消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

廣西衛(wèi)寧消防工程有限公司 廣西南寧 530022

摘要：消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，要能夠?qū)ο拦こ淌┕ぶ械馁Y料數(shù)據(jù)及時收集，實(shí)現(xiàn)不同部門間的信息共享。本文將從需求分析，來探討消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)，從而為消防工程項(xiàng)目管理工作提供應(yīng)用價值。

關(guān)鍵詞：消防工程；項(xiàng)目管理系統(tǒng)；設(shè)計

在消防工程項(xiàng)目管理過程中往往會涉及多個部門，但這些部門承擔(dān)的工作往往具體某一方面的，如消防工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)管理已經(jīng)完成、正在進(jìn)行和準(zhǔn)備開始的消防工程項(xiàng)目；而財務(wù)部則主要負(fù)責(zé)各消防工程項(xiàng)目中的資金流通和員工工資的發(fā)放；人事部則主要負(fù)責(zé)消防工程項(xiàng)目技術(shù)人員和施工人員的管理。對于消防工程項(xiàng)目管理者而言，各部門之間相互獨(dú)立，這使得部門之間的數(shù)據(jù)和信息無法有效共享，不能實(shí)現(xiàn)跨部門實(shí)時管理，不利于消防工程項(xiàng)目管理工作的開展。本文將從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，在分析需求的基礎(chǔ)上，針對工程項(xiàng)目管理存在的問題，采用相應(yīng)的技術(shù)手段，設(shè)計出可靠和完善的消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)功能需求分析

1、管理人員功能需求

當(dāng)前消防工程項(xiàng)目管理中存在著多種問題，針對需求進(jìn)行開發(fā)就顯得更有必要。由于各部門之間的獨(dú)立性，信息資料無法共享，因此消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠方便及時地對客戶資料等各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理，并在工程項(xiàng)目內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，保持信息溝通渠道的方便快捷。消防工程項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目管理、資料管理、日常事務(wù)管理等，管理類型較多，管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠通過管理的分類，將各種管理集中進(jìn)行，具備更強(qiáng)的針對性。其中項(xiàng)目管理主要是對消防工程施工中的組織施工的管理和相應(yīng)機(jī)構(gòu)的管理；而項(xiàng)目資料管理則主要是管理有關(guān)消防工程的信息資料，包括工程項(xiàng)目資料的查看、修改、保存等，由于項(xiàng)目資料往往涉及到公司機(jī)密，因此對于項(xiàng)目資料的操作要設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，在項(xiàng)目管理過程中給具體的用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限，不能越權(quán)進(jìn)行查看、修改等操作；日常事務(wù)管理主要完成項(xiàng)目客戶和項(xiàng)目業(yè)績的管理。

2、財務(wù)人員功能需求

消防工程項(xiàng)目管理中財務(wù)人員功能需求主要體現(xiàn)的是財務(wù)管理相關(guān)的功能，包括應(yīng)收、收款、應(yīng)付、付款等各種財務(wù)信息的錄入、計算和管理，以及公司基本信息。其中公司基本信息應(yīng)該將公司部門信息、人員信息、收款類型信息等納入其中；而應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付，工資管理、預(yù)算管理、稅金管理、報銷管理等都是財務(wù)管理中的基本內(nèi)容。此外，在消防工程項(xiàng)目管理中，還應(yīng)該增加保證金管理，添加這一功能能夠?qū)ο拦こ添?xiàng)目的順利進(jìn)行提供保證，其操作功能主要是進(jìn)行保證金匯款和項(xiàng)目完成以后的尾款撥付。

3、業(yè)務(wù)人員功能需求

消防工程項(xiàng)目管理中業(yè)務(wù)人員功能需求，主要包括各種項(xiàng)目的錄入和管理。業(yè)務(wù)人員需要通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)完成立項(xiàng)錄入、立項(xiàng)管理、增項(xiàng)管理、預(yù)算錄入以及相關(guān)信息的查詢。其中立項(xiàng)錄入，是滿足業(yè)務(wù)人員對消防工程項(xiàng)目立項(xiàng)信息的數(shù)據(jù)錄入；立項(xiàng)管理，是滿足業(yè)務(wù)人員對已輸入的立項(xiàng)信息進(jìn)行修改等操作；增項(xiàng)管理，是業(yè)務(wù)人員對項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的一些新的信息進(jìn)行錄入管理；預(yù)算錄入，是業(yè)務(wù)人員對消防工程項(xiàng)目產(chǎn)生的工程預(yù)算信息進(jìn)行錄入管理。

二、管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

1、工程項(xiàng)目管理模塊設(shè)計

消防工程項(xiàng)目管理模塊主要分為組織施工的管理和相應(yīng)機(jī)構(gòu)的管理。組織施工的管理，又可分為施工隊(duì)伍管理子模塊、消防工程安裝子模塊和施工進(jìn)度管理子模塊。其中施工隊(duì)伍管理子模塊，要詳細(xì)地錄入施工隊(duì)伍管理人員和施工技術(shù)人員的信息，包括姓名、出生日期、聯(lián)系方式等；消防工程安裝子模塊，應(yīng)該分為消防報警系統(tǒng)安裝、自動噴水系統(tǒng)和給水管道施工等；而施工進(jìn)度管理子模塊則應(yīng)該詳細(xì)地區(qū)分總進(jìn)度計劃、分步驟進(jìn)度計劃，如材料計劃安排、設(shè)備安裝計劃、機(jī)械安排、人力調(diào)配計劃，并且在進(jìn)度管理子模塊中還應(yīng)該加入確保進(jìn)度順利進(jìn)行的措施，以合理的控制工程進(jìn)度。

