建材裝備制造企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建模與實(shí)現(xiàn)

司其東 鄒廣坤 尹澤石 曾傳駿

中材建設(shè)有限公司（100176）

建材裝備制造企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建模與實(shí)現(xiàn)

司其東 鄒廣坤 尹澤石 曾傳駿

中材建設(shè)有限公司（100176）

這里對(duì)建材裝備制造業(yè)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行建模和開(kāi)發(fā)，介紹了PMS系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)、PMS系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用效果，供同行參考。

PMS系統(tǒng)；項(xiàng)目管理；數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

建材裝備制造業(yè)是為建材工業(yè)中的建筑材料及制品、非金屬礦及制品等加工過(guò)程中提供成套裝備和技術(shù)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)[1]。建材裝備制造企業(yè)信息化系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，集成了企業(yè)的所有資源，為企業(yè)決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。目前信息化管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用效果與企業(yè)期望效果還存在較大差異。一些企業(yè)把信息化管理系統(tǒng)當(dāng)作事務(wù)性管理系統(tǒng)，主要原因在于現(xiàn)有信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、應(yīng)用和維護(hù)把相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程固定化，使系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用缺乏靈活性。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程會(huì)發(fā)生變更，系統(tǒng)的修改和更新成本增大[2,3]。建材裝備制造企業(yè)信息化系統(tǒng)通過(guò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息報(bào)送、修改、網(wǎng)上信息下發(fā)，可提高項(xiàng)目管理工作效率并為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確地提供整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的投資情況、資金到位情況、進(jìn)度情況以及更準(zhǔn)確的決策信息[4,5]。

1 PMS系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型建材裝備制造企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是從物流和資金流的角度來(lái)構(gòu)建的，主要用途在于規(guī)范建材裝備制造企業(yè)的各大項(xiàng)目，有效整合企業(yè)的制造資源，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的有效組織、協(xié)調(diào)和控制，達(dá)到對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流的集成管理，最大限度地降低庫(kù)存量，降低項(xiàng)目成本，提升建材裝備制造企業(yè)大型裝備的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

招投標(biāo)是建材裝備企業(yè)獲取項(xiàng)目的開(kāi)始，投標(biāo)成功后就可以項(xiàng)目立項(xiàng)。設(shè)計(jì)部門(mén)按項(xiàng)目實(shí)際需求設(shè)計(jì)圖紙，將完成后的圖紙資料，首先發(fā)送到技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)圖紙資料進(jìn)行制作轉(zhuǎn)換工作，把項(xiàng)目劃分成物流主線和資金流主線，由技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、儲(chǔ)運(yùn)部等共同完成項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、出入庫(kù)等工作，從而形成了市場(chǎng)、技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、儲(chǔ)運(yùn)等多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，如圖1所示。

圖1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體功能框圖

2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)

2.1 市場(chǎng)管理子系統(tǒng)

市場(chǎng)管理子系統(tǒng)主要完成合同的投標(biāo)評(píng)審和客戶任務(wù)單的下發(fā)。合同投標(biāo)評(píng)審由網(wǎng)上審批，涉及到技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、儲(chǔ)運(yùn)部、審計(jì)部。各部門(mén)結(jié)合歷史數(shù)據(jù)對(duì)合同投標(biāo)的不同內(nèi)容進(jìn)行決策，比如在公司現(xiàn)有制造能力的條件下，以最短的工期、最佳的質(zhì)量交付給客戶。當(dāng)有多個(gè)投標(biāo)合同同時(shí)評(píng)審時(shí)，鑒于公司有限的制造能力，各部門(mén)對(duì)投標(biāo)進(jìn)行決策選擇，使企業(yè)獲利達(dá)到最大化。

2.2 技術(shù)管理子系統(tǒng)

