方便

隨著時(shí)間的流逝，高校圖書(shū)館過(guò)刊的館藏量在逐年增加，如果再未及時(shí)裝訂，就給讀者的檢索帶來(lái)不便，過(guò)刊資源就只能沉睡于書(shū)庫(kù)。

2.6 網(wǎng)絡(luò)信息資源的強(qiáng)力沖擊

網(wǎng)絡(luò)的高速傳播，電子期刊的出現(xiàn)，成為了紙質(zhì)過(guò)刊資源的勁敵。每個(gè)學(xué)校圖書(shū)館都有數(shù)10萬(wàn)種的電子圖書(shū)，及一定數(shù)量的中外文數(shù)據(jù)庫(kù)。這些網(wǎng)絡(luò)資源，不僅檢索利用方便，而且出行攜帶占用空間小，很受廣大讀者喜愛(ài)。因此，紙質(zhì)過(guò)刊資源出現(xiàn)了無(wú)人問(wèn)津的現(xiàn)狀。

3 數(shù)字浪潮下高職院校過(guò)刊資源的管理

數(shù)字化的快速發(fā)展，使得電子期刊得到了同步發(fā)展，而且電子期刊不需要裝訂，存儲(chǔ)空間小，檢索和使用方便，得到廣大讀者喜愛(ài)，所以，現(xiàn)在過(guò)刊的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于以前。雖然利用率小，但是，過(guò)刊又是不得不保留的重要文獻(xiàn)資料。因此，我們必須找到一種既方便讀者檢索又能提高利用率的方法，使紙質(zhì)過(guò)刊資源在數(shù)字信息資源泛濫的時(shí)代，同樣能體現(xiàn)其利用價(jià)值。

3.1 開(kāi)架借閱，加強(qiáng)流通

開(kāi)架借閱，如同圖書(shū)一樣，讓讀者有充足的時(shí)間閱讀感興趣的內(nèi)容。

3.2 合理剔舊和裝訂，加快過(guò)刊的上架時(shí)間

在高職院校，過(guò)刊的利用率是比較低的，所以，只選擇專(zhuān)業(yè)期刊和閱讀率較高的休閑娛樂(lè)類(lèi)期刊進(jìn)行裝訂，這樣既能節(jié)約裝訂成本和上架時(shí)間，又能減少館藏存儲(chǔ)空間不夠大的問(wèn)題。同時(shí)，還要盡量避開(kāi)過(guò)刊利用的高峰期裝訂，以提高過(guò)過(guò)刊的利用率。

3.3 合理制訂保存年限

過(guò)刊并不需要全部永久保存。首先，利用率高的專(zhuān)業(yè)期刊，可以保存久一些，比如5年或10年，而一些利用率低的，則可以選擇只保存1到2年的時(shí)間等。及時(shí)整理和清理不保存的期刊，不僅可以減小館藏壓力，對(duì)于讀者的檢索和工作人員的管理都有利。

3.4 加強(qiáng)過(guò)刊的計(jì)算機(jī)管理

圖書(shū)館自動(dòng)化管理已經(jīng)在各個(gè)圖書(shū)館普及，但對(duì)過(guò)刊的管理大多還處在手工管理階段。對(duì)此，應(yīng)加強(qiáng)過(guò)刊編目，最大限度的解釋館藏資源，編制計(jì)算機(jī)管理過(guò)刊目錄數(shù)據(jù)，方便讀者檢索。

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