學術期刊優先數字出版芻議

康軍+陳磊

我國大多學術期刊并未意識到學術期刊出版的根本任務是信息服務功能，而不是一味去迎合現有的唯紙質期刊為權威的學術評價制度，學術期刊應將信息服務功能放在重要位置，以高質量的學術內容和高效率的傳播能力作為出版能力和提升競爭力的主要依托。

學術期刊優先數字出版可以有效保障學術成果的首發權，大幅縮短出版時滯，促進學術信息及時傳播和交流，提高學術期刊的影響力和科學研究的效率，成為信息時代學術期刊發展的潮流方向，已經被《Nature》《Science》等國際知名期刊和愛思維爾、施普林格等國際學術期刊出版巨頭所采用。然而我國學術期刊優先數字出版起步較晚，發展極其緩慢，阻力重重，究其根源在于我國現有的以紙質學術期刊作為唯一評價標準的學術評級制度。

學術期刊優先數字出版被界定為預出版，其與最終印刷版在版面格式、文獻標識等方面存在明顯差異，甚至在內容上也有出入，這主要是出版單位人力資源不足等因素，致使優先數字出版往往并未徹底完成編校工作。因此，學術評價機構對其是否等同于正式出版存在爭議，大多不被認可。學術期刊作為我國整體改革和發展浪潮中的一分子，如何構建具有中國特色的數字出版模式和適應國際學術期刊數字出版的大環境，已經成為擺在整個學術期刊出版界面前的難題，必須尋求突破。設法將優先數字出版打造成正式出版，這也是唯一符合我國學術評價體系的路徑，至少是推進學術期刊優先數字出版阻力最小的可行選擇。學術期刊優先數字出版受出版標準、出版平臺、人力資源、評價觀念等因素的影響，要明確和協調好數字出版與紙質印刷版的主輔關系。一旦優先數字出版等同于正式出版，作者、科研單位隨即對其產生很高的認同度，這就從根本上解決了學術期刊數字出版的市場問題，有市場即可大有作為，開辟我國學術期刊數字出版的新局面。

筆者下文采用“優先數字正式出版”一詞將這一新的出版理念與目前的“優先數字出版”區別開來，針對“優先數字出版”存在的問題進行分析，以期為我國學術期刊實現真正意義上的數字出版提供參考。

一、我國學術期刊優先數字出版概況

大學學報是高校軟實力的表現，我國985所高校大學學報代表了當下學術期刊的較高水平，為此筆者以CNKI優先數字出版平臺的數據統計了2013年985高校102種大學學報（中文期刊）優先數字出版論文的實際情況。結果顯示，未加入優先數字出版的共44種（占43.14%），加入優先數字出版平臺但優先數字出版0篇論文的共30種（ 占29.41%），實際開展優先數字出版的僅為28種（僅占27.45%）。統計結果充分說明，我國學術期刊優先數字出版仍處于起步階段，與發達國家存在巨大差距，將優先數字出版打造成正式出版的目標還很遠。優先出版還停留在宣傳階段，有相當一部分學術期刊僅僅是打上“優先數字出版”的標簽，用于期刊自我宣傳，形同虛設。大多學術期刊未進行優先數字出版實踐，新型出版模式沒能受到足夠重視，發展非常緩慢。我國大多學術期刊并未意識到學術期刊出版的根本任務是信息服務功能，而不是為了迎合現有的唯紙質期刊是權威的學術評價制度，學術期刊應該將信息服務功能放在重要位置，以高質量的學術內容和高效率的傳播能力作為出版能力和提升競爭力的主要依托。

二、優先數字正式出版是學術期刊出版的必由之路

學術期刊出版的根本目的是學術交流和成果展示，紙質學術期刊在互聯網時代之前為學術發展做出了不可磨滅的貢獻。然而信息革命的到來使得互聯網成為科研工作者獲取學術情報最高效的渠道，數字網絡可以實現全球學術信息的實時發布和快速傳播，這是紙質學術期刊無法做到的。傳統學術期刊出版模式已經無法滿足高速運轉的科研體系，優先數字正式出版已成為學術期刊出版的必然選擇。

優秀的科研工作者時刻關注全球最新的科研動態，期望及時獲得最新學術信息，這樣才能站在學術最前沿，提高科技創新的效率。但目前我國學術論文發表時間滯后，學術信息的時效性被大打折扣，不僅不利于作者首發權的確定，也使讀者無法及時了解行業動態。嚴重的出版滯后必然有損科研成果的首創價值和可利用價值，而且影響到科研人員的創新競爭能力，不利于資源優化配置，對我國學術創新帶來一定負面影響。論文發表周期過長也是造成大量優秀學術論文外流的原因之一，嚴重制約我國學術期刊的發展和國際競爭力的提高。優先數字正式出版成為可以解決這一矛盾的唯一可行路徑。