圖2 技術(shù)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖

技術(shù)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到制作的技術(shù)準(zhǔn)備工作,是整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的源頭。該系統(tǒng)模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品BOM的快速錄入及配置、物料需用計(jì)劃的自動(dòng)生成、標(biāo)準(zhǔn)工序的制定、產(chǎn)品BOM的變更及工程量管理,其數(shù)據(jù)流程如圖2所示。

2.3 采購(gòu)管理子系統(tǒng)

采購(gòu)管理子系統(tǒng)主要完成對(duì)物料的采購(gòu)工作，是通過(guò)從材料BOM的下推計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)存占用、是詢比價(jià)、生成采購(gòu)單、采購(gòu)、到貨接收、入庫(kù)檢驗(yàn)等采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。這一過(guò)程包括在對(duì)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的跟蹤和控制，其數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程如圖3所示。功能模塊主要包括了需用計(jì)劃管理、物料占用管理、代用管理、詢比價(jià)管理、訂單管理、采購(gòu)合同管理、質(zhì)量報(bào)檢、招標(biāo)物料管理、價(jià)格分析、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)查詢等模塊，通過(guò)折線圖或柱狀圖的形式形象直觀地表現(xiàn)出了某種物料的價(jià)格走勢(shì)。從圖中可以直觀地看出物料的歷史價(jià)格以及價(jià)格的波動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)的判斷提供了重要的依據(jù)。

圖3 采購(gòu)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖

2.4 生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要是為了滿足建材裝備制造企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)、設(shè)備等的管理，以及廠內(nèi)分包、工序外協(xié)等的管理，其主要功能包括生產(chǎn)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控、項(xiàng)目進(jìn)度的控制等功能。由于建材裝備制造企業(yè)是以項(xiàng)目為主線進(jìn)行生產(chǎn)的，所以對(duì)多個(gè)項(xiàng)目制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，充分利用公司的有限資源，是提高公司收益的重要手段。在制定好項(xiàng)目的生產(chǎn)計(jì)劃后，通過(guò)看板的方式動(dòng)態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)的具體任務(wù)，來(lái)保證產(chǎn)品的質(zhì)量，提高生產(chǎn)的效率。同時(shí)，制定部件組成主計(jì)劃，以便有效控制項(xiàng)目的總體進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控，建立生產(chǎn)計(jì)劃監(jiān)控模型，如圖4所示。生產(chǎn)計(jì)劃監(jiān)控模型可以提前感知項(xiàng)目的警情信息，便于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以最小成本保證項(xiàng)目的交付期。

圖4 生產(chǎn)計(jì)劃監(jiān)控模型

2.5 質(zhì)量管理子系統(tǒng)

建材裝備制造企業(yè)大型裝備產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)復(fù)雜，生產(chǎn)任務(wù)緊，生產(chǎn)周期長(zhǎng)，客戶需求及設(shè)計(jì)的變更可能隨時(shí)發(fā)生，加大了建材裝備制造企業(yè)加工和質(zhì)量檢測(cè)的難度。質(zhì)量管理子系統(tǒng)需要滿足經(jīng)常變更情況下的質(zhì)量檢測(cè)需求,便于質(zhì)量問(wèn)題的歸檔、分析，有效地指導(dǎo)生產(chǎn)制作。質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)入庫(kù)物料及零部件質(zhì)量的報(bào)檢、記錄和分析，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)質(zhì)量報(bào)檢、質(zhì)量診斷的協(xié)同管理。

3 PMS系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用效果

在ASP.NET和SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，建材裝備制造企業(yè)可以開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括市場(chǎng)管理、技術(shù)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、儲(chǔ)運(yùn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、進(jìn)度管理等模塊，如圖5所示。建材裝備制造企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資金流等信息的有效控制。

圖5 建材裝備制造企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施有效減少了部門(mén)之間的重復(fù)性工作，實(shí)現(xiàn)了部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息的無(wú)紙化流轉(zhuǎn)，降低了工作成本，如表1所示。

4 結(jié)論

這里開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型的建材裝備制造企業(yè)為對(duì)象，通過(guò)物料流與資金流的融