○徐青康
(上海海華船務有限公司 上海 200000)
上海已啟動國際航運中心的建設,這無疑給航運企業帶來了巨大的商機。A公司作為一家上海的從事國際航線的集裝箱班輪運輸的國有企業,應把握時機,立足上海港,積極參與上海國際航運中心的建設,做大航運主業,實現其戰略目標。
公司自營船隊15艘(沿海8艘、近洋7艘),確保船舶安全管理運營是公司管理的重點。船員作為核心要素之一,如何有效管理,確保一支高效、穩定的船員隊伍,事關船舶安全運營的關鍵,成為公司當務之急。
公司目前管理船員450名,除自有船員50名,其余400名勞務船員,來自全國16個省份隸屬10家勞務公司。船員隊伍的來源復雜性,導致船員管理難度加大。實踐操作中,主要存在如下問題。
船員流動性大是個社會難題,在我司也較為突出,特別是勞務船員,穩定性較差,很多船員基本上一個合同期滿就不續簽,能續簽兩次的船員不足50%。船員這種高流動性一是使得船員的業務技能和綜合素質難以保證,二是不利于船舶隊伍的向心力,使得管理難度加大,船舶不安全隱患增強。
盡管強調安全生產是公司的頭等大事,要時刻警鐘長鳴。但在實際操作中,船員僥幸心理存在,不按照公司操作程序辦事,存在安全隱患的苗子,出現一些事故,究其原因,發生事故不能意識到嚴重性,安全意識淡漠,安全監管手段軟弱,人情味較重。
特別是勞務船員對公司的認同度較低,因與公司脫離了“合同關系”,更多的將自己視作單純打工者,自己為自己負責,促使他們更多地考慮自己的經濟利益,可能忽視公司利益,造成了責任心、歸屬感比較差。比如:對工作挑三揀四;一旦工作出現失誤,上級主管進行批評教育,船員不耐煩情緒嚴重等。
綜上,船員隊伍盡管可控,但還是存在不穩定的因素。為了深入分析,尋找出船員隊伍不穩定的因素,我們分別對自有船員和勞務船員進行船員滿意度問卷調研,從與船員自身利益密切相關的六個方面進行調研。經過統計分析,歸納如下幾點。
主要反映:一是船員隊伍來源復雜,地域、文化的差異大,加之勞務船員的身份的特性,造成向心力和凝聚力不足;二是船員素質層次不齊,特別是勞務船員,證書與能力不匹配現象較為嚴重。
主要反映:一是薪資沒有達到本身崗位設定;二是與市場水平脫軌,部分崗位明顯滯后市場水平;三是薪酬機制僵化,考慮國企“工資能上不能下”的特點,調薪較為慎重;四是有“大鍋飯”現象,無能力差異對待。所以整個薪酬體制不符合船員市場化的特性,激勵作用不明顯。
主要反映:一是安全管理體系文件多,內容存在重復,耗費很多精力;二是文件在實際操作過程中,執行力相對較差,存在走過場,搞形式主義的做法。
主要反映:一是船舶長期在海航行,對岸基各部門來說,相對獨立,公司發展經營不能及時了解,給船員感覺是船舶對公司而言相對邊緣化;二是船員在船舶工作生活單調,精神生活單調,公司未采取有效措施改善。
盡管船員不穩定性是個社會性、行業性的難題。但就公司而言,還是可以通過局部改善來加強船員隊伍的穩定性。公司采取以下四方面措施。
根據公司船隊發展需要,確定船員隊伍發展規劃。首先通過引入數學模型Q=S*C*F(S為目標年船舶數量預測值;C為單船船員編制數;F為配員系數)進行測算,確定規模。根據以往按船舶數、崗位數、應配船員數、實配船員數等計算出每一個準確數值,并根據各船種的特點,從確保主營船員需求、提高船員資源利用率出發,制定必需、必備的船員系數(近洋船舶1.5、沿海1.2),核算船員隊伍發展規模。其次,根據年內船員隊伍的狀況,制定年度隊伍建設對策。主要是借助信息化的手段,結合歷年船員管理的工作實際,判斷影響船員隊伍的因素,比如退休、提升、人員流失(辭職、辭退、調陸)等。
