平海波
摘要:績效管理是醫院管理的重要內容,對于提升醫院科學化管理水平具有重要意義。本文圍繞醫院績效管理,介紹了相關背景以及存在的問題,并分析了醫院績效破管理模式,在此基礎上提出了建議措施。
關鍵詞:醫院;績效管理
一、相關概述
績效管理是醫院戰略管理系統中的重要內容,也是不能或缺的管理手段及管理工具,只有醫院組織中的所有成員按照相關的績效要求以及一定的相關邏輯職責,并通過成員的創造性和努力才能實現某一種未來發展期望,進而實現醫院戰略目標。同時,績效管理在實現醫院人力資源管理及開發中承擔著重要的任務,扮演著重要的角色,是基礎環節和關鍵手段,在整個的醫院人力資源管理環節中位于核心地位。這主要是由于醫院的人力資源直接影響著醫院的管理決策及醫院的管理實踐內容,這部分的績效管理成效管理如何影響著醫院的整體管理效率。醫院的戰略目標通過分解形成具體的績效指標來實現日常的績效管理。
二、現代醫院績效管理存在的問題分析
科學合理的績效管理方法是醫院實現自我發展和提升的重要保證,對于完成自身戰略目標具有重要意義。
當前不少醫院在進行績效管理時沒有能夠將醫院的總目標進行逐層分解,并實現整體性管理,不能將醫院管理的工作內容目標化作為其核心內容。一些醫院不能夠根據自身的組織目標來確定指標類型,設置5個以下的指標,同時指標在時間維度上超前或者滯后,指標之間不存在關聯性,相互獨立,結果的準確性難以保障,對于醫院組織結構以及職責分工具有影響。
在緯度管理上,不少醫院難以實現評價的多角度,不能保證結果的全面、公正,也不能夠多角度地對醫院員工績效進行反映,在設置指標類型時忽略個人以及組織的職責分工,不能按照醫院組織的實際情況來確定指標數,在績效管理指標的時間維度上超前或者滯后,指標之間不存在關聯性,相互對立,工作量較大,能夠對工作關系、組織凝聚力產生影響。
與此同時,部分醫院也不能夠按照關鍵績效指標法對自身戰略目標自上而下地逐層分解,對醫院績效指標的核心內容難以準確把握,包括成本、質量、數量、時限等,指標在時間維度上超前或者滯后,指標之間相互獨立,不存在關聯關系,工作量較大,較難操作,對于醫院流程的關鍵環節具有影響。
對于戰略導向存在較大競爭壓力的醫院,難以綜合地反映醫院的短期及長期目標,財務及非財務目標,超前與滯后目標,內部與外部等多個方面的綜合醫院績效情況,這對于醫院員工的成長發展不利,而且成本較高,可操作性較差,對于醫院管理的具體指標在設置、確定以及分解等各個方面都沒有明確的想法及思路,難以調動醫院管理高層參與的積極性,較難實現上下良好溝通協調。
三、醫院績效管理模式探討
醫院績效管理模型的構建要符合我國醫院日常管理的實際情況以及我國的市場環境,這就需要在熟悉國內外醫院績效管理研究現狀的基礎上,將相關的績效管理理論應用到醫院管理實踐中,以此來作為醫院建立績效管理綜合模型的基礎,并將不同的績效管理方法進行比較,分析我國醫院績效管理目前存在的問題與不足,有效發現問題存在的原因,提出針對性的建議措施,比較各種模型之間的優劣勢,對醫院績效管理模型進行重新整合和設計,將其應用到醫院管理實踐中。
有效分結合落實醫院的各項組織目標,對醫院各個崗位進行必要分析,設定關鍵的績效管理指標,并根據管理需要分類設置醫院績效管理定量指標及醫院績效管理定性指標,這樣既能夠對醫院的工作產出與目標等進行量化,同時還能夠對醫院管理的職能等進行定性具體描述。醫院績效管理綜合模型要完善和改進我國現有的績效管理方法,并積極、有效地結合我國醫院實際,在成長性、實用性、科學性、溝通性等原則的前提下,重點關注人與事,同時將過程與結果兩者有機結合在一起。
應當確定智能特征與工作產出,強化管理考核具備客觀性及針對性特征,對于不同的考核目標采用不同的考核管理辦法,明確績效管理考核標準,科學管理相關影響因素,對績效管理的結果及時反饋和分析,并實現有效改進和糾正,切實提高績效管理綜合模型的有效性。醫院建立績效管理綜合模型時,需要盡量將各項管理工作跟醫院的整體目標相協調,實現一致,兼顧到醫院管理的工作內容和性質,醫院績效管理綜合模型的具體步驟和流程包括以下幾個方面:
