【摘 要】本文就會計集中核算制特點、做法、存在的問題及解決對策幾方面,談談關于加強會計集中核算的幾點看法。
【關鍵詞】會計;集中核算;特點;問題
1.會計集中核算的概念及特點
集中核算又稱之為一級核算。它是指將企業(yè)所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種會計工作組織形式。在這一形式下,企業(yè)下屬各職能部門,包括生產(chǎn)部門及職能科室只對本部門成本科室發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制原始憑證或原始憑證匯總表,定期地遞交會計部門,并據(jù)以填制記賬憑證登記總分類賬及所屬的明細分類賬,編制會計報表。這一核算方式便于減少核算的中間環(huán)節(jié),提高工作效率。其主要特點是:對財政供給的行政事業(yè)單位實行會計集中核算,按照核算單位的資金所有權、資金使用權、資金審批權“三權”不變的原則,具有統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一會計管理、統(tǒng)一會計核算方法和審核形式、統(tǒng)一電算化記帳模式、統(tǒng)一核算口徑等特點。按照“管理不超位、監(jiān)督不缺位、服務要到位、職責不越位”的工作思路,做到了人權和事權分離、會計人員相對獨立、會計職能發(fā)揮全面,融會計服務和監(jiān)督管理于一體。
2.會計集中核算的主要做法
對納入集中核算的單位取消原有銀行帳戶,撤消會計機構、會計崗位和會計人員,只設立報帳員,會計結算中心工作人員承擔核算單位總帳會計和現(xiàn)金會計的業(yè)務,行政關系隸屬于財政部門,報帳員持經(jīng)過本單位財務負責人已審批的、證明人、經(jīng)手人等有關手續(xù)齊全的票據(jù)到會計結算中心報帳,經(jīng)會計結算中心審核會計的初審和主管會計的復審后,開據(jù)支付通知,到開戶銀行辦理支取現(xiàn)金的手續(xù);對需要轉帳支付的,由結算中心辦理有關手續(xù)。對超過主管會計權限的還要經(jīng)過中心分管領導的審核。審核票據(jù)時,要結算部門預算是否有指標、簽別發(fā)票是否真假、對一些辦公設備的購置是否執(zhí)行了政府采購制度、支取現(xiàn)金的是否符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。
3.會計集中核算取得的成績
(1)各單位充實健全了原有的財務會計制度。有的單位領導主動學習財務會計知識,并要求報帳員提高業(yè)務水平,積極支持報帳員參加取得會計從業(yè)資格證的學習。
(2)嚴肅了財經(jīng)紀律,強化了財政的監(jiān)督,提高了各單位自覺遵守財務管理制度的積極性,進一步認識到嚴格執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法規(guī)的重要性,增強了理財意識。
(3)為政府采購制度的實施提供了扎實的支撐。對列入政府采購范圍的比如辦公設備的購置、書籍資料的印刷、一定規(guī)模的會議費及招待費,辦公設備及房屋維修、車輛的購置費以及維修費燃料費必須由政府采購中心統(tǒng)一辦理,凡沒有通過政府采購而自行購買的,結算中心不予支付,督促單位補辦有關手續(xù),從而強化了核算單位執(zhí)行政府采購購制度的意識。
(4)會計隊伍建設得到加強。中心成立后,由于面對眾多的行政事業(yè)單位,手工操作業(yè)務難以適應工作需要,實施電算化勢在必行,不斷出現(xiàn)的新業(yè)務開闊了會計人員的視野,復雜的賬務提高了會計人員水平,打造了一流的政治素養(yǎng)和服務水平高、技術精堪、業(yè)務精通的會計隊伍。
4.會計集中核算存在的問題
