軍用文書寫作的“三重境界”

●廖建明

軍用文書寫作的“三重境界”

●廖建明

晚清學者王國維《人間詞話》中的“昨夜西風凋碧樹，獨上高樓，望盡天涯路”“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”“眾里尋他千百度，驀然回首，那人正在燈火闌珊處”，摘引于宋代三位大詞人的詞作，后人用來形容求學治學“懸思—苦索—頓悟”的三重境界。筆者認為，軍隊機關干部從事文書寫作也可分為三重境界。

第一重境界：“面似”——善于模仿

文章有法，模仿是學習的開始。實際上，許多“老機關”在初寫公文時，常常也是從模仿他人例文開始的。在比著葫蘆畫瓢中漸漸達到“面似”。善于模仿不只是簡單的照抄照搬、拷貝粘貼，主要是通過模仿范文，進行寫作練習，逐步找到寫作的竅門。初始撰寫時，要盡快達到“面似”，通常有四種方法：一是借用“填詞法”。有的機關常用文書，其格式和基本要素相對固定，只要填進所要表達的可變內容就行，主要是命令、通知、請示等文種。如擬制會議通知，只要將何時、何地、開什么會，哪些人參加、做什么準備，具體哪個機關、什么時間發出通知等填上相應的內容，就基本擬制好了。二是巧用“搬家法”。把單位過去材料中的一些特色做法搬過來使用，把近期重要的思想理論觀點和政策法規中的具體規定運用到所要起草的材料。如“黨在新形勢下的強軍目標”、《政工條例》、《軍事訓練與考核大綱》等方面的內容，起草材料時完全可以搬用，不必煞費苦心另想一套。三是善用“聽錄法”。實際上就是文書起草者記錄并整理相關會議主要內容的成文，整理會議紀要通常采取此方法。它要求起草者具備快速反應能力、準確書寫概括能力、扎實寫作功底，還要領會黨委首長的基本工作思路以及一段時期內的工作重點，較好地反映黨委首長基本思想意圖。四是套用“仿寫法”。“仿寫法”重要環節就是對照范文尋找竅門。機關在擬制常用公文時，可以把上級、同級或友鄰單位的同類文書找出來，從框架、結構、層次的構思中去仿照，仔細看一看，看別人是按什么思想來組織材料的？其思想觀點是怎樣提出的？怎樣開頭，如何結尾？怎樣選材，如何敘述？因為這類文書的指導思想、體裁結構和表達方法都類似，只要對現有的材料按照新的要求，結合單位具體情況，突出單位工作特點和重點，重新調整組合使用即可行。因此，平時要注意收集情況相近、業務工作相關的范文資料，加強學習模仿。在此基礎上，拿到一份材料，首先想一想，如果本人起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什么觀點，然后再看看范文是怎樣把握的；看到一個大標題，首先要想一想，本人應如何論述這個觀點，再比較別人論述的方式，看看孰優孰劣，這樣會掌握得更快一些。

第二重境界：“形似”——全面深刻

如果說“面似”是初級模仿，那么“形似”就是中級模仿。面與形的最大區別在于是否全面。寫作的本身是介紹自己在工作實踐中的想法和經驗，通過寫作將自己的思想和認識反映出來，傳播出去。已經熟悉了公文格式后，就要學會全面深刻的模仿，在列觀點、選材料、定結構、用語言上下功夫，更重要的是在提煉和升華思想認識上狠下功夫。一是學好理論。有的軍用文書寫作是理論性很強的工作，尤其是政工文書的理論性、政策性、法規性要求更高，就事論事，就文論文，不可能寫出高質量的文書來。實踐證明，馬克思主義及黨的創新理論是認識分析解決問題的科學理論依據。只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內容，才有很強的邏輯性和理論說服力。當然，理論的作用是間接的。比如，一份調查報告可能沒有直接講理論的問題，但它的觀點是對調查材料進行理論透視的結果。二是多寫多練。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”，這是富有哲理的。“筆桿子”不是天生就有的，大多是在后天艱苦磨練，反復戰勝失敗中練就的。俗話說，自信不一定能贏，但不自信肯定會輸。寫作也是一樣，文書起草者要有一種越挫越奮的勇氣，始終把提高文字表達能力作為自己能力素質的第一需要，耐得住寂寞、耐得住辛苦、耐得住名利誘惑，敢啃硬骨頭，不怕失敗，常寫多寫勤寫。多寫多練不僅可以提高寫作水平，而且能提高科學思辨能力。因此，機關干部在完成日常文字材料的同時，要勤動筆，把工作體會、研究思考，把自己腦子里琢磨的東西用文字表達出來，作為學習、工作的心得體會積累起來。三是集思廣益。“三人行，必有我師焉”。多交流、多探討，可以激發思想的火花，讓人頓悟。俄國著名作家托爾斯泰有句名言：“在與人討論中形成思想，在寂寞中寫作。”“辯”的重要性不言而喻。辯，就是要與別人多“侃”多交流，相互啟發吸取營養。同時會用“抬杠學藝”的方法，對拿不準的來點“引火燒身”，三抬兩抬，不明白的明白了，拿不準的拿準了。文書起草者要善于抓住對部隊重難點及熱點等問題座談交流的大好機會，大膽地提出自己的想法意見，發表自己的見解，在交流中博采眾家之長，學會分析思考問題的方式方法。

