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過招“面霸”

2014-12-23 07:03:30曾雙喜
人力資源 2014年11期

曾雙喜

在“面經”滿天飛的今天,面試官時常會遇到一些“面霸”——他們對面試官的問題往往對答如流。不少面霸自詡:“面試得太多了,自己都可以做面試官了。”對于此等身經百“面”的應聘者,面試官該如何識別并見招拆招、檢驗其真實水平呢?

面霸“眾生相”

所謂面霸,一般有兩種解釋:一種是指精通面試、一次過關的精英;另一種是指四處投遞簡歷、到處參加面試、久經沙場、攢offer的人。本文所談面霸泛指后者。不客氣地說,面霸靠的是“小聰明”。憑“面經”雖有可能僥幸闖過面試關,但在入職后并不實用,這也是為什么很多企業在面試時覺得某個人很優秀,可當其入職一段時間后就感覺“所遇非人”的原因之一。對于一些經驗不足的企業人力資源工作者來說,面霸確實具有一定的隱蔽性和掩飾性,但“你有張良計,我有過墻梯”,只要掌握了面霸的特點,想要識別他們并不難。

一、 經驗豐富準備足

面霸們會在面試前充分準備,仔細研究各種“面經”。因此,對于常規問題,他們多能投面試官所好,“巧妙”作答,這就增加了面試官評價判斷的難度。

●到處散發簡歷,但并不在意公司所處的行業、公司情況如何,也不管這個崗位是否適合自己。有的面霸由于撒網面積過大,當接到HR的電話時,甚至不記得自己曾向這家公司投過簡歷。

●不斷地參加各類企業的面試活動,積累了較多

經驗,在面試時表現得鎮定自若,讓人誤以為他很有實力。

二、包裝簡歷摻水分

包裝簡歷是面霸們慣用的伎倆,其簡歷通常摻雜了較多水分:

●學歷模糊化。比如:第一學歷是大專,第二學歷是“211”高校的自考本科,但其簡歷上不寫第一學歷,只寫第二學歷,使面試官誤將“211”本科看作其第一學歷。還有的人讀了在職研究生研修班,但故意不做標注,使人誤認為他是研究生學歷。

●抬高自己的職位。有的人曾任部門主管,卻在簡歷上寫成經理,使自己的身份“高大上”一些。有的應聘者,明明只有“經理”之職卻沒有下屬,但經過包裝,搖身一變成為帶領一個團隊的部門經理。

●移花接木,將別人的成績據為己有。比如某個應聘者,參加過一個重要的項目,明知自己只是項目組成員之一,但他卻把自己寫成項目負責人,把項目經理的業績轉到自己頭上。

三、夸大事實藏真相

●面霸們總喜歡作一番自我介紹,不管考官給不給機會,喜不喜歡。如果面試官不打斷,他們可以滔滔不絕地自我介紹數十分鐘而不止。在這個自我介紹里面,他們會不斷地提及自己的優點,并且這些優點比較抽象不易考察,比如責任心、團隊合作精神等。

●夸大工作業績,把某些一般表現包裝得很突出。筆者曾面試過一位應屆畢業生,之前她在某省外經貿廳實習,接待過越南代表團。越南駐華大使對接待工作比較滿意,會議結束后,大使對接待人員禮節性地夸獎了兩句,但這位面試者卻說自己“得到了越南駐華大使的高度贊揚”。

●隱藏缺點。對于“你有哪些缺點”這種問題,面霸們通常會說:“別人指責我對工作太投入,我經常提前一點上班,把一天的工作安排好,晚上會晚一點下班,使要做的事情得以順利完成;我的性子比較急,我總要我的工作趕在第一時間完成;我不能容忍工作拖延,我需要學會更有耐心一些;我做事過于追求完美……”當面霸們面不改色地說出上述言辭時,作為聽者會不會有這種感覺——你不是在逗我吧,這也算缺點?不得不承認,他們更懂得把缺點隱藏起來。

四、模糊表達巧掩飾

對于面試官的問題,面霸們通常不做正面回答,而是用以下幾種方式掩蓋真實情況:

●用“我們”代替“我”。在回答過程中,總是講“我們”或者“大家”如何如何,從不提及自己做了什么。比如有一位應聘者這樣回答:“在項目啟動前,我們事先準備了大量的資料,分析了行業發展趨勢和競爭對手情況……”“準備充分后,我們開始著手調研……”至于他自己在其中擔當了什么角色則只字不提。

●使用一些不確定的詞語,如也許、似乎、大概、基本上等,如:“我基本上都是和同事一起完成工作,其實大家在一起還是比較愉快的……”語焉不詳,細節模糊。

●喜歡談自己的觀點,口頭禪是“我認為”、“我覺得”。比如:“我認為我是能夠承受巨大的工作壓力的,我覺得作為客戶服務人員,就應該為顧客盡心盡力。”這只是其主觀看法,并不能說明他在實際工作中是這樣做的。