現階段優先數字出版無法等同于正式出版，這是優先數字出版無法大力推廣和被高度認可的根源。要解決這一問題，必須使優先數字出版成為正式出版，并與最終的印刷期刊完全一致，這樣才能被學術評估機構充分認可，作者也會積極支持優先數字出版，進而真正實現學術期刊數字出版，即不是將紙質期刊制作成數字期刊，而是將數字期刊根據需要制作成紙質期刊，從而構建一種全新的學術期刊數字出版模式。真正的數字出版必須是以數字出版為主，紙質印刷出版為輔，必須厘清二者在新時期的主從關系，不能再抱著“紙質印刷期刊是最終權威”的錯誤理念。目前優先數字出版的論文都標注“優先出版”，等印刷版出版后再替換為正式出版物的電子版，這實質是紙質期刊的數字化，而非真正意義上的數字出版。這樣勢必會造成重復勞動，并且會出現數據替換不及時和引文混亂等情況，給讀者閱讀和比較造成困難。將優先數字出版打造成正式出版，是提高我國學術期刊出版能力的重要標志，是學術期刊出版的必由之路。

三、將學術期刊優先數字出版打造為正式出版需要解決的問題

1.構建與印刷版銜接的數字出版標準

紙質學術期刊有著嚴格的出版標準和引文格式，但數字出版卻尚未出臺相關標準。優先數字出版成為正式出版，必須保證其內容、頁面版式、卷期、頁碼等文獻標志和最終印刷版完全一致，這就要求構建和印刷版完美銜接的數字出版標準。中國知網要求優先數字出版的論文必須完成95%的編校工作，說明優先數字出版論文距離較高質量的正式出版僅一步之遙，剩余編校工作量已經很少，說明其無法等同于正式出版的因素不在編校加工而在出版標準。優先數字出版成為正式出版必須滿足兩個條件：一是學術論文編校完成，內容不再修改，二是文獻標志信息和印刷版完全一致。目前優先數字出版的論文多采用數字對象標志符DOI標志，等印刷版出版后再將優先數字出版的數字文件替換，這使得優先數字出版的文獻無法被直接引用，且往往與最終版本有明顯差異。這就需要將數字期刊和印刷期刊出版標準融合起來，建立新的期刊出版標準體系。可以嘗試打破固定頁碼，無須補白和轉頁，印刷版期刊的欄目和頁碼設置根據優先數字正式出版論文的實際情況合理切分和動態變更，可以采用年、卷、頁碼標注形式，和現有文獻著錄格式有效地銜接起來。

2.協調好優先數字正式出版與紙質印刷個性化出版之間的關系

以大型數據庫為平臺的優先數字正式出版注重的是單篇學術論文的實時發布，而期刊自身的眾多特質只能通過印刷版體現出來，必須兩者兼顧，構建數字出版與紙質印刷協調發展的新型出版體系，不可片面過分強調數字出版的優勢而貶低傳統出版的價值。從期刊的發展歷史來看，紙質印刷可以說是學術期刊的天然屬性，擁有漫長的發展歷史和深厚的沉淀，在現有的學術期刊出版文化中仍然占據重要地位和受到廣泛關注，短期內不會因數字出版而退出歷史舞臺。在新型出版模式下，印刷版期刊作為數字期刊的再加工，可以進一步發展個性化出版。紙質學術期刊的封面、目錄、廣告頁等仍然可以采用高度自由的個性化設計，唯一不變的是學術論文的版面、標志和內容，要實現變與不變的有機結合，協調好數字出版和個性化印刷出版之間的關系。印刷版期刊因其有形特質不僅會存在相當長的時間，還將扮演著重要角色，與期刊的權威性和品牌效應密切相關。紙質期刊的發展可以提升期刊的影響力和關注度，有助于公眾對與之對應的優先數字正式出版產生認同，從而促進數字出版的發展。

在信息時代，必須明確優先數字正式出版與印刷版的先后、主次和從屬關系。學術期刊優先數字正式出版先于紙質印刷版，而印刷版是以優先數字正式出版為基礎，進一步通過創意設計加工成具有個性特征和有形載體的出版物，兩者相互依存和相互促進。

