耿君成
(北京博雅五洲科技有限公司,北京 100000)
現代信息技術在企業管理中的應用
耿君成
(北京博雅五洲科技有限公司,北京 100000)
現代信息技術快速發展,在企業管理過程中的應用也越來越廣泛,在企業營銷管理、物流管理、人力資源管理等很多方面都有十分廣泛的應用。現代信息技術在企業管理過程中的應用,在一定程度上保證了企業的管理能正常進行,為企業的調整提供了方便,促進了企業的發展,提高了企業中各項工作的效率,可為企業帶來更多利潤。而且,現代信息技術在企業管理過程中的應用,為企業進行管理模式的改變、管理方法的改進都提供了幫助,從而企業可有更大的發展空間。
現代信息技術;企業管理;應用
隨著現代信息技術的發展,現代信息技術在企業管理過程中的應用越來越廣泛,企業發展的前景越來越好,效率越來越高,獲得了更高收益。通過將現代信息技術應用到企業管理過程中,也很好地促進了各項技術的發展和完善,為各種信息技術提供了更多發展方向。本文主要針對現階段現代信息技術在企業管理過程中的應用,分析現代信息技術在企業管理過程起到的重要作用,以更好地利用這些信息技術來進行企業管理方式的改進、管理技術的完善,更好地促進企業發展。
1.1提高工作效率
隨著現代信息技術的發展,信息傳播途徑越來越多樣化,工作人員可通過各種各樣的方式來獲取信息,最主要的就是利用網絡來傳播信息,并且每一個工作人員都能隨時隨地的掌握各種信息。在近年來,互聯網技術飛速發展,信息傳播的越來越快,而且,利用網絡來進行信息的傳播,可直接進行字、圖片、視頻的傳播,十分方便,這就使得工作人員可在最短的時間內了解到最新的信息,及時的將自己的意見反饋給企業管理部門,保證企業管理部門可在最短的時間內掌握基層工作人員的意見和建議,及時的調整對策,及時的處理各項事務,提高了企業的工作效率。所以說,現代信息技術在企業管理過程中的應用十分重要。
1.2降低成本
隨著現代信息技術的應用途徑越來越多,各種信息的傳播越來越便捷,技術也越來越完善,在企業進行發展的過程中,管理人員可最快速、最直接地了解到企業相關的信息,并及時的與國外的一些發達企業進行交流,及時的掌握一些新的技術,一些新的變革,促進企業新產品的研究進程,更好地改善產品質量,在一定程度上獲得更高收益。而且,通過各種現代信息技術的運用,企業進行產品生產的效率越來越高,并且資金周轉的也越來越快,這可在一定程度上降低企業的成本,為企業帶來更多的利潤,從而保證企業可進行進一步的發展,進行規模的擴大和技術的改進、管理模式的轉變等。
1.3完善企業監督機制
隨著現代信息技術的發展,媒體信息傳播途徑的增加,人們可更快的掌握到相關的信息工作人員可對于各項基本政策,對于管理部門的工作情況都有一定了解。這樣,企業在進行發展的過程中,各項基本活動都能通過便捷的通信技術及時反映給每一位工作人員,使得每一項活動都能向透明化的方向發展,在這樣的情況下,企業管理部門的具體工作就得到了所有工作人員的監督,而不是僅僅依靠專門的監督部門;而且,基層的工作人員之間也可相互監督,監督各項工作的完成情況,生產的產品質量等。這樣,每一個人的工作都能通過其他人進行監督,減少了錯誤的出現,也在一定程度上降低了貪污、受賄這樣的現象出現的可能,保證企業的健康發展。所以說,現代信息技術的發展有利于企業監督機制的完善,在一定程度上保證了企業管理部門的公平性、公正性、公開性。因此,將現代信息技術應用到企業管理過程中十分必要。
2.1物流管理
將現代信息技術應用到物流管理過程中之后,大大降低了物流過程中的成本,提高了物流系統的運行效率和質量,為企業帶來了更多收益。
2.1.1運輸管理
