網絡信息資源管理與協同學理論

杜東亮

（商丘工學院圖書館，河南 商丘476000）

網絡信息資源管理與協同學理論

杜東亮

（商丘工學院圖書館，河南 商丘476000）

在網絡環境下，人們發布信息的形式很少遵循一定的標準，因此就不可避免地存在信息混亂，使得人們難以根據自己的需要而比較準確地獲取所需信息。協同學不僅研究系統從有序到無序的演化規律，而且也研究系統從無序到有序的演變規律。利用協同學理論研究網絡信息資源管理，對網絡信息資源的有效利用有著積極的意義。

網絡；資源管理；協同學理論

為了更加明確地建立未來高校圖書館基于資源共享的發展目標及多方面的合作關系，這里就信息資源的數字化建設的幾個問題作一闡述。

1 協同學內容簡介

在網絡環境下，人們發布信息的形式很少遵循一定的標準，因此就不可避免地存在信息混亂，使得人們難以根據自己的需要而比較準確地獲取所需信息。協同學不僅研究系統從有序到無序的演化規律，而且也研究系統從無序到有序的演變規律。利用協同學理論研究網絡信息資源管理，對網絡信息資源的有效利用有著積極的意義。

協同學理論的特點主要體現在以下三個方面：一是系統內的協同運動是自組織過程的內在依據。二是在臨界過程中漲落是系統有序結構的推動力量。三是開放是自組織形成的外部條件[1]。

2 網絡信息資源的定義及特點

2.1 網絡信息資源的定義

所謂網絡信息資源（Networkedinformationresource）即以電子數據的形式將文字、圖像、聲音、動畫等形式的信息放在光、電、磁等非印刷形式的載體中，并通過網絡，以通信的手段，用計算機或信息終端等方式再現出來的信息資源[2]。本文主要以因特網的信息資源為研究對象。

2.2 網絡信息資源的特點

網絡信息資源的特點主要有：一是以網絡為載體的信息存儲數字化。二是信息高度共享，使用成本低。三是信息包羅萬象，分布廣泛，表現形式多樣。四是信息來源多樣復雜，難以準確檢索利用。五是信息更新和傳播速度快。

2.3 圖書館網絡信息資源管理中存在的問題

2.3.1 網絡信息資源缺乏有效的組織。網絡信息資源也呈獻出一種無序化，幾何級增長的態勢。給用戶選擇和利用網絡信息資源帶來了許多障礙。

2.3.2 網絡信息資源的評價與選擇標準不統一。網絡信息資源浩如煙海，資源質量良莠不齊，圖書館要建立自己的網絡信息資源數據庫，必須對相關信息進行評價，從而選擇收藏。對于傳統文獻資源的選擇與評價，圖書館界已有一整套行之有效的方法和標準，對于網絡信息資源，由于許多研究者觀點不同，目前尚未形成一個科學合理的評價標準。

2.3.3 網絡信息資源的檢索功能尚不健全。目前，網絡所能提供的檢索工具往往制約著網絡信息資源的利用。目前多數網站和搜索引擎的分類目錄是自行設計的，采用自然語言標引，往往使同義詞、近義詞得不到控制，詞間關系得不到揭示，給用戶檢索帶來很多不便。

2.3.4 網絡信息資源管理的政策和法律不健全。雖然我國政府制定了一些相應的政策、法律，然而，隨著人們價值觀和行為模式不同，以及社會對信息活動的主體缺乏有效的約束，政策和法律中還有相當多的盲區。

3 從協同學的觀點看待網絡信息資源管理

3.1 系統內的協同運動是實現網絡信息資源管理的有序性的內部作用力

協同或稱協作，有協同作用的意思。系統的有序性是由諸要素的協同作用形成的，協同作用是任何復雜系統本身所固有的自組織能力，是形成系統有序結構的內部作用力，即協同導致有序。系統的整體效應是由各子系統間的協同作用決定的，如果一個管理系統內部，子系統之間互相協調，那么系統就可能會產生1+1＞2的效果。反之，系統內部子系統之間相互牽制，不僅發揮不出應有的效應，而且還會使系統陷入一片混亂的境地。

