摘要:電子商務打破了傳統企業的經營模式,打破了商務的地域性限制,促使經濟走向了國際化、一體化的發展道路。在這樣的經濟發展背景下,企業的財務管理也出現了很多的問題,無論是企業財務管理體制還是財務工作思路都已經不能應對電子商務發展帶來的問題。
一、電子商務的定義
電子商務是指以信息網絡技術為手段,以商品交換為中心的商務活動。也可理解為在互聯網(Internet)、企業內部網(Intranet)和增值網(VAN,Value Added Network)上以電子交易方式進行交易活動和相關服務的活動,是傳統商業活動各環節的電子化、網絡化、信息化。
電子商務通常是指在全球各地廣泛的商業貿易活動中,在因特網開放的網絡環境下,基于瀏覽器/服務器應用方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動,實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業運營模式。各國政府、學者、企業界人士根據自己所處的地位和對電子商務參與的角度和程度的不同,給出了許多不同的定義。電子商務分為:ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A(即B2G)、C2A(即C2G)、O2O等。
二、電子商務環境下企業財務管理現狀
電子商務的經濟環境是非常復雜的,基礎要求高,是網絡化、信息化的企業經濟轉型,在這樣的經濟環境下,企業的老舊財務管理模式必定不能適應企業的現代化發展。
(一)財務管理軟件配套設施不完善
企業實現了網絡化,信息化,其財務管理也必須走上網絡化、信息化的道路,電子商務環境下,企業的財務管理技術需要作出對應的變化。當前的企業財務管理模式缺乏對網絡技術的運用,其財務管理技術過于陳舊,還是側重于通過會計的財務報表了解公司財務狀況,這樣的管理面方式不僅效率低,而且容易出錯,財務信息更新緩慢,不便于管理者及時了解公司財務狀況。
(二)國家相關法律制度有漏洞
由于電子商務的開展時間還比較段,盡管國家制定了一些相關的法律制度,但是任然趕不上一些不法分子尋找法律漏洞的速度。在法律方面國家對網絡侵權,網絡經濟犯罪等行為沒有進行細致的劃分,導致很多被害企業找不到相關的法律法規來維護自己的權益;另一方面,對網絡犯罪的界定不明確,這使得那些網絡犯罪分子得不到應有的懲罰,繼續危害市場經濟,企業的財務管理部門就很難根據公司的發展確定管理方式。
(三)電子商務背景下的財務管理存在技術漏洞
隨著電子商務的崛起,很多企業也引進了相關的網絡技術用于企業財務管理,但這些網絡技術發展還不夠成熟,存在很多的技術缺陷,諸如木馬、黑客之類的很輕松就可以進入企業的財務管理系統,利用網絡手段轉移企業的資金,在網絡技術發達的年代,電子商務環境下的企業財務管理容易發生數據篡改、數據丟失、資金被盜等風險,企業的財務安全管理有待提高。
(四)企業財務管理工作路程不能適應電子商務的發展
電子商務要求企業的財務管理工作流程更加簡潔、快速,必須要實現企業財務管理高效化。如今的企業財務流程過于繁瑣,一本賬目的確認要經過多人蓋章簽字最終才能遞送到領導面前。
三、電子商務環境下企業財務管理的應對策略
(一)構建網絡化財務管理體系
從電子商務的特征來看,他要求企業的財務管理必須要實現網絡化管理。要實現企業網絡化財務管理,前提就是要引進相關的網絡財務軟件,公司應該根據自己的業務范圍和職能需求,選取財務軟件;然后逐步縮減財務管理流程,裁剪掉一些財務人員;實現資金交易網絡化,節約交易和財務管理成本。
(二)增進網絡財務安全管理,建立財務監管網絡系統
電子商務背景下,企業財務信息安全管理出現了很多的破綻,為了應對此問題,我們必須做好財務網絡監管準備,加強對財務網絡系統的維護,使用合法正規的財務軟件,不斷的更新電腦安全管理軟件,對財務系統實施嚴格的信息加密;規范財務網絡管理流程,建立嚴格的網絡財務操作流程,在財務信息的編輯、處理、存檔、傳輸方面一定要時刻嚴防病毒和黑客的入侵,加強工作的保密性,重要信息要求原盤備份,細化財務系統的操作權限,推行管理責任制,限制權利使用。
(三)國家要完善相關政策,以保障電子商務的權益
國家相關部門要根據市場經濟實際需求,完善相關法律法規,制定相關的網絡知識產權、網絡技術產權保護法,確保電子交易的公平。嚴厲懲罰網絡犯罪人員,建立獨立的網絡警察系統,成立專項整治部門,整頓電子交易環境,加強國家在網絡監管這一塊的技術力量,嚴防不法分子入侵公安網絡系統。
(四)企業內部要加強財務人員的網絡財務管理素質
引進了先進的財務網絡管理系統就必須要有會操作系統的人員,必須要求能夠管理系統安全的人員。企業第一部要加強財務人員的網絡基礎培訓,要求每一位財務人員熟練的掌握計算機系統的操作技巧;其次聘請相關的財務監管網絡系統人才,提高網絡財務管理安全性,確保每企業的財務信息安全和資金安全;最后,一切的人員素質都要在招聘時嚴格把關,業務技術不高的人不能用,職業道德低的不能用。
四、結束語
隨著電子商務的普及,市場經濟環境也會越來越復雜,其對企業財務管理的要求也越來越高,因此國家、企業、個人都要盡最大的努力,嚴格把控電子商務環境下的市場交易安全和企業資金安全,保障每一個企業的合法權益,凈化電子商務環境。