試論圖書館圖書管理信息系統的設計

張健

摘 要：圖書館是社會文化信息的重要部門，作為信息資源的集散地，有眾多圖書和用戶的借閱資料，提供了各類圖書資源的分類管理、檢索、流通等功能。在圖書館的管理工作不斷復雜化、綜合化的同時，信息技術正在飛速的發展，為圖書館配備一套圖書管理信息系統可以有效提高管理效率，使管理成本得以降低、資源管理規范化、資源流通速度得到提高。

關鍵詞：圖書館 圖書管理信息系統 設計

中圖分類號：G412 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（a）-0184-01

當今社會是信息社會，各個行業都要進行大量的信息處理，計算機技術、數據庫技術、網絡技術的飛速發展，為信息管理提供了極大的便利，使工作效率得到了大幅的提升并為數據的安全性提供了保障。圖書館是社會信息系統的重要組成部分，其在信息社會里表現出越來越重要的作用，蘊含著巨大的信息量，有著極大的吞吐量和利用率。使用計算機來對圖書館實現信息化、智能化管理，就需要有科學、完善的圖書管理信息系統。

在進行圖書館圖書管理信息系統設計前，首先要明確系統設計的目標，系統除了能夠為圖書管理員、系統管理員和讀者提供必要圖書信息外還要具備一定的管理功能，能夠滿足圖書管的編目、采購、檢索、流通和統計等業務需求，既能夠很大程度地減輕管理人員的工作量，又能夠提高管理人員業務水平，同時也能夠減少圖書館的人工成本。其次，要考慮到系統的軟、硬件配置，使其滿足開發者的需求，同時還要考慮到技術人員的水平、數量等因素，使圖書管理系統成為使用者、管理者與圖書館溝通的最佳工具，方便使用者和管理者溝通和處理信息，可以通過網絡Internet技術，發揮其信息傳輸的準確度高和速度快的優勢。另外，還要考慮到圖書館的經濟條件，包括從系統建設、軟件開發、管理和維護以及管理人員的培訓及工資等費用支出，使其既能為使用者和管理者提供方便又滿足圖書館的經濟條件。

圖書管理信息系統應包括注冊、查詢、圖書借閱、目錄檢索、圖書預定、圖書采編和系統維護等模塊。讀者在訪問系統時首先要經過注冊模塊，輸入與讀者相關的一些信息，成為滿足借閱條件的系統使用者，注冊成功后在系統登錄界面輸入已注冊的用戶名和密碼信息，驗證通過后方可進入系統，同時系統還要允許使用者修改用戶資料。在進入系統后可以通過查詢模塊，根據圖書編號、圖書名稱、作者姓名以及關鍵字等條件檢索到自己需要借閱的期刊或書名，如果讀者所掌握的相關信息不夠全面，還可以進行模糊查詢來查找所需的圖書和期刊。找到后讀者通過輸入圖書的編碼來了解自己所需要借閱書籍的狀態，進入圖書預定模塊，系統通過查詢圖書數據庫來顯示書庫中是否有些書，如果些書存在系統將為讀者保留三天，讀者可以在三天內到圖書館內辦理相關的借閱手續，如超過三天系統將自動取消保留權限。當讀者確定要借閱此書時需要到圖書館內通過借閱模塊來完成借閱手續，借閱模塊除了包括借閱功能外，還要包括還書、續借等相關的功能。另外，圖書管理信息系統還要包括對圖書采購入庫的管理，即圖書采購需要經過編目等處理，將圖書的名稱、編號、類別、出版社、作者、定價、數量等信息存入到數據庫中作為檢索條件，以方便讀者的借閱和管理者的管理。除些之外，隨著數字技術的發展，為了方便讀者，系統還可以設計電子讀物模塊，但要特別注意電子讀物的版權和安全問題。還可以設計留言模塊來了解讀者的更多需求和建議，有利于系統的管理和維護。系統維護模塊能夠為管理人員提供圖書和讀者的統計信息，使管理人員能夠更系統地了解到圖書館的運行狀況。為了保證系統安全還需要對數據庫進行用戶權限設置和加密處理，只有權限最高的系統管理員才能對數據進行維護，可以允許有一定權限的管理人員對數據庫中的錯誤進行及時的更正，但不能對系統進行更改等操作，要保證只有本系統才能對加密后的數據庫進行維護，其他任何直接對數據庫進行的操作都將視為無效操作，要嚴格保證數據庫入口的唯一性，以防止外界破壞本系統。

系統界面設計的核心是方便用戶，要使系統易于操作在頁面設計上要更注重人性化設計，要滿足協調、清晰等條件，對于錯誤提示要清楚明了，對于錯誤的操作系統要有針對性的提示，不要運用過多的技術性語言，要更多的使用用戶語言以便于用戶的理解，系統界面要方便退出和轉移，還要讓用戶清楚地了解到自己所處的位置，為下一步的行動提供可靠的依據。色彩既是視覺信息傳達的主要方式和手段又是界面規劃的應用語言，所以在進行軟件界面設計時，要能夠運用色彩給人帶來的冷暖、軟硬、進退、輕重、強弱、明暗等特點，充分發揮色彩展示、劃分、吸引注意力以及藝術性等功能。除了要注意色彩的運用還要合理地控制亮度對比度、圖形圖像、文字，使其達到最佳的搭配效果。另外，界面安排還要能夠科學的安排主次關系，使其具有較強的操作識別性，對于次要數據要進行適當的調整，使關鍵的數據能夠更明顯地展現出來，營造良好的次序關系。為了使界面具有較強的功能性，使其能夠滿足各類讀者的需求，在界面中通常要運用按鈕、文字鏈接以及圖形鏈接等進行頁面的過渡，使系統軟件很容易從一個界面跳到另一個界面，而且要使每個界面都具有“退出”功能，使讀者能夠隨時結束對軟件的使用，使界面更加人性化。界面導向的設計要簡單、明了，把復雜、繁瑣的東西都去掉，使操作界面清晰明了，讓畫面有一種清新、簡約的感覺，給人們繁重的學習和工作帶來一縷清新之風。軟件界面的規劃設計應對各年齡段予以滿足，用比較生動的界面來調動小學生的注意力，使其能夠有效集中；針對大學生、成年人以及中學生時，規劃軟件要強調合理、便捷，讓知識設置方面能夠在軟件中得到展示，使其積極性可以被調動起來。對軟件界面的規劃要不斷提高其藝術性，突出操作性，這就要求有關工作人員要有較高的個人素質，還要有充足的工作經驗，在實際操作過程中能夠不斷地進行歸納總結，從而規劃產生出真正科學合理的界面。

參考文獻

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