試論圖書館圖書管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

張健

摘 要：圖書館是社會文化信息的重要部門，作為信息資源的集散地，有眾多圖書和用戶的借閱資料，提供了各類圖書資源的分類管理、檢索、流通等功能。在圖書館的管理工作不斷復(fù)雜化、綜合化的同時，信息技術(shù)正在飛速的發(fā)展，為圖書館配備一套圖書管理信息系統(tǒng)可以有效提高管理效率，使管理成本得以降低、資源管理規(guī)范化、資源流通速度得到提高。

關(guān)鍵詞：圖書館 圖書管理信息系統(tǒng) 設(shè)計

中圖分類號：G412 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（a）-0184-01

當今社會是信息社會，各個行業(yè)都要進行大量的信息處理，計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，為信息管理提供了極大的便利，使工作效率得到了大幅的提升并為數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。圖書館是社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，其在信息社會里表現(xiàn)出越來越重要的作用，蘊含著巨大的信息量，有著極大的吞吐量和利用率。使用計算機來對圖書館實現(xiàn)信息化、智能化管理，就需要有科學、完善的圖書管理信息系統(tǒng)。

在進行圖書館圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計前，首先要明確系統(tǒng)設(shè)計的目標，系統(tǒng)除了能夠為圖書管理員、系統(tǒng)管理員和讀者提供必要圖書信息外還要具備一定的管理功能，能夠滿足圖書管的編目、采購、檢索、流通和統(tǒng)計等業(yè)務(wù)需求，既能夠很大程度地減輕管理人員的工作量，又能夠提高管理人員業(yè)務(wù)水平，同時也能夠減少圖書館的人工成本。其次，要考慮到系統(tǒng)的軟、硬件配置，使其滿足開發(fā)者的需求，同時還要考慮到技術(shù)人員的水平、數(shù)量等因素，使圖書管理系統(tǒng)成為使用者、管理者與圖書館溝通的最佳工具，方便使用者和管理者溝通和處理信息，可以通過網(wǎng)絡(luò)Internet技術(shù)，發(fā)揮其信息傳輸?shù)臏蚀_度高和速度快的優(yōu)勢。另外，還要考慮到圖書館的經(jīng)濟條件，包括從系統(tǒng)建設(shè)、軟件開發(fā)、管理和維護以及管理人員的培訓及工資等費用支出，使其既能為使用者和管理者提供方便又滿足圖書館的經(jīng)濟條件。

圖書管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括注冊、查詢、圖書借閱、目錄檢索、圖書預(yù)定、圖書采編和系統(tǒng)維護等模塊。讀者在訪問系統(tǒng)時首先要經(jīng)過注冊模塊，輸入與讀者相關(guān)的一些信息，成為滿足借閱條件的系統(tǒng)使用者，注冊成功后在系統(tǒng)登錄界面輸入已注冊的用戶名和密碼信息，驗證通過后方可進入系統(tǒng)，同時系統(tǒng)還要允許使用者修改用戶資料。在進入系統(tǒng)后可以通過查詢模塊，根據(jù)圖書編號、圖書名稱、作者姓名以及關(guān)鍵字等條件檢索到自己需要借閱的期刊或書名，如果讀者所掌握的相關(guān)信息不夠全面，還可以進行模糊查詢來查找所需的圖書和期刊。找到后讀者通過輸入圖書的編碼來了解自己所需要借閱書籍的狀態(tài)，進入圖書預(yù)定模塊，系統(tǒng)通過查詢圖書數(shù)據(jù)庫來顯示書庫中是否有些書，如果些書存在系統(tǒng)將為讀者保留三天，讀者可以在三天內(nèi)到圖書館內(nèi)辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，如超過三天系統(tǒng)將自動取消保留權(quán)限。當讀者確定要借閱此書時需要到圖書館內(nèi)通過借閱模塊來完成借閱手續(xù)，借閱模塊除了包括借閱功能外，還要包括還書、續(xù)借等相關(guān)的功能。另外，圖書管理信息系統(tǒng)還要包括對圖書采購入庫的管理，即圖書采購需要經(jīng)過編目等處理，將圖書的名稱、編號、類別、出版社、作者、定價、數(shù)量等信息存入到數(shù)據(jù)庫中作為檢索條件，以方便讀者的借閱和管理者的管理。除些之外，隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，為了方便讀者，系統(tǒng)還可以設(shè)計電子讀物模塊，但要特別注意電子讀物的版權(quán)和安全問題。還可以設(shè)計留言模塊來了解讀者的更多需求和建議，有利于系統(tǒng)的管理和維護。系統(tǒng)維護模塊能夠為管理人員提供圖書和讀者的統(tǒng)計信息，使管理人員能夠更系統(tǒng)地了解到圖書館的運行狀況。為了保證系統(tǒng)安全還需要對數(shù)據(jù)庫進行用戶權(quán)限設(shè)置和加密處理，只有權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員才能對數(shù)據(jù)進行維護，可以允許有一定權(quán)限的管理人員對數(shù)據(jù)庫中的錯誤進行及時的更正，但不能對系統(tǒng)進行更改等操作，要保證只有本系統(tǒng)才能對加密后的數(shù)據(jù)庫進行維護，其他任何直接對數(shù)據(jù)庫進行的操作都將視為無效操作，要嚴格保證數(shù)據(jù)庫入口的唯一性，以防止外界破壞本系統(tǒng)。

