國網芮城縣供電公司 山西省運城市
摘要:科技的不斷進步,經濟的飛速發展,帶動了各行各業的發展,國家電網建設也隨之不斷推進,供電企業也不斷得到了發展提升,故對供電所管理的要求也日益提高。隨著電力體制的不斷改革,供電所職工的思想觀念和服務意識還未根本上轉變和改進,在服務意識、服務質量上存在一些問題,有待進一步解決。本文則在此基礎上對供電所管理服務方面的對策進行分析。
關鍵詞:供電所;管理服務
引言
供電所作為供電企業直接服務客戶的窗口,不僅要負責抄表收費、線路巡視、故障搶報修等日常工作還要負責計量、線損、安全等方面的管理工作?!叭宕蟆斌w系建成后,專業管理更為集約。近幾年來,伴隨供電所數量的增加、用電戶總量的增長、用電量的突飛猛進等情況的出現,供電所在實際工作中越來越多地遇到管理瓶頸,在對外開展工作的過程中也會面臨之前未曾發現的問題,以至于后期積累得越多,最終阻礙了供電所的正常發展。所以,加強供電所管理體系建設,增強工作人員服務意識,提高供電所綜合管理水平,成為每個供電所不斷探索的問題也是長期追求的目標。
一、供電所職責和工作特點
1、供電所職責
主要負責轄區內抄表收費、線路巡視、故障搶報修、計量、線損、安全等方面的日常管理工作,受理轄區用電客戶的新裝、增容、變更用電、故障報修、投訴咨詢、業務查詢等用電業務,是直接為轄區農民生活用電、農業生產及農村經濟發展的服務“窗口”。
2、供電所工作的特點
(1)社會公益性
供電企業是社會公益性企業,供電所工作的好壞,直接影響農村經濟的發展和農民生活水平的提高,關系到農村的社會穩定性。
(2)工作綜合性
目前,供電所一般為營配合一模式,其工作綜合了供電企業的安全生產、運行維護、電力營銷、優質服務、農網工程管理、線損管理、器材庫房、內部員工管理、車輛管理、后勤保障服務,以及地方政府、單位等關系協調。
(3)相對獨立自主性
供電所設立于各鄉鎮所在地,代表供電企業在當地獨當一面,需獨立承擔管轄范圍日常的配網運行、維護、搶修及從事各類電力營銷服務活動,對當地的配網故障、供用電矛盾也要求供電所根據實際情況迅速進行處理,具有較強的工作自主性。
二、供電所管理服務存在的問題
1、供電所工作人員綜合素質不高
很多供電所工作人員都是未經系統專業培訓的,人員素質參差不齊,部分人員仍然擺脫不了傳統的管理模式,在服務意識、服務行為上很難適應電力發展和供電規范化服務要求,有的服務主動性不夠,態度生硬,執行優質服務缺乏自覺性,有的營業窗口人員業務技術素質不高,對業擴報裝、負荷審批、供用電合同業務、計量方面故障處理等業務不熟練,不能勝任本職工作,制約了服務質量的提高。有的政治思想素質差,以電謀私,吃拿卡要,影響了供電企業的形象。
2、供電所窗口服務科技含量不達標
供電所按規范的要求設立了營業窗口,為客戶提供了一個較寬松的營業環境,但窗口服務的科技含量不高,電力營銷MIS系統、客戶語音呼叫系統、營業服務系統等全新的客戶服務體系在供電所無法普及,供電所賴以生存的農村低壓維護費既要支付農電工工資,又要承擔其他運營的正常支出。如果單從農村低壓維護考慮,很難有多余的資金用于加強供電所的建設。雖然按目前農村實際情況,以城市的做法來推動農村工作難免出現不到位的地方,但從另一側面也說明了優質服務在農村實施力度不夠。
3、鄉鎮低壓配電不規范,影響客戶正常用電
