加強固定資產采購管理

文|周 力

加強固定資產采購管理

文|周 力

在我國社會經濟不斷發(fā)展的今天，各行各業(yè)都積極努力發(fā)展自身實力，為了更好的增加企業(yè)的市場競爭力，大多數企業(yè)都會選擇有利潤升值空間的固定資產投資和采購，固定資產的采購關系著一個企業(yè)的綜合實力，是企業(yè)未來發(fā)展空間的有力支持動力，是企業(yè)進步和發(fā)展及其重要的一個決定性因素。企業(yè)的固定資產投資對于企業(yè)未來的經濟利潤具有非同凡響的操控力，所以，能夠確認有相關職業(yè)技能的企業(yè)部門進行固定資產的投資選擇，并且進行采購和日后的經營管理，能夠有效的促進企業(yè)經濟發(fā)展的騰飛。

國家和社會的市場經濟發(fā)展，需要依靠企業(yè)的經濟發(fā)展趨勢而進步，企業(yè)的投資和盈利決定了市場經濟整體的收益幅度，能夠正確的選擇良好的固定資產采購和管理機制，是保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的前提，也是未來提升市場競爭力的有效途徑。目前，我國社會的經濟體制發(fā)展穩(wěn)定，在這一時期的企業(yè)發(fā)展也呈現了良好的態(tài)勢，進行積極有效的固定資產采購和管理，能夠更加有效的促進企業(yè)經濟的發(fā)展和利潤的增長。本文通過對企業(yè)固定資產的采購和管理進行分析，以及研究，希望能夠提供切實有效的方案，為企業(yè)經濟發(fā)展提供積極的促進建議。

固定資產的概念和意義

固定資產 是企業(yè)發(fā)展和國家發(fā)展的根基，需要進行有效的投資采購和管理，只有充分的了解固定資產的概念和意義，才能夠通過有效的途徑進行高值的固定資產投資采購收益。固定資產就是在企業(yè)和國家的長期建設中，實用的時間價值超過一年以上的物質，這種物質的存在形式與貨幣不同，沒有現金的資本體現，主要是依靠實際存在的物質作為固定資產的實體，比如在企業(yè)發(fā)展的過程中，購買了大量的器械，以此來供給生產過程中需要的勞動配置能力。亦或者是進行企業(yè)生產產品的配送運輸，需要增加車輛。再者是在生產的過程中不斷的擴充場地，購買其他的廠房、工地、辦公區(qū)間等等，都屬于企業(yè)的固定資產范圍。企業(yè)儲備足夠的固定資產，能夠促進企業(yè)的生產，在很大的基礎上拓展了企業(yè)的經濟收入。企業(yè)針對固定資產管理建立了相應的體系，財務部門需要有專門的賬本記錄和專職人員的采購以及整理信息。財務部門會把企業(yè)的固定資產進行資質的劃分，包含了企業(yè)的固定生產所用的機械、車輛等資產，還有作為辦公用地的文職固定資產，還有可以產生另外價值的不用于生產的租賃固定資產，也可以通過接受的捐贈等方式獲得的固定資產。

采購固定資產和管理中出現的問題

在國家和企業(yè)進行固定資產采購和管理的過程中也會出現許多問題，主要是因為資金流轉的方式和交易風險產生的對國家和企業(yè)受益的影響。具體的固定資產采購、管理問題，可以劃分成幾個部門進行細致的分析。

首先，對于國家和企業(yè)的采購能力沒有進行準確的估算，不能夠按照實際的資金標準來進行統(tǒng)籌，主要表現在財務部門如果選定了需要采購的固定資產形式，就會在沒有計劃和審批節(jié)制的情況下直接支出國家和企業(yè)的資本，造成后期不能夠彌補的損失，這是對于企業(yè)沒有管理計劃的失誤。其次，就是在采購的過程中，沒有對所需要購買的產品，以及供應部門進行資質的審核，很可能造成花了大價錢，卻沒有得到實際的生產和利用價值。采購的過程中，因為固定資產的購買價值過高，又沒有合理的條文保證，不能夠退貨或者是調貨，都會影響國家和企業(yè)的使用，這些問題的發(fā)生也都是因為國家和企業(yè)的管理上存在疏忽，沒有明確的法律條文作保障。在一些企業(yè)中出現需要購買的固定資產，采買人員選擇了沒有資格認證的企業(yè)，購買后又沒有適當的部門進行驗收，最后給企業(yè)的資金造成了損失。這些情況說明整個監(jiān)管的體系不健全，不能夠合理的安排企業(yè)進行高度準確的考核確認，在沒有樹立采買人員保障防范的思維之前，進行了大資本的投入，導致企業(yè)采買的固定資產無效。后期投入使用的過程中，沒有指定的人員管理，長期的損耗或者是滯待，都促使企業(yè)的固定資產使用效率降低，進而損傷了企業(yè)的有效資本，使企業(yè)的資本收益消化，企業(yè)市場競爭力下降。

關于采購管理固定資產的促進政策

要想改變目前企業(yè)的固定資產采購和管理的不良現狀，就需要對企業(yè)的前期投資和管理進行提前計劃，后期要正確嚴謹的對待固定資產的采購選擇和管理。首先是對企業(yè)需要采購的固定資產價值進行評估，看看后期是否有升值和利用的空間，確定之后的收益能力。對企業(yè)資本能力進行預估，確定成本的控制能力，節(jié)省資源的利用和消耗。其次，就是針對企業(yè)在采購固定資產的供應選擇上，要選擇有資格認證的供應商，與供應商擬定有效的合同，確保大資本投入的固定資產購買能夠獲得等值的生產能力，或者是高效的生產效率。在采買的過程中，要進行固定資產的檢驗、審核，以及準確管理，確保實際購買的固定資產價值與實際使用能力相符合，還要確認能夠給企業(yè)帶來有效的經濟收益，能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。還有就是對市場進行準確的評估，要求將固定資產的購買風險降到最低的標準，甚至是幾乎沒有風險。在固定資產確認到戶后，需要建立專業(yè)的管理團隊，利用有限的固定資產創(chuàng)造無限的商業(yè)價值，為企業(yè)不斷的發(fā)展和壯大創(chuàng)造條件。對企業(yè)內部的管理人員和部門建立切合實際的管理審查機制，保證在監(jiān)管固定資產的過程中，有足夠的監(jiān)督職能，確保企業(yè)對固定資產的管理是有效的。

對于固定資產的采購和管理的工作，需要具有極高的責任心，以及準確的預估和判斷能力。保證有效的固定資產采購和管理，能夠提升企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的經濟利潤和商業(yè)價值。

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