高校公共服務實驗動物管理系統的開發與應用

王貴平，薛智謀，周正宇，孫琪華，姚永明，王 婧*

（1.蘇州大學實驗動物中心，江蘇 蘇州 215123；2.蘇州大學財務處，江蘇 蘇州 215021）

0 引言

高校實驗動物主要為生命科學各領域，包括基礎醫學、生物化學、食品藥品檢驗、衛生防疫等重要學科提供服務，實驗動物資源的有效管理在科研發展中起到了至關重要的作用［1］。為應對國際實驗動物發展嚴格化、產業化的總體趨勢，實現實驗動物管理信息化是高校發展的必經之路。總體來說，高校實驗動物中心主要承擔著如下幾個方面的職責［2］：（1）對需要參與實驗動物使用的人員進行教學或培訓；（2）實驗動物訂購和供應；（3）實驗動物飼養和繁育；（4）技術支持和科研服務。為保證動物實驗工作的順利有效開展，高校實驗動物中心逐漸摸索出了一整套管理流程，并將這套流程與網絡信息化結合起來，形成了一個切實可行的網絡管理系統。

1 管理系統開發硬件組成

本系統采用.NET 技術進行B/S 構架系統的搭建，開發環境基于Visual 2010.net 和C 語言，數據庫系統利用MS SQL Server 2012，并在用戶權限管理方面采用在ASP.NET 配置文件，客戶端操作系統可采用windows XP/7［3］。

2 管理系統功能介紹

2.1 構建理念和思路

按照實驗動物申請、訂購、籠位分配及付款等操作的要求，將實驗動物管理的內容進行邏輯順序串聯，開發了一個面向教學人員、實驗科研人員、實驗動物管理委員會成員、中心辦公室管理人員、飼養管理人員以及財務人員等多層次人員的信息管理平臺［4］。本系統主要包括8 個模塊：（1）動物實驗計劃申報及審批；（2）倫理審批；（3）門禁申請及審批；（4）籠位申請與管理；（5）材料申請與管理；（6）動物和材料采購及開發商管理；（7）費用支付；（8）報表及成本管理。通過實現對上述幾個管理模塊的信息化，將實驗動物中心的日常工作各階段記錄并透明化的呈現給相應人員，保證了各個環節的銜接和溝通，從而增加了工作流程的時效性。

2.2 管理系統的功能

具體如表1 所示。

2.3 管理系統的流程

實驗動物管理系統是為了更行之有效地完成實驗計劃的申報、動物的訂購、審批、出入庫、付款等管理環節，保證教學和科研實驗的順利進行，根據上述功能介紹，本系統的操作流程可被歸納為如下步驟（見圖1）。

3 管理系統操作

3.1 教學和科研人員的操作

用戶輸入用戶名和密碼登陸后，可以進行實驗計劃申請、籠位材料申請和付款，提交后可隨時關注申請狀態，主要有幾種：“待倫理委員會審批”“倫理委員會審批未通過”“待倫理委員會會長審批”“倫理委員會審批通過”“待動物管理中心審批”“動物管理中心審批未通過”“動物管理中心審批通過”“等待支付”“支付完成”“動物訂購完成”“作廢”等，根據動物中心的反饋信息，及時對申請進行修改，明顯提高辦事效率。

3.2 倫理委員會成員的操作

由倫理委員會成員和會長進行2 級審批，檢查用戶實驗設計內容是否符合動物福利倫3R 原則，在實驗設計中盡可能考慮到動物的舒適度，減少給動物造成的痛苦。只有符合者才允許進行實驗研究。動物福利倫理審查不僅是對實驗參與人員進行培訓教育的過程，也為今后倫理審查管理信息提供了一個儲存和查詢的平臺［5］。

