圖書館信息資源管理探討

貢喜萍，張冬妹

無錫商業職業技術學院，江蘇無錫 214000

信息資源管理的重要性已經被眾多企業和單位所認可。人們越發關注信息資源管理的組織建設，國內外眾多學者加大了對信息資源管理的研究，已經將信息資源管理衍變為一門新的學科。到目前為止，國內外關于信息資源管理的定義還沒有相對官方、統一的認知。對于信息資源管理的界定進行深入研究，目前非常有必要。

1 信息資源的界定

按照其他學者對信息資源的認知與評述，我們可以對信息資源管理的界定進行總結，本人認為：

根據前面對“信息資源”諸定義的評述，以及對“信息”、“資源”的解析，可以得出下述結論。

單一的信息或者少量的信息是不能被稱為信息資源，在信息量能達到一定程度，并且其中眾多信息能夠組建稱為一條信息鏈或者完整的信息系統時才能構成信息資源。從這個角度進行分析，信息資源是大量信息資源的綜合，是對大量信息進行的有效規劃。經過人類采集、整理、選擇的信息才能稱為信息資源，信息資源必須有其利用價值。從大量的信息中提出有利于人們生活、工作的的信息，將無用的信息進行排除，是目前信息資源管理工作者的日常任務。所以，有效的搜集與整理信息才能夠組建信息資源。

2 高職突出管信息資源管理中存在的問題

目前我國的高職圖書館在長期資源管理中積累了一定的經驗，但是這些經驗還不足以完全滿足人們對信息資源的需求，尤其是在互聯網快速發展的當下，我國高職院校圖書館信息資源管理工作中還存在一些問題。

2.1 高職圖書館對信息資源管理重視程度低

目前，我國很多高職院校的圖書館提供的信息服務項目非常少，通知只是為了滿足普通讀者簡單的閱讀需要。孫韶菊表示我國有38.7%的高職圖書館目前還沒有提供定題服務以及數字檢索等信息服務。出現這種問題受到很多人為或環境因素的制約，例如：高職圖書館管理人員的素質有待提高或者圖書館信息服務技術不夠先進，但是主要原因還是在于高職圖書館管理人員對信息服務管理的重視程度不高，高職圖書館管理員沒有主動利用周邊資源來實現或者拓寬信息資源服務的認知，思想更不上導致高職學校圖書館信息服務內容少、范圍小。

2.2 多數數據庫利用率低

目前我國高職圖書館在信息資源的內容與質量進行分析，高職圖書館內信息資源數據量非常大，但是信息資源的質量有待提高，并且資源整理雜亂。從高職圖書館數據引入情況來看，被引進300 多次的數據庫僅有3 個，占所有圖書館的0.8%，被引進次數超過100 次的數據庫數量僅有14 個，占全部中文數據庫的3.71%，而被引進次數低于10 次的共有307 個數據庫，占全部數據庫的81.4%。從外文數據庫引進次數上看只有9 個數據庫被引進100 次以上，占全部外文數據庫總數的1.4%，而被引進次數低于10 次的共有552 個數據庫，占全部數據庫的83.8%。從以上的統計來看，80%以上的數據庫利用率不高。

2.3 特色信息資源的構建力度不夠

一些高職圖書館將信息資源管理的核心工作放在收購數據庫方面，對圖書館內所收藏的文獻開發有一定的疏忽，尤其是把高職圖書館具有特色的資源不能實現良好的開發利用。所以，很多高職圖書館的信息資源管理中雖然資料很全，但是卻無法滿足廣大用戶對文獻資源的需要。

3 優化圖書館信息資源管理的建議

3.1 優化高職圖書館管理人員咨詢服務意識與周邊建設

關于圖書館的地位與作用，李春指出在高職校園教育工作中教學實驗器材與學校師資力量以及高職圖書館是目前高職院校的三大核心辦學內容。與國內全日制本專科高校進行對比，我國的高職院校對圖書館管理建設認知程度較低，不重視圖書館信息資源建設，導致高職圖書館地位比較低，成為了可有可無的校園文化。為了優化我國高職圖書館信息資源管理，應該重點強化圖書館管理人員對圖書館建設的認知。進一步重視圖書館信息資源建設，優化圖書館周邊建設。

3.2 信息資源共建共享模式

全國性的圖書館系統之間及圖書館與其他公共機構之間資源共建、共享。全國層面圖書館與文化館、檔案館、博物館等單位資源共建、共享，如2002年發起的全國文化信息資源共享工程。我國圖書館信息資源共建共享的表現形式主要有地區性共建共享和全國性共建共享，圖書館系統內共建共享和圖書館與其系統外的如高校、科研等系統圖書館的共建共享，圖書館與圖書館系統之外其他公共機構之間的共建共享等幾種形式。我國圖書館信息資源共建共享經過了從地區性共建共享向全國性共建共享，系統內共建共享向系統外共建共享的歷程。以此來實現多數數據庫利用率低的問題，優化我國圖書館數據利用率。

3.3 構建權威的數字信息資源

構建具有一定影響力的信息資源管理體系，對高職圖書館內信息資源管理進行統一規劃。因為現在眾多圖書館內信息資源開發沒有科學的方案，他們再傳播過程中需要經過整理、加工，這樣就能夠成文有效的信息資源。所以，應該進一步建立有影響力的國家管理體系，來實現對信息資源開發利用的規劃，盡可能的降低技術等原因造成的信息資源浪費，實現信息資源高效利用率。在信息資源科學規劃的影響下，可以構建高效、科學的數字信息資源運用體系，可以為我國經濟持續發展提供信息資源支持。

4 結論

我國的圖書館信息資源管理中還存在一些問題，我們應該進一步優化我國圖書館信息資源管理工作。應該從優化圖書館自身數字資源組織、信息資源共建共享模式、構建權威的數字信息資源等方面入手。

[1] 孫韶菊.基于云計算的圖書館信息資源共享系統構建研究——以天津市高職院校圖書館為例[J].圖書館研究，2013（3）：26-29.

[2] 歐陽劍.數字圖書館信息資源發現模式研究[J].圖書情報工作，2013（4）：138-142.

[3] 李春.高校圖書館信息資源整合研究[J].產業與科技論壇，2013（6）：236-237.

[4] 王婷.高校數字圖書館信息資源管理的問題及對策[J].中國校外教育，2013（15）：30.

[5] 王鏡然.淺析圖書館信息資源建設的原則[J].現代交際，2013（5）：106.

[6] 桑開勇.數字圖書館信息資源管理機制構建[J].現代經濟信息，2013（10）：42-43.