提升技師學院財務管理質量的幾點思考

丁祥鳳

【摘 要】財務管理是技師學院工作中十分重要的組成部分，其質量是體現技師學院辦學水平的重要內容。技師學院要想提升自己的核心競爭力，就應當適應于職業教育和社會發展之所需，強化技師學院財務管理質量之提升。本文從形成科學規范的財務管理機制、改進基礎財務控制的質量等六個方面進行了思考。

【關鍵詞】技師學院；財務管理；質量

鑒于中國特色社會主義市場經濟的發展以及技師學院獨立法人地位之明確，我國技師學院的總體辦學環境有了明顯改觀，不僅在招生的規模上和校園的面積上不斷增加，而且財務收入的途徑也出現了多元化的發展趨勢。因此，作為技師學院十分重要組成部分的財務管理也就面臨著全新的形勢，這在客觀上就要求技師學院高度重視財務管理工作，建立全新的財務觀，明確并且堅定不移地落實財務管理的各項目標，從而實現財務管理質量的全面提升。

一、形成科學規范的財務管理機制

技師學院財務管理應當全面圍繞本院的發展中心進行工作，做到以資金管理為中心，科學、規范地配置相應的資源，不僅要依據技師學院發展過程中的實際需要進行統籌策劃，而且還應當確保重點建設項目能夠集中財力來優先保障整體發展過程中亟待處理的問題，并且為今后技師學院的進一步發展奠定堅實的基礎。對重點學科建設以及培訓場所、基礎設施建設來說要進行重點經費的保障。建立健全規范、科學、有效的技師學院財務管理機制主要有財務領導機制，也就是要依據規定落實技師學院財務法人負責制度。制定落實技師學院重大財務分配制度以及財務開支制度等。要依據預算管理機制檢查工作以評價技師學院的財務收支計劃所具有之統一性。要依據財務制度檢查工作，強化財務支出控制，從而減少結算中所占用之資金，以節約費用支出，實現提升資金使用效益以及辦學效益之目的。在創新上一定要依據國家關于財政管理體制之規定以及當前社會經濟發展環境之變化，并且依據本單位之特點來調整與改革目前的管理、運行機制，以求更好地吸收與利用社會上的各類資源，為技師學院各項事業的發展增添新的活力。

二、改進基礎財務控制的質量

改進技師學院基礎財務控制是一項極為重要的工作，對于技師學院的財務控制具有核心作用。基礎控制的手段主要是憑證控制。技師學院的全優使用憑證一定要符合國家和當地政府的財政規定，符合工商和稅務等部門的相應要求。如果碰到特殊的情況就需要自制的憑證一定要得到有關部門餓審批，實施定點印制。并且在規定的范圍之中使用。賬簿控制主要是指技師學院用到的會計賬簿一定要做到統一、規范，欄目的填寫應當清晰，這就需要填寫手寫賬簿，并且和電子帳簿保持內容上的一致，便于進行查對。在財務報表的控制上，內、外部財務報表的填報均應做到真實、可信，報表的欄目填寫上一定要完整，數字的位數要準確。在財務核對控制上，財務管理工作者應當依據制度之要求，對有關的財務收支數據一定要實施每日、每周、每月、每季度以及每年度的核對工作，從而確保收支的平衡與數量的一致。在程序控制上，財務工作的程序化顯得極為重要，對于資金投入的申報、消費開支的管理等各環節管理均應嚴格各自的程序，從而建立起財務報帳的流程，進而保障技師學院財務管理工作具有規范性。

三、健全多元籌資機制

技師學院應當在國家法律法規政策所許可的范圍之內積極籌措所需教育經費。其一是要全力抓住國家與地方政府持續增加對職業教育的政策支持以及經費投入的重要發展機遇期，積極制定出適合于本院的長期發展規劃，選準上馬合適的建設項目，主動爭取當地政府的專項撥款支持力度；其二是在國家相關政策的積極指導之下，應當切實解決好技師學院貧困生所需要的助學貸款，并以此為基礎向學生們收取合理數額的培養、住宿等費用；其三是運用技師學院自身的教育資源積極實施在職人員繼續教育、短期技能培訓以及多種不同形式的聯合辦學等；其四是運用技師學院所具備的學科優勢，積極爭取各大、中型企業在科研經費以及專項經費上的支持；其五是運用科研上的優勢實施科技成果開發和轉讓，并實施職業技術服務與創辦本校的科技產業；其六是積極創辦技師學院的獨立民辦學院，從而提升技師學院的對外辦學效益；其七是強化和社會各界之間的聯系，充分運用各類社會資源，以取得各類企業、校友以及社會各界人士對于技師學院的捐贈與贊助；其八是全力爭取政府所給予的教育貸款貼息，進行適度的借貸以彌補超前發展過程中所產生的資金不足問題；其九是在技師學院財務管理的過程中合理進行內部資金的宏觀調配，更加科學地引導支出預算之資金流向，從而在最大限度上發揮出存量資金效益的最大化。

