淺談如何規范填寫監理日記

仲慶干

摘 要：監理日記是項目監理機構開展監理活動而形成的全面、連續而又最真實的原始記錄。監理日記的質量不僅能反映監理工作水平、工作成效，也能體現監理人員的技術素質、業務水平、履行監理職責的能力和工作成效，同時也反映監理企業的管理水平。本文從監理日記的概念、填寫內容、注意問題等方面闡述了監理日記的規范填寫方法。

關鍵詞：規范；填寫；監理；日記

建設工程監理是建設工程項目管理的重要主體，是依據國家批準的工程項目建設文件、有關工程建設的法律、法規和工程建設監理合同及其它工程建設合同，對工程建設實施的監督管理。監理資料收集、編寫、整理是建設工程監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現，監理日志是監理實施監理活動的原始記錄，它能夠反映工程建設過程中監理人員進行建設工程“三控制、二管理、一協調及履行監理安全責任的實際工作情況，是監理檔案資料的重要組成部份。

本文筆者根據《建設工程監理規范》（GB50319-2000）相關條款規定和《江蘇省建設工程施工階段監理現場用表》（第四版）使用說明要求，結合近年來本公司對各在監項目檢查、考評的實際情況，對公司所有在監項目監理部現場填寫《監理日記》作如下統一要求：

1.監理日記的填寫

1.1各項目監理部的總監理工程師應指定專人負責收集項目部各監理人員填寫的監理工作日記，匯總填寫本工程項目的監理日志。

1.2監理日志作為工程項目重要的監理基礎資料，是公司考核項目監理部是否認真履行職責的重要依據。

1.3監理日志中監理工作情況填寫的主要內容為（但不限于）：

（1）現場大事記【建設行政主管部門檢查、建設單位通知單/聯系單、工程開工令/暫停令/復工令、工程師備忘錄/通知單/聯系單、工地例會/專題會/專家論證會、分部（子分部）工程驗收/單位工程竣工預驗收/工程竣工驗收、質量及安全事故處理】；

（2）工程質量控制【施工組織設計/專項施工方案審核、原材料（構配件）抽查及見證取樣試驗/設備開箱檢驗、結構安全和使用功能檢測（檢驗）、施工測量成果檢查、檢驗批（隱蔽工程）/分項工程平行檢查和驗收、旁站監理工作、質量事故處理】；

（3）工程進度控制【施工進度計劃審核（審批）、施工進度評價及監理控制措施、施工勞動力/材料/主要設備投入、工期索賠/批準延長工期】；

（4）工程投資控制【工程變更、費用索賠/工程量計量（單價或總價）、工程款支付】；

（5）安全管理【施工安全專項方案和安全技術措施審核、現場安全狀況檢查/落實整改措施、建議】；

1.4監理日志填寫的要求

監理日志每天如實填寫，不得缺頁、跳頁，大中型項目宜分專業填寫，總監理工程師應每天簽閱監理日記，監理日記可設置附頁（在監理日記表格的背面）。

2.監理工作日記的填寫

2.1每位現場監理人員應認真填寫個人所負責工程、標段、單項內容的監理工作日記。

2.2監理工作日記是公司、項目總監理工程師考核監理人員是否認真履行職責的重要依據。監理人員調動時，監理工作日記須交該項目監理部。工程完工后，項目監理部將監理工作日記應匯總造冊并向公司移交。

2.3監理工作日記填寫的主要內容為（但不限于）：

（1）總監理工程師

1）現場大事：主持編制監理規劃、審批監理實施細則；建設單位通知單/聯系單落實處理；審核工程開工報審條件；簽發工程開工/暫停令、復工令、監理備忘錄、通知單、聯系單；主持召開工地例會/專題會、參加專家論證會；審查分包單位的資質，并提出審核意見；主持編寫監理月報；組織分部工程驗收和單位工程竣工預驗收，主持編寫工程質量評估報告、監理工作總結；主持或參加質量及安全事故處理；

2）工程質量控制：施工組織設計/施工方案審核；審核混凝土澆筑報審條件；審核并簽認分部（子分部）工程和單位工程的質量檢驗評定資料；主持或參加質量事故處理；

3）工程進度控制：施工進度計劃審核、評價及監理控制措施；施工人力/材料/主要設備投入；審核工期延長條件，批準延長工期；

4）工程投資控制：工程變更工程量審核；審核工程索賠/工程量計量/核定單價或總價；簽發工程款支付證書；

5）安全監理：施工單位施工安全生產管理體系審核；施工起重機械進場、安裝、使用、維護、拆卸情況審核；施工安全方案和安全技術措施審核；審核工程安全防護措施費用使用計劃；安全監理工作狀況及監理措施；監理組織安全巡視檢查情況；

（2）專業監理工程師

1）現場大事：參加編制監理規劃、編制監理實施細則；建設單位通知單、聯系單處理；簽發監理工程師備忘錄、通知單、聯系單；參加工地例會、專題會、專家論證會；參加分部工程驗收和單位工程竣工預驗收；參與編寫工程質量評估報告、監理工作總結；

2）工程質量控制：施工組織設計、施工方案審查；施工測量成果復核；原材料、構配件進場檢查抽查、設備開箱檢驗；隱蔽工程、檢驗批、分項工程平行檢查和驗收；審查混凝土澆筑報審條件；安排、檢查監理員對關鍵部位或關鍵工序進行旁站監理；參加質量事故處理；

3）工程進度控制：施工進度計劃審查、評價；施工人力、材料、主要設備投入審查；審查工期延長條件；

4）工程投資控制：專業工程變更工程量的計量；工程索賠/計量/單價或總價審查；工程款支付證書簽認；

5）安全監理：施工單位施工安全生產管理體系審查；安全施工方案和技術措施審核；審查工程安全防護措施費用使用計劃；施工起重機械進場、安裝、使用、維護、拆卸情況審查；現場重大危險源的安全狀況及控制措施；監理組織安全巡視檢查情況；

（3）監理員

1）現場大事：參加工地例會、專題會議，整理會議記要；建設單位、施工單位來往文件的收發；

2）工程質量控制：配合專業監理工程師進行施工測量成果復核；對測量檢查結果進行記錄；在專業監理工程師指導下進行原材料（構配件）進場檢查抽查、設備開箱檢驗，做好相關記錄，見證取樣、送檢；配合專業監理工程師進行隱蔽工程、檢驗批、分項工程平行檢查和驗收；對施工質量檢查結果進行記錄；關鍵部位或關鍵工序的旁站監理工作情況；

3）工程進度控制：檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄；

4）工程投資控制：復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證；

5）安全監理：對施工起重機械安裝、使用、維護、拆卸作業過程進行旁站監理；檢查現場重大危險源的安全狀況；參加監理安全巡視檢查，做好相關記錄；

3.結束語

監理日志是監理人員在對工程建設項目實施監督管理過程中，所收集到的有關工程項目的質量、進度、投資及工程建設合同履行情況等原始資料信息，并形成文字記錄下來的一份重要的監理文件。它所記載的內容詳細、真實、廣泛，為監理工程師實現目標控制提供了可靠的數據依據，對保障監督建設工程施工合同的實施和履行，達到減少合同糾紛的目的，或為各方提出各種索賠提供公正服務的依據。項目監理機構應該嚴格按規范規定的監理工作程序、方法、制度，認真、如實填寫監理日志和監理工作日記，總監理工程師必須定期檢查監理日志、監理工作日記，監理日志、監理工作日記應按日詳細記錄，字跡要工整，敘述內容應準確嚴謹、語句通順、字跡清晰、用詞規范。

參考文獻

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