在施工組織機(jī)構(gòu)管理設(shè)計中，首先需要完成消防工程項(xiàng)目人員組織，具體為項(xiàng)目部成員和現(xiàn)場管理體系，其中項(xiàng)目部成員應(yīng)該從財務(wù)部、人事部等相關(guān)部門抽調(diào)人員組成，這種做法能夠較為便利地協(xié)調(diào)各部門，而現(xiàn)場管理體系則更多地是由技術(shù)部成員組成，在確定消防工程項(xiàng)目人員組織時，要在管理系統(tǒng)中明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，并將項(xiàng)目進(jìn)行中的重大事件予以記錄。其次是機(jī)構(gòu)管理控制，要通過消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將項(xiàng)目人員組織起來，而項(xiàng)目管理者也能夠通過該系統(tǒng)統(tǒng)一安排消防工程施工，規(guī)劃施工進(jìn)度。此外還應(yīng)該包括質(zhì)量檢查模塊，由于消防工程事關(guān)建筑物安全，對于消防工程的質(zhì)量控制永遠(yuǎn)也不能忽視，因此設(shè)置質(zhì)量檢查模塊，可以有效監(jiān)督和管理工程施工，消防工程管理者根據(jù)消防等級和國家相關(guān)工程規(guī)范，檢查并錄入具體的施工情況，并做好事故申報工作。最后施工組織機(jī)構(gòu)管理模塊中還應(yīng)該設(shè)置有驗(yàn)收模塊，在消防工程施工完成以后，項(xiàng)目管理者應(yīng)該組織人員嚴(yán)格按照行政主管部門頒發(fā)的工程驗(yàn)收辦法對工程進(jìn)行驗(yàn)收，以為公安消防部門的驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備，并且將消防部門的驗(yàn)收記錄和整改意見錄入系統(tǒng)，以敦促項(xiàng)目施工人員限期整改。

2、項(xiàng)目資料管理模塊設(shè)計

任何一個消防工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始都會產(chǎn)生產(chǎn)生大量的信息和文檔資料而這些信息和文檔資料對于消防工程后期的項(xiàng)目管理具有十分重要的作用，甚至?xí)绊懙秸麄€消防工程的進(jìn)度和業(yè)績，這些信息和文檔資料如果都是由人工來整理收集的話，不僅工作強(qiáng)度大，而且不利于信息的共享和傳播，而這就有必要設(shè)計完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來解決。一般情況下，項(xiàng)目資料的管理主要有錄入、瀏覽、修改、保存等操作，以及重要項(xiàng)目資料的審閱功能。

在項(xiàng)目資料管理模塊中，用戶首先需要進(jìn)行登錄，登錄成功后由項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限來判斷用戶是否可以進(jìn)行相關(guān)操作，同時為了明確責(zé)任，管理系統(tǒng)會將用戶的每一次操作都記錄到數(shù)據(jù)庫中。資料查詢，該功能主要是為了方便用戶對消防工程中的項(xiàng)目信息進(jìn)行檢索和查詢，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進(jìn)入“資料查詢”，在進(jìn)入查詢界面以后，用戶需要輸入相應(yīng)的查詢條件，如已審閱、文件生成時間、文件所屬部門等，在查找到用戶需要的文件資料以后，可以進(jìn)行“資料瀏覽”。資料錄入，該功能主要是滿足用戶將文件資料進(jìn)行上傳、入庫的，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進(jìn)入“資料上傳”，此時管理系統(tǒng)將會出現(xiàn)本地文件加載界面，用戶可以在此界面選擇需要上傳的資料，在選擇完成以后，用戶點(diǎn)擊“資料上傳”，同時給該文件貼上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以方便以后的查詢。重要項(xiàng)目資料的審閱，是為滿足消防工程項(xiàng)目管理者對一些重要文件的審批操作，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進(jìn)入“項(xiàng)目資料審閱”，使用該操作即可對需要審批的文件進(jìn)行審閱。

三、結(jié)語

與傳統(tǒng)的消防工程項(xiàng)目管理相比，設(shè)計管理系統(tǒng)能夠顯著地提高管理效率。本文從管理系統(tǒng)的實(shí)際需求出發(fā)，參照相關(guān)管理系統(tǒng)的設(shè)計方式，探討消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)，通過管理的分類來完成對集中化的管理，讓項(xiàng)目的管理都更具有較強(qiáng)的針對性。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣孝軍，王斌. 城市集成監(jiān)控管理系統(tǒng)設(shè)計[J]信息技術(shù)與信息化，2008（04）

[2]何文輝. 云南省消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)[J]消防科學(xué)與技術(shù)，2013（07）