隨著農網和縣城電網的改造,大大地改善和提高了農村和縣城電網的供電可靠率和電壓質量,但農村集鎮成了一個死角。很多縣區,其鄉鎮集鎮低壓配電線路因無規劃和資金未進行整改。由于用電負荷的逐年增加,主桿線線徑小,進戶線老化,每到夏季高峰用電季節,居民客戶端電壓合格率達不到80%,空調根本無法啟動,客戶苦不堪言,怨聲載道。既影響了增供擴銷,又影響供電所工作作風風和優質服務工作。
4、供電所供電可靠性下降
首先,供電所辦理停電手續把關不嚴,停電隨意性大,故障停電,裝表接電停電,非計劃性停電等,直接影響到客戶的生產與生活用電,引起客戶的不滿;其次,由于缺電采取的停、限電措施,不是每個客戶都能予以諒解,畢竟或多或少損害了他們的部分利益;另外,搶修服務在農村因受條件局限,延長了停電時間;四是雖然經過農村電網改造,但受網改資金限制,部分網改不徹底遺留的問題依然威脅著配電網的安全運行,10Kv線路網架薄弱,時常發生故障,影響了正常供電。
三、提高供電所管理服務質量的方法
1、加強對供電所工作人員的專業培訓工作,提高綜合素質
優質服務需要優秀的員工,必須建立適應供電所不同層次和專業崗位需要的教育培訓體系,從根本上為優質服務奠定基礎。在強化生產崗位人員培訓的同時,認真開展好各類管理人員的培訓工作。通過政治理論學習、職業道德教育、崗位培訓、規范服務輔導、技能比武等多種形式來增強員工的責任心和掌握服務技能,采取崗位輪換、競爭上崗、末位淘汰等激勵機制,實行員工的動態管理,增強員工的緊迫感和危機感,努力培養文明誠信、愛崗敬業、技能過硬、甘于奉獻的員工隊伍,不斷提高服務能力和服務水平。
2、以誠信為基礎,優化交費、收費服務
首先,在城區增設營業收費網點;其次,延長營業時間和取消節假日休息制度;另外,協調解決好銀行聯網收費系統存在的設備技術問題和強化服務職能,從根本上解決城區用戶交費難問題。根據農村用戶收費難既成的客觀事實,將收費過程融入優質服務的內容,充分利用收費到戶的機會,把優質服務與建立良好的溝通機制結合起來,架起客戶與用戶溝通的橋梁,積極主動向客戶宣傳電力行業的特殊性及重要性,宣傳“用電是你的權利,交費是你的義務”的商品交換原則,真誠地向用戶解疑釋惑,還可以通過廣播、電視等各種新聞媒體進行“電是商品”和電力法規的宣傳,使農村客戶了解用電管理的程序和規章制度,引導客戶對供電企業的理解和支持,增進共識。
3、提高供電所供電的可靠性
首先,控制計劃停電,嚴格執行停電處理一盤棋,停電作業的工作安排多項進行,做到施工、擴建與計劃檢修協調一致,統一管理,合理高效利用停電時間,杜絕重復停電。其次,完善“95598”搶修服務功能,及時進行事故搶修,實行24小時搶修制度,晝夜值班,實現電力故障處理快速反映,為客戶提供“優質、方便、規范、真誠”的服務。另外,加強電力需求側的管理,優化用電結構,緩解電力供需矛盾,努力實現“錯峰不限電,限電不拉閘”,做到缺電不缺服務,限電不限真情。
四、結束語
供電所管理服務質量的提升是一條持續而長久的道路,在基層供電所和人民群眾聯系如此緊密的現實狀況下,在特定的硬件條件、資源、地理環境、人文特征等條件制約下,供電所需要客觀的認識自身的優勢與差距,結合自身實際情況,合理變通的利好用有限資源,抓好核心重點工作,不斷夯實基礎,通過提升軟實力,彌補短板應對威脅,提升供電所的業務能力及服務水平,使其符合現代化電力行業的要求,最終才能夠更好地服務于社會和群眾。
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