●不談過去只談意愿,慣用“如果……我會”句式。比如:“如果承擔更多的任務對我們工作有利,毫無疑問,我會主動去做的。”這種回答只表達了應聘者的意愿,并不代表他在工作中真正做過。

五、態度誠懇惑考官

在面試過程中,面霸們總是表現得態度異常誠懇:

●使用“雖然……但是……我相信”來表達信心和承諾。如果面試官對其工作能力表示懷疑,面霸們的回答通常是:“雖然我沒有經驗,但只要我肯努力,我相信我一定會做得很好。”

●喜歡拍面試官或應聘公司的“馬屁”。為了能通過面試,面霸們會想方設法獲得面試官的好感。有一次,筆者幫一家銀行做面試,一位表現不太好的女生在面試完準備出門時,又回過身來向我們深深鞠了一躬,哽咽著說:“今天公司給我們準備了豐盛的早餐,在休息室為我們準備了書籍閱讀,這種服務實在太周到、太讓我感動了,我非常喜歡這個公司,我非常希望能加入這個公司,請評委老師給我一次機會!”

膽大心細識面霸

面霸“眾生相”已然暴露無遺,作為面試官,該

如何在有效識別的基礎上考察其真實能力水平呢?筆者認為,要在堅持“四個不要”(不要輕易相信簡歷所寫,不要對應聘者有任何假設,不要答案要過程,不要放棄細節)的前提下,采取以下幾種方法:endprint

一、刨根問底詢真相

如果應聘者的回答不夠具體,面試官就要像剝洋蔥一樣,層層追問,窮追猛打。按照“STAR”原則,把情景(Situation)、任務(Task)、行動(Action)、結果(Result)問得清楚完整,直至真相大白或對方語結為止。如果應聘者能對整個過程和大部分細節回答清楚,真實性就比較大;但如果對雞毛蒜皮的小事都能對答如流,則有可能是在撒謊,因為人對過了一段時間的事情多少會有些遺忘。

●當應聘者以我們、每個人、大家等稱謂模糊自己的角色時,面試官可以追問其在團隊中的角色和參與的工作。

●當應聘者較多地使用也許、似乎、大致等不確定詞時,如“我超時工作的情況大概中等”,面試官可以追問“大概”和“中等”是什么程度,要將時間具體到每天、每周。

●當應聘者表達主觀意愿或使用假設句式時,要問清實際情況是怎樣的。

二、骨里挑刺現原形

當應聘者陳述觀點時,面試官可以從中“找茬”,抓住其回答不全面或是有漏洞的地方繼續發問:

●當應聘者說“自己的缺點是沒有工作經驗”時,面試官可以這樣跟進:“對應屆畢業生來說,沒有工作經驗是正常的,這不算缺點,請告訴我你在其他方面的不足。”

●當應聘者說“自己的缺點是過于追求完美”時,可以問他:“現在你能非常肯定地告訴我們,你的簡歷里沒有一個錯別字或用錯的標點符號嗎?”

三、當面質疑,拆穿謊言

有時候,應聘者反復講述某一內容,或者某些話不合常理,面試官可以用壓力提問的方式直接質疑,以此試探對方的反應。通過一兩次這樣的提問,應聘者一般都會實話實說。這種情況下,面試官一般可以這么說:

●我認為你講的話不真實。

●我對你所說的表示懷疑。

●你這種情況是不可能發生的。

四、反復確認驗正身

為了保證應聘者回答的真實性,在面試過程中應設計多個指向同一題點的問題,把各種問題打亂,分散在面試的不同階段,并對應聘者不同階段的回答進行比對,這可以使面試官更好地把握應聘者敘述的真實性。比如,在剛開始面試時,可以先問應聘者“你為什么要來應聘我們公司”之類的常規性問題。之后提問其他方面的內容,從而使應聘者放松警惕。在幾個問題之后,可以繼續問:“你為什么離開你上一家供職單位?”在得到回答后,再次將話題引到其他方面,之后再問:“你對未來有怎樣的規劃?”在反復提問過程中,應聘者若真的有所隱瞞,往往會出現一些漏洞。如果同一問題的回答前后不一致,或者相互之間出現矛盾,則說明應聘者所述不實。

“七匹狼”有一句經典廣告語:男人,不止一面。隨著“面經”的“豐富”,面霸們呈現出來的也絕不止筆者所羅列出的這幾面。對于形形色色的面霸,面試官和用人企業只有不斷地了解其特點,并總結出相應的對策,才能將面霸與具有真才實學的人區別開來,成功找到企業所需要的人才。

責編/張曉莉endprint

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