第三重境界：“神似”——注重創新

文無定法。“神似”是一種較高的寫作境界。當思想修養達到了一定境界，寫作技能方法達到一定的精度，就能產生寫作的靈感。達到了“神似”的境界，軍用文書寫作就會得心應手，出筆有物，妙筆生花。要達到“神似”，就要丟棄模仿，不斷創新。一是在歸納總結中求創新。干任何一件事結束以后，通常要歸納總結，文書寫作也不例外。要善于從領導修改的材料中求真知。領導看問題的角度、思考問題的深度與執筆者有所不同，其思想意圖或多或少體現在其修改的只言片語中，有時是畫龍點睛之筆，有時是經驗之談，這是求之不得的好東西，需仔細領會，努力把自己的思路與領導的思路對接起來。要從每一次失敗中找到原因癥結。當材料被領導“槍斃”后，不應長久停留在痛苦失敗的陰影中，應當認真分析查找失敗的原因，找準癥結，看看是離題還是觀點材料不統一，是語氣不對還是層次不清等，力求失敗一次受益一分前進一步，糾正和克服類似的毛病，這樣就能把壞事變成好事。要從自己寫作的實踐中掌握規律。寫的時間長了，大大小小的材料接觸以后，每個人對寫作都會有或深或淺的感觸，有時只有自己才最清楚自己的長處在哪里？弱項是什么？肚里有幾滴墨水？這需要在總結中反思反省，不斷升華自己。二是在增強工作能力中求創新。干得好才能寫得好，寫得好又是干得好的具體反映。一些工作能力強，善于思考、動腦筋的同志，一開始不一定會寫，但深入工作實踐一段時間之后，就能把工作經驗體會轉化為寫作能力。相反，脫離工作實踐，盡管在寫的方法技巧上想了不少辦法，但寫作水平仍停滯不前。這是因為工作能力強的同志，在工作中遇到具體問題后，能對這些問題進行深入分析解剖，這究竟是什么問題，是什么原因導致這類問題，解決這類問題的具體辦法措施又是什么？這正是軍用文書寫作離不開的“三部曲”。所以要在干中寫、寫中干，學會在干中抬高站位、把握大勢、突出重心、抓住關鍵、制定對策，在寫作中深化對部隊現實、棘手問題的理性思考，將工作實踐成果轉化為寫作要義，使做事與作文融為一體，相得益彰。三是在培養良好思維品質中求創新。軍用文書寫作的思維定勢集中表現為簡單思維、習慣思維和經驗思維等三種思維方式，在寫作過程中如果僅僅運用這三種思維，很難體現軍用文書寫作的特色和個性。文書起草者在寫作實踐中要努力破除思維定勢，大力嘗試發散思維、求異思維、邏輯思維、形象思維、系統思維、精準思維、辯證思維，廣泛發揚“文不驚人誓不罷休”的進取精神，不斷融入真情實感和理性思考，在積淀思想、求新求變、突出特色上下功夫。

【作者系南昌陸軍學院教員】