(1)固定資產(chǎn)管理滯后。由于會計結算中心會計不直接參與核算單位的財務活動,對于核算單位購買的應列入固定資產(chǎn)管理的物品審核時僅注重手續(xù)的齊全、票據(jù)的完備、支付的方式、并沒有到實地查驗,加之行政事業(yè)單位購買固定資產(chǎn)的經(jīng)費由國家負擔,不提拆舊、不計成本,導致使用時不注意維護保管,降底了使用壽命,損壞報廢時又不及時履行資產(chǎn)處置手續(xù),以致在會計結算中心明細帳上記載的數(shù)量不能反映該單位的真實情況;有的單位接受上級部門調(diào)撥或配置的資產(chǎn)或者企業(yè)捐贈的資產(chǎn),有關的調(diào)撥通知以及記賬憑據(jù)不及時提供經(jīng)結算中心入帳;有的單位原有的固定資產(chǎn)底子不清,無人登記固定資產(chǎn)賬和保管實物,每次清理盤點的底冊都不同,原因又查不明,造成會計中心無法調(diào)賬;有的單位個別人員公物私用或者久借不還,會計中心又不知情,一旦人員更迭或者時間太長難以收回;此上種種,削弱了會計中心的職能。
(2)財政部門與會計結算中心職能交叉,對接上有缺口。由于會計結算中心是財政部門的一個內(nèi)設機構,它對單位施行財務管理和、財政監(jiān)督的形式是會計核算,工作中就不可避免地碰到財政部門已經(jīng)管、應該管、正在管而結算中心又不得不再管的業(yè)務。如某單位有一筆專項資金,財政部門已將此額度撥到了結算中心的帳戶,當單位發(fā)生費用時,結算中心毫不知情,因為結算中心核算的單位眾多,財政部門不可能每次撥款都通知結算中心,如果單位再混淆不清,就會造成專項資金擠占挪用,專項支出的核算不夠真實,這里就關系到指標問題,如果在下達指標之前,必須經(jīng)過結算中心的初步審核,問題就迎刀而解了,但結算中心無此職能。
有的單位報帳員的管理是會計集中核算后,單位只設報帳員,有些單位認為報帳員不需要太專業(yè)的知識,而把一些不熟悉財務的人員安排到報帳員崗位,有的還是兼職,還有的是臨時人員,報帳員甚至連現(xiàn)金流水帳都不會,因而會計結算中心人員要增加很多本來可以避免的工作量。
(3)會計人員工作繁重,發(fā)揮監(jiān)督管理的職能精力受限。會計結算人員處在財政工作的最前沿,各單位不管有多少指標,最終都要變成一張張發(fā)票,一本本憑證,會計結算人員都要一張張審核,一張張金額相加,一條條會計分錄記載,一筆筆賬務處理,一本本憑證裝訂,整天忙于報賬記賬的具體事務,根本沒有時間和精力發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。
(4)被代賬單位開支標準難以統(tǒng)一。因各單位支出審批權不變, 會計集中核算后,各單位的財務收支集中在一個桌面上,從差旅費、招待費、會議費的支出,到獎金福利費的發(fā)放,沒有統(tǒng)一的標準,形成了苦樂不均的現(xiàn)象。
當然,結算中心在運行過程中遇到的問題不止這些,其它的諸如運作模式、制度建設等還存在著諸多不足。需要不斷深化改革加以解決。筆者認為,首先要寫肘俱進,加強學習,不斷充實自己,完善自已,全面提高政策水平和業(yè)務能力,認真學習鄧小平理論和江澤民同志三個代表的重要思想,堅持科學發(fā)展觀,刻苦鉆研業(yè)務,學習法律和現(xiàn)代科學知識,不斷提\"工作質(zhì)量和水平;其次要加大《會計法》等財經(jīng)法規(guī)宣傳力度,舉辦有關財經(jīng)法規(guī)知識講座,并結合會計基礎規(guī)范,要求單位結合新的財政形勢,建立健全財務制度,營造“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的良好會計工作氛圍;再次要改革部門預算中對單位人員支出指標的編制方法,將所有財政統(tǒng)工資的人員單列財政直支指標,不再按人頭將指標劃分下達到各單位,人員調(diào)動時,僅開具行政關系轉移介紹信,不開具工資轉移介紹信,編制下達部門預算時,不再含有人員支出這一內(nèi)容,單位支出中不得再有人員支出這一項,有利于調(diào)動廣大公務人員和積極性;又使部門預算時編制具有實用性,也使得單位報賬員賬務核算更加簡潔明朗。
總之,加強會計集中核算,必將全面推進部門預算改革、推行“公務卡”結算的推廣、政府收支分類改革、政府非稅收入管理制度改革、政府采購制度實施等一系列財政工作;必將為打造陽光財政,強化財政的監(jiān)督管理職能不斷發(fā)揮作用。