合理優化用工模式,加強船員隊伍建設。伴隨國家法律法規的完善,船員維權意識增強,當前這種自有船員與勞務船員“混崗”的用工配置存在較大的風險。為解決這個問題,從經濟性、管理適應性等多角度進行定量定性分析,推行“部門長以上自有化,管理級船員基地化,普通船員社會化”的用工模式,既解決長期自有船員與勞務船員混合配置產生的混崗問題,也避免了因全部自有化帶來的人工成本大幅度上升。同時,通過加強對船舶三支隊伍建設,即部門長(船長、輪機長)、管事、大廚隊伍的建設,增強對船舶關鍵崗位的配置及管理,提高隊伍的向心力和凝聚力。分別建立三支隊伍考核制度,規范了聘任程序和任職基本條件、優秀人才庫選拔程序和基本條件,以及陸岸任職選拔原則和程序,以激發他們的工作積極性和歸屬感。
加強薪酬動態管理。考慮船員行業市場化特性,對船員薪酬體系進行重新設計,遵從兩個原則,一是薪酬與市場接軌,打破工資“能上不能下”的束縛;二是體現崗位的價值與個人的能力;建立三個機制,一是船員薪酬信息收集分析機制,及時把握薪酬發展趨勢;二是崗位薪酬預警機制,對市場薪酬偏離度超5%的崗位進行預警并進行是否調薪的可行性分析;三是個別崗位薪酬靈活調整機制,同時簡化操作流程,增強薪酬靈活性和競爭性,通過推行動態管理,船員的流失降低到行業的平均水平,有效發揮薪酬的激勵作用。
強化績效考核。建立“多層次、多維度、定性與定量相結合、結果導向與過程控制”的績效管理體系。一是個人任期內的在船考核體系,采用上級考核下級的辦法,考核任期內被考評人的在船期間的綜合表現,考核結果應用于聘用、職務晉升的依據,突出個人的績效;二是船舶綜合考核,由船管部門按季度進行考核,主要考核季度內整船管理水平,考核結果應用于獎金發放,強化團隊合作意識;三是船長/輪機長考核,主要考核船長/輪機長綜合水平,考核結果應用于評選先進。既要體現船員的付出與收入的合理掛鉤,又要強調團隊合作的意識。
一是隨著《2006年海事勞工條約》實行,以及國際海事組織檢查的力度和頻度加大,外部環境對船舶安全運行的管理要求越來越高。二是伴隨公司船隊規模擴大,船舶安全管理難度和要求趨大,迫切需要建立船員管理信息系統,提升船舶安全管理體系運營的質量。為此公司從2014年起逐步開發船員管理信息系統,首先,提高安全規范操作意識;體系文件的學習、運行全部借助計算機系統來完成,確保學習的及時性、準確性、規范性、便捷性,減輕勞動量,提高運行效率;其次,體現過程管理,設置分級權限和密碼功能,嚴格控制訪問數據的權限,自動記錄進入系統者的代碼、時間和更新數據的內容,實現可追溯性,以此提高文件執行力。
為消除船員船舶邊緣化的誤解,提高船員的歸屬感和責任感,提升對公司的忠誠度,公司采取多項舉措,一是為船舶配備無線上網卡,船舶可通過公司OA網及時了解生產經營狀況,船舶領導班子定期組織船員學習交流公司狀況,提出船舶安全生產運營存在的問題,并及時與公司溝通;二是公司領導干部帶隊定期上船慰問和指導工作,將公司發展近況及時告知船舶,同時也對船舶存在的問題給予及時幫助;三是提升船員參與公司管理的權利。組織公休在家船員,參加公司組織的各類活動,如經濟效益運行分析會,讓其充分了解公司的狀況,體現他們對公司的價值貢獻,提高他們對公司的歸屬感和責任心。
同時發揮船舶黨、團支部力量,定期開展組織生活,讓船員從思想上、工作上和生活上感受到組織的關愛;結合船舶特性,鼓勵船員結合個人崗位興趣,舉辦多項技能比武活動,比如針對大廚崗位,舉辦廚藝大比拼活動等等,提高技能,營造積極向上的氣氛;改善公司船舶的娛樂設施,滿足當代年輕人的需求,豐富船員的業余生活,以增強凝聚力。
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