系統(tǒng)界面設(shè)計的核心是方便用戶，要使系統(tǒng)易于操作在頁面設(shè)計上要更注重人性化設(shè)計，要滿足協(xié)調(diào)、清晰等條件，對于錯誤提示要清楚明了，對于錯誤的操作系統(tǒng)要有針對性的提示，不要運用過多的技術(shù)性語言，要更多的使用用戶語言以便于用戶的理解，系統(tǒng)界面要方便退出和轉(zhuǎn)移，還要讓用戶清楚地了解到自己所處的位置，為下一步的行動提供可靠的依據(jù)。色彩既是視覺信息傳達的主要方式和手段又是界面規(guī)劃的應(yīng)用語言，所以在進行軟件界面設(shè)計時，要能夠運用色彩給人帶來的冷暖、軟硬、進退、輕重、強弱、明暗等特點，充分發(fā)揮色彩展示、劃分、吸引注意力以及藝術(shù)性等功能。除了要注意色彩的運用還要合理地控制亮度對比度、圖形圖像、文字，使其達到最佳的搭配效果。另外，界面安排還要能夠科學的安排主次關(guān)系，使其具有較強的操作識別性，對于次要數(shù)據(jù)要進行適當?shù)恼{(diào)整，使關(guān)鍵的數(shù)據(jù)能夠更明顯地展現(xiàn)出來，營造良好的次序關(guān)系。為了使界面具有較強的功能性，使其能夠滿足各類讀者的需求，在界面中通常要運用按鈕、文字鏈接以及圖形鏈接等進行頁面的過渡，使系統(tǒng)軟件很容易從一個界面跳到另一個界面，而且要使每個界面都具有“退出”功能，使讀者能夠隨時結(jié)束對軟件的使用，使界面更加人性化。界面導(dǎo)向的設(shè)計要簡單、明了，把復(fù)雜、繁瑣的東西都去掉，使操作界面清晰明了，讓畫面有一種清新、簡約的感覺，給人們繁重的學習和工作帶來一縷清新之風。軟件界面的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)對各年齡段予以滿足，用比較生動的界面來調(diào)動小學生的注意力，使其能夠有效集中；針對大學生、成年人以及中學生時，規(guī)劃軟件要強調(diào)合理、便捷，讓知識設(shè)置方面能夠在軟件中得到展示，使其積極性可以被調(diào)動起來。對軟件界面的規(guī)劃要不斷提高其藝術(shù)性，突出操作性，這就要求有關(guān)工作人員要有較高的個人素質(zhì)，還要有充足的工作經(jīng)驗，在實際操作過程中能夠不斷地進行歸納總結(jié)，從而規(guī)劃產(chǎn)生出真正科學合理的界面。

參考文獻

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