網絡信息資源管理主要從三個方面進行研究：技術管理、經濟管理和人文管理。首先，技術管理主要體現在提供先進的網絡信息組織技術、網絡信息安全技術和其他方面的網絡信息相關技術。其次，經濟管理主要通過經濟杠桿對網絡信息資源進行科學的組織、規劃和控制。第三，人文管理主要從法律、道德和信息政策的結合，來保證網絡信息活動的規范性、合法性，促進網絡信息資源活動的健康、有序發展。網絡信息資源要想實現整體上的高效，就得首先加強各系統間的相互協同。通過網絡信息資源的技術管理、經濟管理和人文管理的相互協同合作，在政府的引導下，規范網絡環境，提高技術水平，形成產業化、市場化的體系結構，促進網絡信息資源的有序化發展。

3.2 漲落是實現網絡信息資源有序性的推動力量

協同學認為，大量物理系統和非物理系統通過不穩定性可以自發形成空間結構、時間結構或時空結構。當這些系統接近不穩定點時，系統的動力學和突現結構通常由少數幾個集體變量即所謂序參量決定，而系統其他變量的行為則由這些序參量規定。

在網絡信息資源的管理中，網絡信息資源處于有序狀態還是無序狀態都不是絕對的。漲落對系統由一種穩定態向另一穩定態躍遷的影響是很大的，當系統處于臨界點以下的某種穩定狀態時，漲落對系統的影響很小，可以忽略。當系統在由一種穩定狀態向另一穩定狀態轉變得臨界點時，這時一個很小的漲落就可能影響系統全局的巨漲落，使系統躍遷到另一穩定態。同樣，在網絡信息資源的管理接近無序狀態向有序狀態轉變的臨界點時，各要素之間的協同運動引起的漲落就不可忽視了，因為任何一個微小的變化都可能引起網絡信息資源管理的有序化。在實現網絡信息資源管理有序化的過程中要注意把握以下兩點：第一，在網絡信息資源的管理處于發生質量轉變的臨界點之前時，就要積極創造條件，有意識地促使系統朝某一方向發生漲落，為網絡信息資源的有序化發展創造有利條件。第二，在系統處于臨界點附近時要注意控制參量的變化，使系統通過漲落向人們所希望的分支躍進，朝著機制完善的方向發展，并通過非線性機制的調節和自組織效應，達到穩定有序狀態。

3.3 開放性是實現網絡信息資源有序化的外部條件

目前，網絡信息資源管理的現狀是網絡信息資源缺乏有效的組織、網絡信息資源的檢索功能不健全、網絡活動失范現象嚴重、技術手段不完美以及政策法規不健全。對于這種狀況，除了針對各種缺陷加強管理手段，建立完善的網絡信息資源組織的標準外，引進其他專業的人才，引入其他橫向學科的相關技術，積極利用外部環境來滿足促進網絡信息資源的有序化也是極其重要的。對于網絡信息資源管理，培養適應當前社會與經濟發展的網絡信息資源管理人才，使這些人才轉化為網絡信息資源不斷有序化的內部力量，對促進網絡信息資源管理的發展有著重要的意義。同時，在網絡信息資源管理中，還應注意引入其他學科的方法，使其轉換為有序網絡信息資源的工具。例如，網絡信息檢索方法實際上都是圍繞著《中圖法》的規范去編輯檢索[4]。只有在保持網絡信息資源管理研究的開放性，不斷引進外部物質和能量，才能為網絡信息資源的有序化提供條件，促進網絡信息資源向有序化方向發展。

4 結語

在人類社會進入以數字化和網絡化為特征的知識經濟時代，網絡信息資源數量的劇增與人們急需獲取有用信息的矛盾不斷加劇。資源數字化建設是一項長期建設、延續發展、共建共享重要的基礎工程。在建設中不僅要本著與時俱進、邊研究邊建設的發展思路，又要審慎研究，精心實施。應堅持系統的開放性、延續性，數據標準性，建設分布式統一性等原則。對于網絡信息資源的管理來講，要促進網絡信息資源的技術管理、經濟管理、人文管理相互協調，保持其開放性，利用各種機會使網絡信息資源的管理水平獲得飛躍。

[1]赫爾曼·哈肯著.凌復華譯.協同學--大自然構成的奧秘. [M].上海：譯文出版社.2005.5（96）.

[2]張懷濤，索傳軍，代根興.網絡環境與圖書館信息資源[M].鄭州：鄭州大學出版社，2002.9.

[3]劉二燦.基于共享的異構數字化資源整合[J].情報雜志，2004（3）：35-39.

F715

A

1671-0037（2014）01-31-1.5

2013年11月29日。

2013年度河南省教育廳人文社會科學研究項目《基于知識管理的異構數字化資源整合研究》階段成果。項目編號：2013-GH-610。

杜東亮（1983.10-），男，本科，工程師，研究方向：網絡與計算機應用。