管理者需要制定醫院管理目標,明確各級組織的目標,實現醫院的整體戰略目標轉化為各級組織的分目標,同時確立醫院的短期、中期、長期目標,并在這一基礎之上建立整體的目標框架體系。同時分析醫院組織內各個崗位的性質和內容,完善各個崗位的工作性質、工作目的、工作流程以及隸屬關系等,實現工作的合理科學規劃。設計實施階段,要充分發揮關鍵績效指標法的優勢,針對具體指標設置標準,分析影響指標取舍的各種因素,根據定性指標以及定量指標的劃分來科學設置績效管理指標。這就要求管理者在設定各類指標時應當設計出績效指標初步方案,并充分論證和討論,最終合理設置定量及定性指標。在這之后還需要設置各類指數的權重,依據指數的重要程度賦予其特定的權重值。
績效考核就是要對員工在某一特定時間內所做出的貢獻進行科學評價,是醫院績效管理的重要環節,在這一階段可以有效借鑒360度績效管理的方法,豐富考核信息,提升考核的可信程度和客觀程度。并對績效考核進行績效診斷,通過比較分析找到關鍵點和突出問題,及時有效改進,實現預期目標。核心工作是協調溝通。通常情況下這一環節相對薄弱,管理者可以通過反饋面談、年度檢討以及績效輔導等手段來進行以此來增強績效考核的效果,提升績效考核的時效性。
四、完善醫院績效管理的建議措施
績效管理是醫院戰略管理系統中的重要內容,也是不能或缺的管理手段及管理工具,只有醫院組織中的所有成員按照相關的績效要求以及一定的相關邏輯職責,并通過成員的創造性和努力才能實現某一種未來發展期望,進而實現醫院戰略目標。
首先,建立完善醫院績效考核管理組織體系。作為一項系統性工程,醫院要想建立完善自身的成本管理績效考核體系需要首先強化對自身管理體系的構建,正是基于此,有必要完善績效考核組織管理,從領導到職工,從后勤到具體科室,形成自上而下、相互配合的完整的全成本核算經濟模式的績效考核管理鏈條。這主要是由于績效考核以及成本管理的系統性,績效考核會涉及到醫院管理的各個環節,涉及到的科室及部門較多,也關系著職工的切身利益,同時也會涉及到科室及部門之間的關聯協調。成本管理績效考核是現代醫院實施科學化管理的重要內容,能夠促進醫院向更高層次更高水平發展,也可以客觀地描述和反映醫院的業績狀況及經營成果。 其次,科學設置醫院的績效考核目標。各個科室的負責人負責本科室的績效考核管理,在醫院總的績效考核目標下結合自身科室管理實際做好本科室的全成本核算經濟模式績效考核相關工作,并進行考核評價。醫院管理者應當結合自身以前年度的績效考核目標的完成情況,科學設置醫院的整體績效考核管理目標,并在此基礎上結合醫院科室劃分和管理實際將績效考核管理目標進行細化,具體到每一個相關科室部門,強化具體科室對于細化考核指標的管理權限,充分發揮各個科室的自主權和積極性。
再次,建立完善內部考核評價體系。通過綜合評價分析,及時反饋醫院的經濟效益、收入狀況、管理效率以及風險系數等情況,在此基礎上描述各個科室的績效狀況,并進行分析評價。績效考核是醫院進行微觀經濟管理的一項內容,涉及的面比較廣,要想保證績效考核的質量就需要管理層建立完善一整套目標管理以及綜合評價體系。醫院實施成本管理首要目標就是有效降低醫院自身的經營管理成本,通過對醫院各個科室的費用支出進行限定、分攤及考核評價,對各個科室的成本進行匯總整理,并明確相關費用的具體金額和用途。
最后,進一步提升醫院績效考核基礎工作的科學性、準確性。為了保證績效管理的真實準確有必要完善績效考核成本核算的流程和數據。并實現多個系統數據的有效整合,將醫院收入系統、成本系統以及物資系統、人事系統等相關系統的信息數據指標進行關聯整合,對于醫院來講,業務范圍越來越廣,業務量越來越大,相應的成本核算的基礎數據與日俱增,不僅如此,醫院的成本核算還涉及著多種多樣的、較為復雜的評價模型和測算指標,并以此完成成本核算數據的整理、收集、轉換、匯總,提高信息的準確性、及時性、共享性、便捷性,切實提升醫院成本核算績效管理的效率和效益。
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