四、加快財務管理信息化進程

鑒于近年來我國信息技術的持續發展，學校財務管理的信息化已經成為教育信息化的重要內容之一。財務管理信息化主要是以會計電算化為基礎，把財務數據與管理數據等各種信息加以優化組合，綜合運用計算機硬軟件、網絡等現代信息化技術，讓會計數據與管理數據等各種信息均不會受到時間、地域以及方式之制約，從而在比較高的層次上用更快的時間實施有效的管理。可見，財務管理的信息化是提升技師學院財務管理能力的一項重要內容，在現代網絡環境之下，技師學院財務管理信息化工作可依據以下步驟加以實施：第一步為整體規劃階段，也就是系統實施之前的各項前期工作措施，主要包括了溝通財務管理思路、制定業務流程、明確實施進度及其計劃等。第二步為實施準備階段，主要包括了業務調研、規范編碼、數據準備以及系統安裝、軟件調試等內容。第三步為模擬運行階段，主要有模擬運行、數據測試以及使用培訓等。第四步為系統切換與運行階段，主要是系統通過模擬運行在確認達到各項設計要求之后正試使用。第五階段為：驗收階段，是在財務管理信息系統轉入到正常狀態之后，由工作人員及時將相關檔案資料歸檔，并及時開展信息化系統維護工作。

五、提升財務管理工作者綜合能力

技師學院的財務管理工作者是學院財務管理工作的主體，隨著現代職業技術教育市場競爭愈來愈趨向于激烈，導致技師學院的財務收入和支出缺乏持續增加，財務管理工作者的壓力也日益繁重，這樣一來，對財務管理工作者的綜合素質要求自然也就變得愈來愈嚴格。有鑒于此，技師學院財務管理工作者應當高度重視培養以下四個方面的能力：首先是財務工作者的職業道德水平。因為財務管理工作所具有的特殊性，所以也就要求財務管理工作者更加積極主動地投入到工作之中，不計報酬，樂于奉獻。其次是財務工作者的職業判斷力，要求其在財務管理中能夠保持清醒，準確和及時地判斷各類財務信息。再次是財務工作者處理人際關系之能力。隨著技師學院規模的不斷擴大，人員的數量也在不斷增加，利益主體出現了多元化趨勢。這就要求財務管理工作者運用不同的技巧加以處理、溝通和協調。最后是創新能力。財務管理工作者一定要認真研究財務管理新的理論、知識、方法等，通過持續改進各專業的知識結構以求更好地掌握財務管理職業技能。

六、完善財務管理評價機制

技師學院應當健全完善財務管理評價體系，主要包括了對總體經費使用狀況作出的評價、對本校財務經費使用效益的評價等，應當努力做到收支規范、預算準確和核算嚴格。對于教學事業經費的使用評價應當和學科、專業發展狀況、教學任務完成狀況加以掛鉤。對科研經費使用過程所進行的評價應當和其科研課題的申報數量、質量以及項目開展狀況、按時結題情況等因素加以關聯。對社會服務經費運用狀況與使用狀況的評價應當和教師、學生們的參與狀況以及社會服務質量、社會反饋等因素加以關聯。對于那些應用性與實用性比較強的領域，則應當持續提升服務經費的投入力度，這對于培養技師學院學生的創新能力以及教師的教科研能力等服務項目上也應當持續提升經費投入的規模。

七、結束語

綜上所述，技師學院財務管理質量的提升是實施各項工作之前提，因為近年來技師學院持續擴大招生規模，資金的來源途徑不斷增加，這就需要提升財務管理工作的質量與其保持協調。良好的財務管理工作能夠推動本技師學院管理能力之提升。與之相反，則會阻礙技師學院的可持續發展。有鑒于此，一定要健全完善技師學院財務管理體系，從而提高技師學院財務管理工作的質量。

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