表1 管理系統功能一覽表

圖1 管理系統流程圖

3.3 中心辦公室管理人員的操作

中心辦公室管理人員根據用戶訂購信息，及時安排動物和材料的采購和出入庫。

3.4 飼養管理人員的操作

通過將籠位分配狀態、動物和材料的庫存情況進行信息化管理，幫助飼養人員有效的實施動物調配，同時也對飼養人員的崗位責任和工作內容產生了量化的體現，有利于結合人員的績效考核、綜合評價等，為人員的管理和保障措施的實施提供依據。

3.5 財務人員的操作

實驗動物購買、飼養及實驗使用所產生的費用均可在本系統記錄，同時將所有動物和材料的出入庫信息、材料使用情況匯總，綜合統計分析，將一些難于計算或耗時多的計算通過后臺運行完成，節省了財務人員的紙面工作。并為中心的進一步發展提供數據分析依據。

4 管理系統的特點

4.1 記錄可查詢的特點

以往年度審核需要在大量的紙質資料中查看，費時費力，還可能存在資料遺失的情況，而利用管理系統，動物訂購申請的各項統計數據及倫理審批信息自動記錄在后臺數據庫，方便日后隨時查詢。

4.2 狀態實時共享的特點

與傳統的實驗人員上門辦理或電話咨詢相比，實驗人員在提交各項申請后，可自行在系統內查看實時狀態，根據動物中心的反饋信息及時做出相應的操作，減少了很多時間上的延誤和人力的消耗。同時動物及材料的庫存情況也為中心管理人員和飼養人員具體工作的開展提供了便利。

4.3 高效便捷的特點

管理平臺使得信息按照統一的格式填寫，避免了以往申請人字跡潦草或內容不完整的可能，并理順了各個環節之間的銜接，提高的工作效率。倫理審批只需每天定期集中處理，減少了許多中間環節，極大地節省了人力和時間。

5 仍存在的問題及展望

本文主要闡述了高校實驗動物管理平臺的設計理念和主要的功能。本管理系統基本滿足了實驗動物中心的日常工作需求，實現了實驗動物申請、倫理審批、購買、門禁開通及付款等一系列流程的網上操作，以及中心內部動物飼養管理和成本核算的信息化。管理平臺主要是面向校內公共服務，旨在將信息化管理應用于實驗動物的申請、訂購和飼養環節，簡化管理過程；使得資料保存、統計和檢索更加科學化；提高了公共服務的滿意度。

存在的問題主要在：（1）還不具備網上直接支付能力，只能依托財務處后臺進行校內經費本轉賬；（2）服務于動物中心內部管理的部分不全面，還未設置動物生產繁殖信息統計模塊；（3）不能允許校外人員登錄，希望在未來的發展中，可以擴大服務對象的范圍，增強學校的科技應用能力，并為學校創造經濟收益；（4）還需進一步完善成本核算的功能。

未來，為應對實驗動物學科的發展要求，滿足實驗動物相關科學研究及社會服務的需要，高校實驗動物中心作為實驗動物管理的專門機構，還需利用自身的資源優勢，努力提高科研和服務的能力，在今后將諸如基因修飾動物的培育、特定動物模型的供給、藥物和食品檢查、環境監控和動物福利的宣傳等很多領域的工作，結合本信息化平臺，承擔起多元的社會職能，為全社會的科學發展和進步做出貢獻。總的來說，希望高校實驗動物管理系統將成為未來實驗動物中心發展規模化產業化生產、發展高水平科學研究的有力保障。

［1］醫學實驗動物管理實驗施細則［Z］.中華人民共和國衛生部，2005.

［2］宋琳亮，傅江南.大學實驗動物中心管理模式初探［J］.實驗動物科學，2011（3）：60-61.

［3］張瀟，譚德講，杜穎，等.“動物實驗室管理系統”軟件的構建及功能［J］.中國比較醫學雜志，2008（8）：74-77.

［4］王瓏，曹文田.實驗動物生產管理軟件的開發與應用［J］.中國實驗動物學雜志，2000（1）：46-48.

［5］鄒巖柏，范昌發，張鑫，等.動物實驗室管理系統的設計與開發［J］.實驗動物科學，2011（4）：39-42.