3.充分利用大型數據庫的優先數字出版平臺

出版平臺長期以來是制約我國學術期刊數字出版的關鍵環節之一， 很多學術期刊通過自建網站實現在線采編，也可以將其出版的學術論文在線發布，但大多沒有檢索功能，且因我國學術期刊高度分散的國情，致使讀者無法便捷獲取所需的大量學術信息，無法適應已經形成的學術信息獲取習慣。學術期刊優先數字出版成為正式出版必須建立在大型數據庫的平臺之上，而不是僅僅在采編系統的網站顯示，只有這樣才能充分體現服務讀者的出版理念，使學術信息獲得更廣泛傳播，同時可以借助數據庫服務商先進的數字出版技術，節約出版成本，提高出版效率。學術期刊編輯部可以通過數據庫的預留接口，自主靈活地開展出版工作，這可以避免數據庫企業因人手不足而導致的出版滯后，從而消除等待上傳的時間，在最短時間內將編校完成的稿件入庫發布。學術期刊出版單位可在數據庫和自建網站同時進行優先數字正式出版，使期刊學術論文出版的源與數據庫結合起來，進一步提高影響力和競爭力。

4.改變觀念

學術期刊在信息時代的激烈競爭中能否勝出，不僅取決于其出版論文的學術水平，還與期刊的出版效率和服務水平密切相關。國際知名期刊均是靠高質量的學術論文、高效率的出版能力和高水平的服務意識贏得讀者和作者的信任，占據學術期刊競爭的制高點。然而我國大多學術期刊卻仍然故步自封，沒能積極主動參與到國際學術期刊變革之中，究其原因是落后的出版觀念。學術評價機構以紙質學術期刊作為最終權威的評價觀念是阻礙我國學術期刊數字出版事業發展的根本原因，這使得作者大多只關注能否被印刷版出版和被知名數據庫收錄，對優先數字正式出版心存疑慮。學術期刊出版者無法制定學術評價規則，但可以通過自身努力影響和引導新型學術評價體制的建立，與其被動等待何不自我創新，更何況這是國際學術期刊出版文化發展的必然方向。大多學術期刊編輯因傳統思想作祟，競爭意識淡薄，對新型出版模式沒有正確認識，導致優先數字正式出版舉步維艱，這就要求學術期刊出版者善于學習新的出版理論和了解國際出版動態，摒棄陳腐觀念，而不是固守傳統出版模式，早日實現優先數字正式出版與印刷出版的完美結合。

5.加強人力資源建設

對于學術期刊來講，廣義的人力資源包括作者、審者和編者。優先數字正式出版不僅追求出版效率，也高度重視出版質量。這就需要有高素質的作者、高效率的審稿專家，尤其是一支數量充足、高素質的復合型編輯隊伍，這也是高效出版的人力資源保證。學術論文從投稿到出版主要包括收稿、審稿、編校、在線發布或印刷出版環節，多環節導致論文發表時滯。要提高出版效率和縮短出版時滯，必須在這些環節上下功夫，盡力壓縮每個環節的耗時并使其緊密銜接起來，歸根到底還是人力資源建設問題。現在大多有一定影響力的學術期刊都有自己的在線采編系統，收稿和審稿效率大幅提高，但因工作繁忙和社會兼職較多等因素，審稿專家未能及時審回稿件的情況時有發生。這就需要學術期刊編輯部多和他們溝通，尤其注重邀請青年學者加入，建立高效穩定、新老接替和可持續發展的審稿專家庫，進一步提高審稿效率。學術期刊優先數字出版成為正式出版對編輯提出了更高要求，出版單位應該和主管部門增加溝通，爭取更多的資金支持，重視人才引進和技能培訓，組建一支能夠滿足新型出版模式要求的編輯隊伍。

四、結語

我國學術期刊數字出版仍然處在起步階段，需要摒棄落后的出版觀念和學術評價制度，充分利用中國知網、萬方等大型數據庫的優先數字出版平臺，構建信息時代學術期刊出版新模式;亟須出臺與紙質印刷期刊相適應且符合我國學術期刊出版文化的優先數字正式出版標準，破解傳統出版與數字出版之間的技術壁壘，為優先數字出版成為正式出版提供制度保障;學術期刊出版單位應該協調好優先數字正式出版與紙質印刷個性化出版之間的關系，使二者相互促進、共同發展;學術期刊應該大幅提升服務作者和讀者的能力，加強編輯隊伍和審稿專家庫建設，以吸引優秀作者投稿和為優先數字出版成為正式出版提供人力資源保障。

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【作者單位：長安大學雜志社。基金項目：中央高校基本科研業務費專項資金（人文社科類）項目（0009-2014G6504022）】