砸破Ｗｏｒｄ和ＰＤＦ間的那堵墻

每天面對繁瑣的文案工作，經常會在一大堆的Word文檔和PDF文檔之間轉來換去。為什么微軟就不能和Adobe公司好好溝通一下，實現Word和PDF的“直通”呢?唉!既然直通遙遙無期，那我就只好用其他手段來人工砸破它們之間的墻壁啦!

化零為整，從WORD到PDF

要把已編輯好的Word文檔轉成PDF文檔，最好的方法就是通過虛擬打印直接“打印”為PDF文檔。以常見的MacromediaFlashPaper虛擬打印機為例，我們下載它安裝完成之后(英文版下載地址http：//www.onllnedown.net/soft/35842.htm)，Word界面的菜單欄上就會自動多出一個“FlashPaper”的菜單項(圖1)。

STEP1 先打開要轉換的Word文檔，然后打開“文件”→“打印”對話框，在“打印機名稱”后選擇“MacromediaFlashPaper”(圖2)。

STEP2 單擊“確定”后跳出一個轉換畫面，稍等片刻系統會自動打開Macromedia FlashPaper，等待轉換的Word文檔就呈現在窗口中。點擊“保存為PDF文檔”就可以把它轉成PDF文檔了!

化整為零，從PDF到Word

Office默認安裝組件中不包含這個東東，我們可以運行Office 2003的安裝程序，通過“添加或刪除功能”中的“高級自定義”來安裝。

還記得Office 2003自帶子一個名為“Microsoft Office Document Image Writer”的虛擬打印機嗎?利用這個好東東，可將任何圖片式加密文檔中的文字提取到Word文檔中，實現圖像到文字的轉換。

STEP1 用Adobe Reader打開要提取的PDF文檔，單擊菜單欄上的“文件”→“打印”，不過這里得選擇打印機為“Microsoft Office Document Imaging Writer”。然后單擊“確定”，會出現“另有為”對話框，在此設置好文檔的保存位置，并給即將生成的MDI文檔起一個名字，最后單擊“保存”即可把PDF文檔“打印”成一個MDI文件。同樣系統會自動啟動Microsoft OfficeDocument Imaging，并在其窗口中顯示出剛剛打印保存好的MDI文件。

STEP2 在這個虛擬打印機窗口中，單擊菜單欄的“工具”→“將文本發送到Word”，再在出現的對話框中選擇“確定”，會出現提示欄(圖3)，不管它，繼續單擊“確定”，系統就會自動用OCR對HDI文檔進行識別，識別出來的文字就顯示在Word文檔中了。強烈推薦用它來識別純文本的PDF文件，效果很不錯哦!

好啦，現在PDF文檔中的文字已經提取到了Word中，剩下的工作當然就是在Word中對識別出的文字進行一些編排上的修改，然后將其保存為成“★.doc”文檔了。