運輸管理過程是整個物流系統運作的一個十分重要的過程,因此提高物流運輸過程的效率,降低該過程的成本十分重要。在現階段,將現代信息技術應用到物流管理過程中主要是將地理信息系統、全球定位系統、網絡通信技術應用到其中,這樣可保證中心監管部門隨時了解產品具體位置的變動情況,了解產品的數量、重量、名稱等,然后可隨時根據周圍環境的變化讓目標產品調整運行方向。讓那些對時間要求比較高的產品,比如說海鮮、新鮮蔬菜水果等,都能及時送達目的地,保證運輸效率。
2.1.2倉儲管理
在將現代信息技術應用到物流過程中,主要是利用一些電子數據交換系統、數據庫系統,保證可隨時的了解倉庫內貨物的變動,盡快的完成產品入庫、出庫等各項活動,保證每一件產品都能在規定的時間內被運輸出去,保證物流系統運行的質量,也提高效率,更好地保證物流系統的運行,促進企業的發展。而且,在進行入庫、出庫的工作的時候,還可利用條碼掃描等自動識別技術,減少了工作人員進行產品的分類、記錄的時間,從而提高工作效率,獲得更高的收益。
2.2 營銷管理
現代信息技術在企業營銷管理過程中的應用的十分廣泛,最重要的就是改變了商品的銷售方式,出現了一些自動售貨機、網上超市等,這樣可實現商品生產企業與消費者之間的聯系,減少了一些中間不必要的環節,通過自動售貨的方式,不用雇傭銷售人員,減少了成本,為企業帶來更高的收益,而且,網上超市這樣的途徑的出現還提高了產品銷售的效率,更好地促進了企業的發展。另外,隨著現代信息技術的發展,互聯網的影響力也越來越大,企業的廣告傳播途徑也越來越多,消費者可隨時隨地了解到企業產品的相關信息,了解企業的產品,擴大了企業的銷售范圍,增加了企業的影響力,從而為企業帶來更多的收益。
2.3人力資源管理
在人力資源管理過程中,通過一些新興技術,將每一個人的信息都統計在內,可幫助管理人員更好地完成工作人員的信息統計工作,從而保證企業管理人員能更好地掌握基層工作人員的基本信息,從而可根據每一個人的優點安排工作,盡可能的發揮出每一個人的價值。而且,通過利用網絡信息技術,可在網上對工作人員進行培訓,節省時間和成本,提高了工作效率。
2.4電子商務
網上支付是現代信息技術在電子商務方面的應用的一個重要體現,通過采用一些必要的安全技術支持完成網上支付,減少一些不必要的環節,提高企業的工作效率,促進企業的發展。
通過上文分析,可以看出現代信息技術應用的重要性,以及對于企業發展發揮出的重要作用。因此,更好地將現代信息技術應用到企業管理的過程中十分重要。但是,我國的各種技術是不斷的發展的,各種理念也是在不斷更新的,所以企業的管理方式也并不是一成不變的,隨著社會的發展,存在的一些問題也會逐漸的體現出來,因此,在進行企業發展的過程中,要不斷地發現其中存在的一些問題,并且更好的將一些現代信息技術應用到其中,保證企業能穩步、健康的發展,獲得更高收益。
主要參考文獻
[1]周慧敏.現代信息技術在企業管理中的應用[J].科技情報開發與經濟,2009(6).
[2]梁俊偉.信息技術在供應鏈管理過程優化中的應用[D].廣州:廣東工業大學,2006.
[3]李國潔.現代信息技術在企業中的應用——制造企業的B2B電子商務模式[D].北京:對外經濟貿易大學,2000.
[4]馬德忠.試論現代信息技術在企業管理中的應用[J].市場經濟研究,2002(5).
[5]李晨.淺析信息技術在企業管理中的應用[J].中小企業管理與科技:下旬刊,2013(5).
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.040
F279.23
A
1673-0194(2015)22-0048-02
2015-10-15